岗位调整方案1

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1、综合管理部——人员配置为使得综合管理部各岗位可以相互配合,有计划地对人力、资源进行合理配置,促进综合管理部的职能的发挥,让每一位员工明确岗位职责,有效的完成自己的任务,结合综管部现有情况,对岗位进行调整。一、综合管理部——组织架构及职能:二、岗位职责1、人事管理工作职责1)制定研究院人才引进、人员招聘、毕业生接收招聘计划和程序,追踪落实相关招聘工作2)管理制度的完善与健全:人事及劳资管理制度和工作流程起草;组织编写各部门职能说明书;职工意见收集与汇总、反馈。3)编制定研究院人力资源整体战略规划,参与职位管理、组织机构设置;提出激励计划和具体实施办法,监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理

2、体系;配合各部门根据实际需要完善人力资源分配  1)新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。(身份证复印件、饭卡、头像、电子档案)。2)组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,制定培训计划,实施培训,完善培训体系。3)会议纪要、通知、通告等编辑、记录、存放保管。4)全厂奖惩手续之办理。(文字记录,档案保存、奖励的发放)。5)对各类资料进行签收,整理并分类归档。(会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理/饭卡充值资料)。6)职员工劳动合同健全,员工信息资料及各类人事档案资料并及时归档管理;7)受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷;8)户口及暂住证及各类保险之办理。收集、整理、

3、归档相关的劳动用工等人事政策及法规;9)负责外部劳动、人事、档案、职称评定等相关部门的工作联系,及时办理相关事项;10)社会保险的投保、申领。11)完成部长临时交付的任务。1、党工管理1.管理制度的完善与健全:制度起草;公文范本编制;2.基础管理工作:日常事务处理;职工意见收集与汇总、反馈;劳动纪律;办公场地及工位管理;清洁卫生及精神文明建设;会议及集体活动组织;单位年检;企划与贯标;信息收集与反馈;网站建设与管理等;3.宣传工作:展板、宣传栏、网络建设与管理,会议、公务活动的组织实施及相关活动照相、影像等相关资料收集与归档;4.党委工作:负责公司党员管理; 负责公司党员教育; 负责向上级党委

4、报送各类材料;监察、纪检工作;  负责公司工会、计生办的工作; 5.负责公司党委各项方针、计划的组织落实;6.外部联系与事务处理:与内、外部集团的对接工作;阳煤集团下发工作协助,集团业务对接等;每天登陆相关网站,查看是否有与公司相关通知,按通知要求准备资料。2、综合管理1.接待工作:接待制度;票务管理;会议、活动组织;2.负责公司文化体育活动的组织工作,活跃员工业余生活。3.负责公司对外宣传工作。4.电话接听、转接、记录、反馈;接待来访人员。 5.负责总经理办公室的清洁卫生。  6.办公室用品的采购计划的上报、办公设备的维修联络。 1. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。2. 负责办公

5、室仓库的保管工作,做好办公物品出入库的登记。3.做好公司宣传专栏的组稿。4.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。5.公司所有钥匙及其他贵重物品的管理,并对其负责。 6. 负责各部门的协调工作,使得各部门相互配合,相互促进。  7.负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。8.快递办理与结算;录入文字、打印、复印文件;技术资料查新等。9.公用办公设备管理:打印复印一体机、传真机、扫描仪、投影仪、笔记本电脑等。10.负责公司会议的通知,筹备、布置签到工作和会议室管理。 11.做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。 1

6、2.负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。13.负责公司接待工作。14.负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。15. 负责公司员工绩效考核台帐的管理。1、标准化管理1)各项资质文件编写、提交、复查、归档等;负责资料的借阅、更新,旧资料的报废处理等;2)负责公司各项检查方案的制定、实施,检查结果总结、公示;各项检查奖惩记录、上报,奖惩通知;3)项目申报;会议或活动参与;4)监督管理工作:安全管理;固定资产管理;档案与数据管理。

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1、综合管理部——人员配置为使得综合管理部各岗位可以相互配合,有计划地对人力、资源进行合理配置,促进综合管理部的职能的发挥,让每一位员工明确岗位职责,有效的完成自己的任务,结合综管部现有情况,对岗位进行调整。一、综合管理部——组织架构及职能:二、岗位职责1、人事管理工作职责1)制定研究院人才引进、人员招聘、毕业生接收招聘计划和程序,追踪落实相关招聘工作2)管理制度的完善与健全:人事及劳资管理制度和工作流程起草;组织编写各部门职能说明书;职工意见收集与汇总、反馈。3)编制定研究院人力资源整体战略规划,参与职位管理、组织机构设置;提出激励计划和具体实施办法,监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理

2、体系;配合各部门根据实际需要完善人力资源分配  1)新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。(身份证复印件、饭卡、头像、电子档案)。2)组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,制定培训计划,实施培训,完善培训体系。3)会议纪要、通知、通告等编辑、记录、存放保管。4)全厂奖惩手续之办理。(文字记录,档案保存、奖励的发放)。5)对各类资料进行签收,整理并分类归档。(会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理/饭卡充值资料)。6)职员工劳动合同健全,员工信息资料及各类人事档案资料并及时归档管理;7)受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷;8)户口及暂住证及各类保险之办理。收集、整理、

3、归档相关的劳动用工等人事政策及法规;9)负责外部劳动、人事、档案、职称评定等相关部门的工作联系,及时办理相关事项;10)社会保险的投保、申领。11)完成部长临时交付的任务。1、党工管理1.管理制度的完善与健全:制度起草;公文范本编制;2.基础管理工作:日常事务处理;职工意见收集与汇总、反馈;劳动纪律;办公场地及工位管理;清洁卫生及精神文明建设;会议及集体活动组织;单位年检;企划与贯标;信息收集与反馈;网站建设与管理等;3.宣传工作:展板、宣传栏、网络建设与管理,会议、公务活动的组织实施及相关活动照相、影像等相关资料收集与归档;4.党委工作:负责公司党员管理; 负责公司党员教育; 负责向上级党委

4、报送各类材料;监察、纪检工作;  负责公司工会、计生办的工作; 5.负责公司党委各项方针、计划的组织落实;6.外部联系与事务处理:与内、外部集团的对接工作;阳煤集团下发工作协助,集团业务对接等;每天登陆相关网站,查看是否有与公司相关通知,按通知要求准备资料。2、综合管理1.接待工作:接待制度;票务管理;会议、活动组织;2.负责公司文化体育活动的组织工作,活跃员工业余生活。3.负责公司对外宣传工作。4.电话接听、转接、记录、反馈;接待来访人员。 5.负责总经理办公室的清洁卫生。  6.办公室用品的采购计划的上报、办公设备的维修联络。 1. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。2. 负责办公

5、室仓库的保管工作,做好办公物品出入库的登记。3.做好公司宣传专栏的组稿。4.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。5.公司所有钥匙及其他贵重物品的管理,并对其负责。 6. 负责各部门的协调工作,使得各部门相互配合,相互促进。  7.负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。8.快递办理与结算;录入文字、打印、复印文件;技术资料查新等。9.公用办公设备管理:打印复印一体机、传真机、扫描仪、投影仪、笔记本电脑等。10.负责公司会议的通知,筹备、布置签到工作和会议室管理。 11.做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。 1

6、2.负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。13.负责公司接待工作。14.负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。15. 负责公司员工绩效考核台帐的管理。1、标准化管理1)各项资质文件编写、提交、复查、归档等;负责资料的借阅、更新,旧资料的报废处理等;2)负责公司各项检查方案的制定、实施,检查结果总结、公示;各项检查奖惩记录、上报,奖惩通知;3)项目申报;会议或活动参与;4)监督管理工作:安全管理;固定资产管理;档案与数据管理。

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