HR说话“十大忌”

HR说话“十大忌”

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时间:2019-08-04

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1、HR说话“十大忌”HR人员在与服务对象谈话过程中,要注意哪些说话技巧呢?我们说,沟通要有艺术,良好的口才可以助您事业成功,良性的沟通可以改变您的人生。所以,我们与服务对象交流时,要注意管好自己的口,用好自己的嘴,要知道什么话应该说,什么话不应该讲。下面就向大家说说谈话“十忌”。一、忌争辩HR人员在与服务对象沟通时,时刻不要忘记自己的职业、您的身份是做什么的。要知道与服务对象争辩解决不了任何问题,只会招致服务对象的反感。如果您刻意地去和服务对象发生激烈的争论,即使您占了上风,赢得了胜利,把服务对象驳得哑

2、口无言、体无完肤、面红耳赤、无地自容,您快活了、高兴了,但您得到的是什么呢?是失去了服务对象、丢掉了生意。二、忌质问HR人员与服务对象沟通时,要理解并尊重服务对象的思想与观点,切不可采取质问的方式与服务对象谈话。用质问或者审讯的口气与服务对象谈话,是HR人员不懂礼貌的表现,是不尊重人的反映,是最伤害服务对象的感情和自尊心的。记住!如果您要想赢得服务对象的青睐与赞赏,忌讳质问。三、忌命令HR人员在与服务对象交谈时,展露一点微笑,态度和蔼一点,说话轻声一点,语气柔和一点,要用征询、协商或者请教的口气与服务

3、对象交流,切不可采取命令和批示的口吻与人交谈。永远记住一条———您不是服务对象的领导和上级,您无权对服务对象指手画脚,下命令或下指示。四、忌炫耀当与服务对象沟通谈到自己时,要实事求是地介绍自己,稍加赞美即可,万万不可忘乎所以、得意忘形地自吹自擂、自我炫耀自己的出身、学识、财富、地位以及业绩和收入等等。这样就会人为地造成双方的隔阂和距离。要知道人与人之间,脑袋与脑袋是最近的;而口袋与口袋却是最远的。记住,您的财富,是属于您个人的;您的地位,是属于您单位,暂时的;而您的服务态度和服务质量,却是属于您的服务

4、对象的,永恒的。五、忌直白俗语道:“打人不打脸,揭人不揭短”,我们在与服务对象沟通时,如果发现他在认识上有不妥的地方,也不要直截了当地指出,说他这也不是?那也不对?一般的人最忌讳在众人面前丢脸、难堪,要忌讳直白。康德曾经说过:“对男人来讲,最大的侮辱莫过于说他愚蠢;对女人来说,最大的侮辱莫过于说她丑陋。”我们一定要看交谈的对象,做到言之有物,因人施语,要把握谈话的技巧、沟通的艺术,要委婉忠告。六、忌批评我们在与服务对象沟通时,如果发现他身上有些缺点,我们也不要当面批评和教育他,更不要大声地指责他。要知

5、道批评与指责解决不了任何问题,只会招致对方的怨恨与反感。与人交谈要多用感谢词、赞美语;要多言赞美,少说批评,要掌握赞美的尺度和批评的分寸,要巧妙批评,旁敲侧击。七、忌专业在招聘时,一定不要用专业术语。招聘的职位不同所用的话术也不同,考核时,考核对象不同所用的考核方法也不同,培训时同,培训对对象不同所用的方式也就不同。如果您不考虑服务对象的感受,肯定招致对方的不快。八、忌独白与服务对象谈话时要鼓励对方讲话,通过他的说话,我们可以了解服务对象个人的基本情况。切忌HR人员一个人在唱独角戏,个人独白。九、忌冷

6、谈与服务对象谈话,态度一定要热情,语言一定要真诚,言谈举止都要流露出真情实感,要热情奔放、情真意切、话贵情真。俗语道;“感人心者,莫先乎情”,这种“情”是HR人员的真情实感,只有您用自己的真情,才能换来对方的感情共鸣。在谈话中,冷谈必然带来冷场,冷场必定带来业务泡汤。十、忌生硬HR人员在与服务对象说话时,声音要宏亮、语言要优美,要抑扬顿挫、节奏鲜明,语音有厚有薄;语速有快有慢;语调有高有低;语气有重有轻。要有声有色,有张有弛,声情并茂,生动活泼。切忌说话没有高低、快慢之分,没有节奏与停顿,生硬呆板,没

7、有朝气与活力。简言之,不知道所忌,就会造成失败;不知道所宜,就会造成停滞,我们在谈话中,要懂得“十忌”。

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