华能新能源股份有限公司集中采购管理办法(试行)

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1、华能新能源股份有限公司集中采购管理办法(试行)第一章总则第一条为规范华能新能源股份有限公司(以下简称公司)集中采购活动,建立集中采购机制,发挥公司规模采购优势,保证采购质量,降低采购成本,根据国家相关法律法规、中国华能集团公司(以下简称集团公司)相关规定及《华能新能源股份有限公司采购管理规定》,结合公司实际制定本办法。第二条本规定适用于公司及公司管理各单位的采购管理工作。第三条公司管理各单位是指公司所属的区域机构、全资子公司、控股子公司、项目筹备处。第四条集中采购管理的主要内容包括集中采购的范围、方式、需求计划与采购计划、集中采购结果确认及合同管理等。第五条本办法中的集中采购是指由集团公司及公

2、司对集中采购范围内的采购组织实施的集中采购活动(以下简称“集中采购”)。1第六条集中采购遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。第二章管理职责第七条公司采购领导小组是公司采购管理的领导和综合协调机构,负责研究确定公司采购工作的总体思路、总体原则,对采购过程中的重大问题进行决策。公司采购领导小组由公司总经理担任组长,公司党组书记担任副组长,分管各相关业务领域的副总经理,相关总师、总助、副总师,商务部、基建部、安生部、开发部、科技部、经理部,以及计划部、企法部、财务部,纪检监察部、审计部等部门主要负责人为成员。主要职责包括:(一)贯彻执行国家法律法规、集团公司和公司相关规定,制定公司采购管理相关制度

3、、细则和流程;(二)审定公司采购的规范性文件,如有必要提交总办会进行审议;(三)审议年度采购计划以及季度采购计划的调整;(四)指导、监督公司及公司管理各单位采购工作;(五)审定公司采购授权单位、招标权限及招标组织机构;(六)审定公司评标专家库及合格供应商库;(七)根据“三重一大”决策管理有关要求,将采购管理中的管理规章制度审批重要事项提交公司决策会议审议。2第八条公司招标委员会由公司总经理担任主任,公司党组书记担任副主任,分管各相关业务领域的副总经理,相关总师、总助、副总师,纪检监察部、审计部等部门主要负责人为成员,另外根据公司招标委员会业务审议内容,商务部以及相关业务部门基建部、安生部、开发

4、部、科技部、经理部等部门主要负责人为招标委员会的汇报人,其中商务部做上会主汇报。主要职责包括:(一)根据管理权限,审议集团公司直接管理范围内的采购结果,审议或审定公司直接管理范围内的采购结果;(二)执行集团公司集采目录及范围;配合集团公司组织的招标评标工作;(三)组织开展公司集采范围内的采购及相关基础工作;(四)根据管理权限,审批公司直接管理范围内非招标采购的方案等非招标采购申请。第九条公司成立集中采购工作组(以下简称“采购工作组”)。(一)采购工作组组成:由公司采购归口管理部门分管领导担任组长,公司相关业务需求管理部门分管领导担任副组长。成员包括安生部、基建部、开发部、科技部、经理部等相关业

5、务管理部门及纪检监察部、审计部组成。采购工作组会议由商务部根据工作需要组织有关业务分管部门及纪检监察部、审计部参加。3(二)采购工作组职责1.负责组织和协调集中采购工作;2.审核季度及月度集中采购计划、招标方案及评标方法;3.负责依法确定集中采购资格审查委员会和评标委员会;4.审核集中采购资格审查条件和结果;5.审核集中采购的结果;6.指导检查系统内集中采购工作的执行情况。第十条公司商务部是公司采购领导小组(公司招标委员会)的日常办事机构和集中采购归口管理部门,主要职责为:(一)贯彻国家采购管理有关法律法规,拟定公司采购管理相关制度;(二)负责具体组织公司采购领导小组及招标委员会例会;(三)负

6、责公司系统内供应商管理;(四)负责推广和深化应用集团公司电子商务平台;(五)负责汇编年度集中采购计划,编制季度、月度集中采购计划;(六)负责报送集团公司集采物资类的招标申请,配合集团公司开展集团公司集采项目的招标评标商务部分工作;(七)负责公司集采项目商务部分的工作;(八)负责组织开展公司物资及除生产和基建类外其他4领域集采工作;负责组织或配合有关部门做好相关业务领域集采工作;(九)对公司管理各单位采购工作进行指导、检查和考核。(十)负责公司采购授权管理工作。第十一条公司相关部门按照职责分工,协助商务部开展采购相关工作。(一)相关业务需求管理部门(安生部、基建部、开发部、科技部、经理部等)参加

7、公司采购领导小组有关例会,根据公司招标委员会业务审议内容参加公司招标委员会。同时:1.拟定所管业务领域采购工作的规章制度、细则;2.负责审核所管业务领域的年度、季度、月度集中采购计划;3.负责所管业务领域评标专家管理;4.配合集团公司开展集团公司集采项目的招标评标技术部分工作;5.负责公司集采项目技术部分的工作;6.安生部负责组织开展所管业务领域的集采工作,基建部负责组织开展所管业务领域的集采工作

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