excel数据透视表教程全解析

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1、数据透视表入门概述：了解数据的意义课程：处理数据本课包含一个建议任务的列表和一组测试题。您的工作表含有大量数据，但是您知道这些数字的含义吗？这些数据能够解答您的问题吗？数据透视表提供了一种快速且强大的方式来分析数值数据、以不同的方式查看相同的数据以及回答有关这些数据的问题。在这一简明课程中，您将了解数据透视表如何工作以及如何在Excel2007中创建数据透视表。使用数据透视表分析和汇总您的数据。数据透视表入门处理数据假设存在一个包含销售数字的Excel工作表。它展示了数千行有关两个国家/地区的销售人员及其每天销售量的数据。有大量数据需要处理—这些数据逐

2、行列出并分成多列。您如何从工作表中获取信息并了解所有数据的意义？您可以使用数据透视表。它们能够将数据转换为短小简洁的报表，并准确地告诉您需要了解的内容。在开始使用透视数据表之前，请观察一下您的Excel工作表，以确保它为报表做好了准备。当您创建数据透视表时，源数据的每列都将成为一个字段并且可在报表中使用。字段概括了源数据中的多行信息。报表字段的的名称来自源数据中的列标题。因此，请确保您具有源数据中工作表第一行各列的名称。标题下的其余各行应该包含同一列中的类似项。例如，文本应该位于一列，数字在另一列，而日期又在另一列。换句话说，包含数字的列不应该包含文本

3、，等等。最后，要用于数据透视表的数据应该不包含空列。最好不要包含空行。例如，应该删除用于将数据块相互隔开的空白行。此处介绍如何开始使用数据透视表。您可以使用此处显示的“创建数据透视表”对话框。准备好数据后，请单击数据中的任意位置。在“插入”选项卡上的“表”组中，单击“数据透视表”，然后再次单击“数据透视表”。将打开“创建数据透视表”对话框。此处介绍如何开始使用数据透视表。您可以使用此处显示的“创建数据透视表”对话框。已为您选中“选择一个表或区域”选项。“表/区域”框显示所选数据的范围，该范围可根据需要进行修改。单击“确定”。这是在关闭“创建数据透视表”

4、对话框后，在新工作表中看到的内容。其中一侧是为数据透视表准备的布局区域。另一侧是“数据透视表字段列表”。该列表显示来自源数据的列标题。如前所述，每个标题都是一个字段：“国家/地区”、“销售人员”等。通过将“数据透视表字段列表”中显示的任何字段移动到布局区域，可创建数据透视表。为此，请选中字段名称旁边的复选框，或者右键单击字段名称，然后选择要将该字段移动到的位置。现在您已做好构建数据透视表的准备。您为报表选择的字段取决于您要了解的内容。第一个问题：每人的销售量是多少？要得到此答案，您需要有关销售人员及其销售量的数据。因此，请在“数据透视表字段列表”中，选

5、中“销售人员”和“订购量”字段旁边的复选框。然后，Excel会将每个字段放置到默认的布局区域。动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。现在您已做好构建数据透视表的准备。您为报表选择的字段取决于您要了解的内容。第一个问题：每人的销售量是多少？要得到答案，您需要有关销售人员及其销售量的数据。因此，请在“数据透视表字段列表”中，选中“销售人员”和“订购量”字段旁边的复选框。然后，Excel会将各个字段放置到默认布局区域。图表最左侧的灰色表提供了有关报表如何根据所选字段自动显示的的概念视图。“销售人员”字段中的数据（销售人员的姓名，不包含数字）在报表的左侧显示为

6、行。“订购量”字段中的数据（包含数字）正确显示在右侧的区域中。以下为详细信息。在“订购量”字段之前还是之后选中“销售人员”字段旁边的复选框没有关系。Excel每次都会自动将其放到右侧位置。不含数字的字段将位于左侧，含有数字的字段将位于右侧，而不管您选择字段的顺序如何。就是这样简单。只需单击两次鼠标，您就可以对每位销售人员的销售量一目了然。刚开始的时候，只回答一两个问题就停下来也是很不错的；报表未必非要很复杂才有用。数据透视表可以提供一种快捷的方式来获取简单的答案。接下来，请不必担心在构建报表时出现错误。使用Excel，您可以轻松地进行尝试并查看数据在不

7、同报表区域的外观。此处提供关于该主题的最后几点提示。现在，您了解了每位销售人员的销售量。但源数据展示了销售人员在加拿大和美国这两个国家的相关数据。因此，您可能要问的另一个问题是：每位销售人员在每个国家的销售量是多少？要得到答案，您可以将“国家/地区”字段作为“报表筛选”添加到数据透视表中。您可以使用报表筛选来重点关注报表数据的子集，通常是产品线、时间跨度或地理区域。通过将“国家/地区”字段用作报表筛选，可以查看加拿大或美国各自的报表，也可以查看这两个国家的总销售量。该动画说明如何将“国家/地区”字段添加为报表筛选。右键单击“数据透视表字段列表”中的“国

8、家/地区”字段，然后单击“添加到报表筛选”，并且从该处进行添加。动画：右键单击鼠标，然后单击“