广东地税货运业开票软件培训资料

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1、广东地税货运发票开具系统货运业开票软件简易使用说明使用流程申报流程：开票导出发票申报数据税局申报开票。第一次开票安装软件进入开票系统业信息设置发票领购发票打印。一、企业信息设置点击“系统设置”菜单下的“企业信息设置”菜单或点击主窗口上的“企业设置”快捷图标即可。二、操作员权限设置点击“系统设置”菜单下的“操作员权限设置”菜单即可。l添加用户：点击“添加”按钮，打开添加用户窗口，输入用户名及密码，并设置相应的权限。l删除用户：在用户列表中选择要删除的用户名称，点击“删除”按钮，确认删除即可。（注意：不能删除系统管理员）l修改用户属性：在用户列表中选择要修改属性的

2、用户名称，双击鼠标左键或点击“属性”按钮打开用户属性窗口，修改相关的权限属性后点击“确定”保存退出。（注意：系统管理员的属性不能修改）―5―广东地税货运发票开具系统l设置后修改用户密码：在用户列表中选择要修改密码的用户名称，点击“设置密码”，进入修改密码窗口，修改密码时必须知道原密码，否则不能修改。l用户权限说明：用户权限设置如下图所示设置权限后，要以新的操作员名称和密码登录，才能以新的管理员的身份正式开具发票。一、发票领购点击“发票操作”菜单下的“发票领购”菜单即可。发票代码：12位，起始发票号码是8位，请按照发票信息准确输入。―5―广东地税货运发票开具系统

3、一、发票打印点击“发票操作”菜单下的“正常发票打印”菜单或点击主窗口上的“发票打印”快捷图标即可。输入收货人及纳税人识别号、发货人及纳税人识别号；在实际的受票方前面打“P”；在运输项目一栏输入相应的货物名称、数量、单位运价、计费里程、金额；单击每一项后面的按钮，选择该栏目的关系公式（1.金额自填，2.金额=数量×单位运价×计费里程，3.金额=数量×单位运价，4.金额=单位运价×计费里程），所选关系公式的序号显示在相应的按钮上；在其它项目一栏填写相应的费用金额；在备注一栏填写起运地、到达地、车（船）号相应的内容；填写开票人的姓名。按“清空”按钮，将清除所有内容；

4、按“打印”按钮进行开正常票操作并打印发票。二、退票打印点击“发票操作”菜单下的“退票打印”菜单或点击主窗口上的“退票打印”快捷图标即可。进行退票操作时，必须先输入原发票号后，点“查原票”按钮进行原票查询，如果找到原票，原票内容将自动出现在票面上，此时内容不可再更改，按“打印”按钮进行退票操作并打印退票，也可按清空钮重新查询。如果没有查到原票则要手动输入原发票内容，填写内容和方式参照正常开票操作。三、废票录入点击“发票操作”菜单下的“废票登录”功能菜单或点击主窗口上的“废票登录”快捷按钮即可进入废票信息录入窗口。―5―广东地税货运发票开具系统对不能使用的空白发票

5、（如已污损的发票）必须执行废票信息录入操作，并要妥善保管该废票以备核查。执行废票操作后机器将记录废票号码而不记录金额。一、数据备份和数据恢复用户应养成定期备份的习惯，以备当前数据库损坏恢复之用。用户在数据备份时无须也不能自行指定文件名，软件将自动按日期将备份的数据库文件命名。数据恢复后软件将把恢复后的数据库作为软件当前的数据库，因此从恢复文件备份的日期到当前日期内的数据会丢失。二、导出货运发票申报清单在此处用户只能指定文件导出路径，而无法指定导出的文件名称，文件名称由程序自动设定。在以软盘形式执行发票购买和申报操作时一定要把导出的文件全部申报上去。货运发票清单

6、可以重复导出，每次导出一个月的数据。―5―广东地税货运发票开具系统货运业开票软件使用注意事项1、安装开票软件时，一定要按照提示，将Access数据库正确且完全安装，否则，如果因其它原因重新安装开票软件，用户计算机上的数据库将不能恢复，即用户以前的开票数据将不能通过计算机正常显示。2、打印多行时发票上的换行与用户在打印窗口上的换行不一致的问题。可能的原因:用户在一行中输入的字符太多或没有使用回车键。解决方法:在同一行中尽量不要把本行输满且换行时要使用回车键。3、印字体偏小的问题。可能的原因：1)打印机不支持本软件的打印驱动或方法。2)操作系统版本太低。3)打印

7、机型号的差异。解决方法：1)升级所使用打印机的最新的驱动程序或更换打印机。2)更换本机的操作系统(注:本软件在Win2000以上版本将获得最佳的打印效果)。3)在开票软件的“打印设置”窗口中增大字体。4、打印位置偏左或偏右的问题。可能的原因：安装发票时的左右位置不正确。解决方法：按“退纸”键退出本卷发票，滑动打印机的卷纸滑块后重新安装并使其位置按偏离的位置移动少许距离。注意：可能一次调整仍不能得到满意的打印位置，这时可按上述方法多调几次，直到打印位置合适。5、一张打印位置准确，但以后每张逐渐偏离其上下位置，且打印张数越多偏离的位置越多的问题。可能的原因：1) 

8、纸型设置不准确2) 打印机不支持本软件