信息化企业项目管理办法

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1、XXX科技有限公司项目管理办法(征求意见稿)2016-12-12第一章.总则第一条、为实现XX科技有限公司项目管理科学化、标准化、流程化,实时地对项目进度、成本、质量和安全进行全生命周期管理,特制订本办法。第二条、本办法适用于XX科技公司各业务团队、业务部门以及参与项目全过程管控的相关职能部门和人员。第三条、本办法适用于公司所有实现年度经营目标的各类项目,办法涉及项目机会识别,项目前期规划,项目执行控制,项目验收与售后,项目关闭与后评估等项目全过程管理。包括项目质量、安全、进度、成本、资料、风险控制

2、和项目绩效等内容。第二章.项目组织管理第四条、XX科技公司项目管理办公室(以下简称“公司PMO”)是公司项目管理最高决策和常务组织机构,履行下列职责:(一)审定XX科技公司项目管理体系相关办法和细则。(二)贯彻落实集团公司、上级主管单位对于信息化项目管理的总体要求和工作部署。(三)负责组织制定和修编公司项目管理制度体系。(四)负责项目机会决策、项目立项、项目预算、项目招投标、项目组织确立与变更、项目风险防范、安全事故应急、项目绩效考评等各类项目事项决策。(五)负责组织开展项目后评估和项目绩效考核审议

3、。(六)负责批准任命项目负责人(或项目经理)。(七)项目其他重大事项的审批和决策。第一条、公司PMO由公司领导、职能部门、业务部门或业务团队负责人组成。其人员组成如下:组长:公司总经理副组长:公司分管领导成员:总经理助理、技术总监、总工程师、总架构师、综合管理部负责人、计划与财务负责人、业务团队(或业务部门)负责人。第二条、公司PMO工作流程公司PMO日常工作由PMO副组长负责,公司综合管理部协助完成各项具体日常性工作,包括但不限于收集整理公司各部门及业务团队提交公司PMO审议的议题,预安排公司PM

4、O会议日程,完成公司PMO会议纪要,向公司各部门及业务团队回复决策结果,公司PMO会议材料整理归档等。公司PMO会议每月不少于1次,特殊或紧急情况可召开公司PMO专题会议。第一条、项目组构成项目组是完成项目实施的人力资源保障,是在计划时间内为共同完成项目为目标采用合理形式和技术保障手段临时组建起来的跨组织、跨地域、跨专业的业务团队,团队包括项目负责人(或项目经理)以及在项目技术、物资保障等方面的项目成员,公司向项目组临时委派财务和审计人员,提供律师咨询服务,协助并监督项目管理和风险控制。在项目建设期

5、间,项目组所有成员直接向项目负责人(或项目经理)负责,承担项目组内相应的职能职责,原则上,不再听命原组织单位指挥,待项目完成后,所有成员再回到原组织单位。项目全生命周期管理中的相关角色及其职责:角色名称选拔任命职责项目负责人或项目经理由项目前期工作小组推荐,由公司PMO审批任命总体负责该项目全生命周期管理。在识别项目机会完成项目立项后,转由项目负责人或项目经理开展项目工作,包括项目前期规划阶段的资源和成本计划,制定项目建议书,项目准备和项目获取,制定项目预算与实施计划,组织开展项目实施与“四控”,项

6、目资料归档,项目收款与项目关闭等工作,保守项目商业与技术机密等。项目技术负责人或技术经理由项目负责人或项目经理提名,经当事人同意,报公司PMO审批备案作为项目负责人(或项目经理)的B角,协助项目负责人(或项目经理)总体负责项目技术工作,包括组织开展需求分析、编写技术方案和招投标技术文档,参与合同技术谈判,组织开展详细设计(具体包括但不限于技术设计、功能设计、施工设计等),组织开展项目组内部技术培训和技术交底,监督落实技术标准,组织开展项目所需物资与服务验收、质量测试和问题反馈,协助项目负责人(或项目

7、经理)检查项目建设质量、控制项目实施进度、管控项目技术成本、管控项目技术安全、评估技术风险,协助项目负责人(或项目经理)组织完成项目验收及技术资料编整归档等,保守项目商业与技术机密等。实施组长、实施成员由项目负责人或项目经理提名,经当事人同意,报公司PMO审批备案组织执行项目负责人(或项目经理)、技术负责人(或技术经理)各项工作计划和技术要求,完成项目进度、达到项目质量、控制项目成本、保障项目安全,负责完成项目相关技术资料起草编辑等工作。项目组内部具体分工与职能职责由项目施工组织方案予以明确。物资采

8、购专责由公司综合管理部专人负责参与项目前期方案编制阶段物资选型,提前开展项目物资(具体包括软硬件及服务类资源)市场询比价,参与项目招投标工作,负责按照项目负责人(或项目经理)提报公司审批同意的需求计划完成物资采购,保障项目物资及时供应,妥善处理物资质量问题和项目物资入/出/退库等工作,保守项目商业机密等。安全与保密管理专责由项目负责人或项目经理提名,经当事人同意,报公司PMO审批备案对于系统集成类项目,项目组应设立安全员,负责对项目实施过程的施工安全和设备安全,排查安

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