项目管理工具手册与模板

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1、附件1.1项目工作说明书(模版)一、项目基本情况项目名称：制作日期：年月日制作人：签发人：二、项目目的1．项目需解决的商业问题（包括业务需要、技术要求、法律法规等）（所有的项目均起始于某个商业问题，该部分简要描述这些问题。）2．项目工作内容（对项目工作范围的初步限定，以及对完成项目的主要工作内容和方法的陈述。）3．项目目标（包含工期目标、费用目标和交付产品特征与特征的主要描述。对产品范围的简要描述）三、项目的关键成功要素（对确保项目成功的关键环节和关键资源、关键方法、度量标准等进行概念性地简要描述。）四、项目影响范围（包含对企业战略的影响、对技术的影响

2、和对财务的影响。）29五、项目主要里程碑计划（包含主要里程碑的时间、费用和成果目标。）六、项目假设（说明项目的主要假设条件。）七、项目约束条件（说明项目启动和实施过程中的限制性条件。）八、项目评价标准（说明项目成果在何种情况下将被接受，何时项目将被终止或取消，项目成功标准的度量或验收规程。）九、项目主要利益相关者29附件1.2项目可行性研究（模版）一、项目基本情况项目名称：制作日期：年月日制作人：签发人：二、项目背景1．目前状态（简要描述目前的商业环境和项目产生背景。技术能力、竞争力等）2．拟解决的商业问题（简要说明需要项目解决的商业问题，以表明项目存

3、在的理由。）3．影响范围（简要说明项目问题及问题的解决将对企业哪些方面产生影响，包括影响的组织范围。也可以包括项目可能产生的对外界环境的影响）4．项目预期的结束日期（尽可能对项目的完成日期做出准确推断。）29三、可能的项目方案方案1：方案描述（简要描述项目方案包含的工作思路和工作内容）所需资源(所需要的主要人、财、物等资源及其保障情况)成本/效益分析(投资收益的估算与分析)工期估算(关于工期的尽可能准确地估计，包括主要里程碑设置)成果预期(有关项目产品特征与特征的描述)终止条件(说明接受项目成果的标准和终止、取消项目的条件)方案2：方案描述（简要描述项

4、目方案包含的工作思路和工作内容）所需资源(所需要的主要人、财、物等资源及其保障情况)成本/效益分析(投资收益的估算与分析)工期估算(关于工期的尽可能准确地估计，包括主要里程碑设置)成果预期(有关项目产品特征与特征的描述)终止条件(说明接受项目成果的标准和终止、取消项目的条件)29四、初步评估意见（对第三部分提出的若干项目方案进行评估，并提出推荐意见。在一件重要说明各种方案可能的风险以及修正或调节意见。）对各方案的结论：□接受□拒绝□修改□暂缓决定五、签字（由项目可行性论证小组成员签字，项目组成员至少需要包含商业/管理、财务、技术三方面的人员。）29附件

5、1.3项目章程（模版）1事项详细内容备注1、项目名称2、项目目的或批准项目的原因3、可测量的项目目标和相关的成功标准4、激励与奖罚机制5、项目主要需求6、项目假设条件7、项目制约因素8、项目范围和交付边界定义9、项目高层级风险10总体里程碑进度计划11、总体预算12、干系人清单13、项目审批要求14委派的项目经理及其权责15、发起人和其他批准项目章程的人员的签字29项目章程（模版）2一、项目基本情况项目名称：制作日期：年月日制作人：签发人：PM:二、项目目的（简要说明项目的目的和本项目章程的目的。）三、项目目标、成功标准（这部分将明确说明目标与企业目标

6、的关系。）企业目标项目目标项目成功标准四、项目范围（整体）（这部分的详细程度必须充分考虑到项目计划编制是对项目范围编写的要求。更为详细的项目范围描述在项目计划编制阶段进行。）五、项目主要里程碑、目标；项目利益相关者的角色与责任主要里程碑利益相关者29总体预算：主要风险：六、有关项目的权限、审批要求（本部分将说明项目利益相关者的权力范围及汇报关系和汇报程序;任命项目经理以及授权）七、管理检查点（这部分是由发起项目的企业建立的关键管理核对单。）管理检查核对单名称检查标准八、相关方签字（签字是确认相关方对项目章程目的和内容已经理解并同意。签字后，签字人同意将

7、这个文件作为正式的项目章程，并对必要的资源做出承诺。）29附件1.4项目状态报告（模版）一、项目基本情况项目名称：制作日期：年月日制作人：签发人：目前项目状况：□按计划进行□比计划提前□落后于计划汇报周期：从年月日至年月日二、当前活动状态（简要描述活动状态，为变更管理提供支持，活动需要与WBS对应。）三、本周期内的主要事件（对本汇报周期内取得的主要成绩和主要交付物进行总结。）四、下一个汇报周期内的行动计划（描述的行动需要与项目计划和WBS挂钩。）五、财务状况成本项计划数实际数到项目结束时还需花费的费用总数（ETC）到项目结束时需花费的费用总数（EAC）

8、29六、技术状态和问题（记录识别需要解决的技术问题。）七、上一次汇报周期中遗留问题的处理（简要