附属医院发文稿纸

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1、医学院附属第一医院发文稿纸签发（主要领导签名）：二○○年月日会签（分管领导签名）：二○○年月日核稿（办公室负责人签名）：二○○年月日主办部门和拟稿人（职能部门负责人及拟稿人签名）：二○○年月日标题：附件：主送机关：抄送机关：缮写：校对：发文字（）第号年月日发主题词（在主题词表中找）：正文（如有附页的，主办部门负责人和拟稿人应在每页上签名）温医一院院办首页共页二○○年月日温州医学院附属第一医院发文稿纸正文（续）拟稿部门拟稿人签名核稿人签名温医一院院办第页共页二○○年月日附件一：公文主题词表使用说明为适应办公现代化的要求，便于计算机检索和管理公文，特编制《温州医学院附

2、属第一医院公文主题词表》(以下简称词表)。词表主要用于标引温州医学院附属第一医院及各部门上报的文件。一、编制原则　　(一)词表结构务求合乎逻辑，具有较宽的涵盖面，便于使用。　　(二)词表体现文档管理一体化的原则，即词表中主题词的区域分类别词可分别作为档案分类中的大类和属类。　　二、体系结构　　(一)词表共有18类591个主题词。词表分为两个层次。第一层是对主题词区域的分类，如"经济管理"、"人事、劳动"类等。第二层是主题词，如"体制"、"职能"、"编制"等，用于文件的标引。　　三、标引方法　　(一)一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。主题词标在文件的抄

3、送栏之上，顶格写。　　(二)标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词，如《温州医学院附属第一医院关于加强医疗安全工作的通知》，先标类别词"卫生"，再标类属词"医疗安全"，最后标上"通知"。　　(三)一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引；再对第二个主题内容进行标引。如《温州医学院附属第一医院关于成立合理使用抗菌药物专家咨询小组并下发实施浙江省抗菌药物临床合理应用指导方案（试行）的通知》，先标第一个主题内容的类别词“组织机构”，再标类属词“抗菌药物”、“专家”；然后标反映第二主题内容的类别词“

4、方案”，再标类属词“指导”，最后标通知。　　(四)根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。《关于调整科室质量管理小组的通知》，可标“调整，质量管理，小组，通知”。　　(五)当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可以在类别中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面，并在该词的后面加"△"以便区别。　　四、词表管理　　(一)本词表由温州医学院附属第一医院办公室负责管理和解释，具体工作由档案室承办。　　(二)本词表自2008年4月1日起执行。温州医学院附属第一医院公文主题词表一、组织、机构12组织机构组织制度组织建设共产党党建党员选举体

5、制职能编制精简更名二、统战、党派团体25民族侨务海外统战工作港澳台工作民主党派党外人士政协共产党民主党派共青团团体工会协会学会民间组织文联学联妇女儿童社团基金会民主人士爱国人士外籍华人归侨侨乡三、监察14党风建设廉政建设审查纪检执法行贿受贿贪污查处案件举报检查纪律监督四、人事、劳动78编制精简统计指标分配统配调拨行政人员干部考核录用职工家属子女专家履历聘任任免辞退退职离休退休人才交流调配安置职称专业技术职务任职资格模范表彰奖励奖惩评先处分人事代理劳动就业失业招聘合同制工人保护劳务第二职业工资津贴奖金福利收入老年简历劳资招工待业补助拥军优属丧葬待遇休假治丧抚恤社会保

6、障保险社团救灾救济募捐婚姻抚恤慰问调节老龄问题烈士纠纷残疾人知识分子事故五、外事26国际会议对外宣传出访出国出入境签证护照邀请来访谈判会谈会见接见招待会宴会外国人外宾对外友协外国专家外籍教师访问学者留学进修接待合作交流六、科技35科学技术科普科研鉴定标准计量专利发明实验情报信息学术学术报告学术活动课题项目成果申报开发基金咨询服务推广协作合作交流试验转让软科学社会科学自然科学学会协会学报七、教学43专业教学计划教学大纲设备实验室远程教育电教教育技术多媒体教学课程教材考试考查学分学籍学历学位教师学生毕业结业肄业重修辅修评估教学研究职教成教函授自考培训专升本注册实训基地

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