配送中心分仓建设流程

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1、配送中心建设流程一.目的物流部根据公司市场拓展需求,为确保商品快速的配送、产品质量得到有效控制、同时考虑成本最优化,实行集中配送管理对分仓进行布局,以满足各市场配送需求。二.范围适用于全国配送中心、分仓建设三.流程第一部分规划筹建1规划立项1.1物流规划部门根据公司的发展战略,对开店计划、现有餐厅分布、货量、费率等因素进行综合分析,分析配送中心设立的必要性和可行性,从各方面综合考量和计算,拟定出建仓方案,报相关领导审批。(见附件《****餐饮管理有限公司配送中心建设可行性报告》)1.2可行性报告通过公司审批过后,成立筹建小组,筹建小组根据配送中心、分仓所覆盖市场预计年出库量估算投入预

2、算,以及筹建项目、人员、时间进度要求等进行规划立项。投入预算、规划立项的所有内容是在前期数据分析的基础之上的。1.3物流配送中心投入与成本预测1.3.1物流配送中心的预算物流配送中心开业前期资金投入预测表:开业前或开业期间即需付的费用,主要包括:①房屋租金(含外库、办公用房、工人住宿用房);②运输费用(含干线运输和城市配送,也包括装卸费用)③操作费用(成立物流中心后由第三方操作的物流费用,分拣、拆零、单据、出入库等)④固定资产折旧(办公设备及品管设备,参看设备清单)81.3.2正常年度费用预测表:①运输费用(包括长途运输及城市配送费用,也包括装卸费用);②物流租赁费用(含外库、办公用

3、房、工人住宿用房)③其它费用(如配送中心所用品质检验设备费用等)1.4其他部门制作的涉及物流的预算物流费用开业资金预算除物流本部门主要编制外,行政、人事、市场、资讯均有相关项目预算,预算项目需要与归属部门明确。具体如下:①行政部门:前期投入:办公用品、耗材;工人、员工服装;电子秤;员工筹备期间餐饮、住宿、交通费用。年度:办公用品、耗材。②人事部门:前期投入:开业前新聘员工培训期工资;支持员工补助、交通费用等;年度:员工工资及统筹福利。③信息系统部门:电脑、打印机等硬件设施;年度:电脑及耗材配置、线路改造费。2.筹建进度计划将物流筹建的相关内容以表格的形式明确下来,列明具体的项目(含分

4、、子项目)、责任人(协作人)、进度时间安排。(见附件《配送中心执行安排》)3.组织架构及人员编制的确认按照不同层级与人力资源部沟通:①配送中心就标准组织架构的选择和人员编制的确定;②与人力资源部确定具体的人员调动或招聘;4.电脑及通讯设施的配置计划与信息系统中心沟通沈阳配送中心电脑、打印机、电话的需求数量,列明具体的用途并上报。5.常规行政、办公用品和作业工具的配置计划与行政部门沟通确定行政办公用品以及作业工具8配置数量,列明用途。确保行政预算中物流用品数量的合理充分。第二部分市场考察市场考察主要通过对当地仓库分布及租赁行情、运输市场状况及服务水平、交通管制的规定等综合情况的考察,为

5、规划立项及后续的物流中心建设工作提供依据。1.市场考察前期准备依据前期规划数据,联系符合条件的服务商,并进行初步的沟通和筛选,基本确定备选服务商后,物流规划部门提出考察申请,列明出差考察的时间、任务。2.考察重点工作筹建人员按照考察方案进行实地考察,确定需要哪些方面的资料,并对资料进行收集整理。具体考察项目包括以下内容:2.1当地运输市场及服务水平状况调查2.1.1当地运输价格水平主要考察专业的冷藏运输公司,了解当地冷藏配送价格及长途干线运输价格。2.1.2当地运输市场的基本状况了解当地主要的冷藏运输公司,将各单位名称、地址、联系人、联系电话、车源数量、车型、意向运输价格、能否提供保

6、证金和自带送货工人(数额)等资料汇总。2.1.3当地物流企业服务水平了解当地物流企业配送、运输的及时性、成本和服务保证措施等方面。2.2当地冷库租赁市场的情况调查在当地城市交通图上标注,注明各仓库与餐厅之间的距离,以便从运作时间和成本上进行综合考虑。3.考察资料整理3.1考察材料在市场考察后,以书面形式上报给筹建负责人,经筹建小组协商形成一致意见后报物流部负责人审核。3.2重点材料的准备:3.2.1外库选址的初步结果,8物流仓库综合评估报告,以及仓库照片、平面图资料。3.2.2第三方物流服务商投标报价书,从服务和管理的专业度、库房条件、可扩展性、服务费用、运输资源等主要因素综合比较的

7、比价表。第三部分配送中心筹建1.物流服务合同签订1.1配送中心仓库的落实1.1.1配送中心仓库的选择原则①安全性:结构牢固,建成时间不宜太长,水电的供应系统安全可靠,消防设施齐备完好,防盗等安全制度健全,人员配备到位。临近建筑物安全可靠。安全原则是冷库选择的基本原则,在满足安全的前提下再考虑其他因素。②综合运作成本低:冷库的选择应充分考虑到存储费用,配送费用等多种因素,尽量选择综合费用相对较低的方案。③交通便利:冷库应紧邻交通干道,避开交通禁区。且有足够的

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