建设项目信息管理(I)

《建设项目信息管理(I)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第九章建设项目信息管理信息资源是建设项目实施过程中需要进行充分开发和利用的重要的资源之一，随着信息技术、计算机技术和通讯技术的飞速发展以及建设项目规模的巨大，信息资源的有效组织与管理对建设项目的顺利实施有着越来越重要的意义。本章对建设项目信息管理的含义和任务，信息管理的过程和内容，建设项目文档资料管理等内容进行分析阐述。9.1信息管理的含义和目的9.1.1信息的含义和特点信息是信息论中的一个术语，常常把消息中有意义的内容称为信息。信息指的是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输（传达、传递）的知识、新闻，或可靠的或不可靠的情报。在管理科学领域中，通常被认为是一

2、种已被加工或处理成特定形式的数据。例如：别人告诉你个事，说1“前面有个人！”——非常含糊！2“前面有个男人！”——更具体！3“前面有个老人，是个男的！”——更具体！4“前面有个老头，是个盲人！”——更具体！5“前面有个老头，是个盲人！迷路了！”——更具体！6“前面有个老头，是个盲人！迷路了！需要帮助！”——更具体！7“前面有个老头，是个盲人！迷路了！有个警察把他送回家了！”——非常具体！在大多数情况下，我们听到的和事情的本质，是存在非常大的差异的！我们听到的是消息！而不是信息！再比如：单位通知作息时间，“下周开始，白班时间为：上午上班时间8：00——12：00，

3、下午上班时间14：00——18：00，即日生效。”这就是信息应用的一个具体事例。提供一个精准数据，供传播执行。建设项目信息从信息管理的角度可把纷繁复杂的建设项目决策和实施过程归纳为两个主要过程，一是信息过程（InformationProcesses），二是物质过程（MaterialProcesses）。项目策划阶段、设计阶段和招投标阶段等的主要任务之一就是生产、处理、传递和应用信息，这些阶段的主要工作成果是建设项目信息。据国际有关文献资料介绍，建设项目实施过程中存在的诸多问题，其中三分之二与信息交流（信息沟通）的问题有关；建设项目10%至33%的费用增加与信息交

4、流存在的问题有关；在大型建设项目中，信息交流的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的3%至5%。由此可见建设项目管理中信息管理的重要性。信息（information）一词来源于拉丁文，意思是解释和陈述。自美国贝尔实验室的申农第一次将其作为通信理论的专门术语进行深入研究并提出科学概念以来，信息这一概念已广泛渗透到其他各门学科，成为一个内容丰富、运用极广的概念。信息在自然界、社会以及人体自身都广泛存在着，人类进行的每一社会实践、生产实践和科学实验都在接触信息、获得信息、处理信息和利用信息。和人们一般意义上理解的消息不同，信息在产生、传递和处理过程中具有以下

5、特性和要求。信息的准确性信息的时效性信息的有序性信息的共享性信息的可存储性信息的适用性信息的系统性（2）信息与数据数据的概念数据是用来记录客观事物的性质、形态、数量和特征的抽象符号。不仅文字、数字和图形可以看作是数据，声音、信号和语言也可以认为是数据。数据与信息的关系信息是根据要求，将数据进行加工处理转换的结果。同一组数据可以按管理层次和职能不同，将其加工成不同形式的信息；不同数据如采用不同的处理方式，也可得到相同的信息。数据转化为信息的方式示意如图7.2所示。图7.2数据转化为信息方式示意图9.1.2信息管理的含义和原则(1)信息管理的内涵信息管理是指对信息的

6、收集、加工、整理、存储、传递与应用等一系列工作的总称。信息管理的目的就是通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信息。为了达到信息管理的目的，就要把握信息管理的各个环节，并做到：了解和掌握信息来源，对信息进行分类；掌握和正确运用信息管理的手段(如计算机)；掌握信息流程的不同环节，建立信息管理系统。建设项目信息管理的目的旨在通过信息传输的有效组织管理和控制为建设项目建设提供增值服务。（2）建设项目信息管理的工作原则建设项目产生的信息数量巨大，种类繁多。为便于信息的搜集、处理、储存、传递和利用，建设项目信息管理应遵从以下基本原则。标准化原则有效性

7、原则定量化原则时效性原则高效处理原则可预见原则（3）建设项目信息管理的任务建设项目一般具有周期较长、参与单位多、单件性和专业性强等特征，一个项目在决策和实施的过程中，项目信息往往会数量巨大、变化多而且错综复杂，项目信息资源的组织与管理任务十分重大。具体来讲，应主要做好以下几方面的工作。1）编制建设项目信息管理规划2）明确建设项目管理班子中信息管理部门的任务3）编制和确定信息管理的工作流程4)建立建设项目信息管理的处理平台5）建立建设项目信息中心9.2建设项目信息管理的过程和内容建设项目信息管理的过程主要包括信息的收集、加工整理、存储、检索和传递。在这些信息管理过

8、程中，建设项目信息管理的