公司车辆及驾驶员管理规定

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1、公司车辆及驾驶员管理规定编制：审核：批准：文件编号：生效日期：版本：1.01.目的为加强公司用车的保管及有效运用，更好的为各部门服务，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于浙江宜景环保科技有限公司及下属工厂/项目部全体车辆（包括专用车辆和共用车辆）、驾驶员（包括专职驾驶员和兼职驾驶员）管理。3.职责3.1总裁办负责统一管理公司所有车辆，包括车辆原始资料的存档、用车审批、驾驶员出车记录登记汇总、办理车辆保险等事项。3.2车辆管理人负责公司车辆维修、清洗、保养、违章处理等日常维护工作，并做好出车记录及油费使用记录。3.2.1公用车辆的车辆管理人为每辆车配备的专职司机；3.2.2专用车辆配备专

2、职司机的，该司机为车辆管理人，否则使用该车辆的公司管理人员本人为车辆管理人。3.3财务部负责油卡充值、付款审核。4.车辆调配公司所有车辆调配与管理统一由公司总裁办负责，下属工厂/项目部的车辆由行政管理部门执行管理。4.1按用车时间顺序能合理安排的，则按时间顺序调配；4.2用车时间有冲突的，按以下顺序调配：4.2.1办理较重要或较紧急公务的优先用车；4.2.2接送公司重要客人的优先用车；4.2.3出车时须携带或购买大件设备、重要财物的优先用车；4.2.4需一次前往多个单位拜访的优先用车；4.2.5需2位或以上人员同行的优先出车；4.2.6确因公车调配有困难，且公务紧急，经总裁办负责人批准后

3、，可乘出租车外出办理；4.2.7非公务（私人用车）不予安排公司车辆。4.2.8非工作时间必须使用公司车辆的，由总裁办负责人核准后始准派调。5.用车申请流程5.1用车申请人必须提前一天填写《出车单》（参见附件）提出用车申请，《出车单》上需写明出车时间和目的地、用车事由，经用车部门主管签字后向总裁办申请用车。遇突发或紧急事件必须用车的，不受“提前一天”的时间限制。5.2总裁办收到《出车单》审批后由专人安排用车并通知相应的车辆管理人。第6页/共6页5.3车辆管理人应在《出车单》上记录出发里程数和返回里程数，《出车单》由总裁办汇总归档，以便于统计各部门用车情况。5.4车辆管理员需主动填写随车《出

4、车记录表》（参见附件）的全部项目，并由用车人签名，如车辆由其中一个部门申请，其余部门人员搭载，仅由主申请部门人员签名；《出车记录表》将作为考核司机里程的统计依据和费用分摊的依据，请各部门认真对待，仔细填写并保证其完好，每月提交总裁办相关人员统计并存档。6.车辆管理及维护6.1车辆证件及资料车辆的证件及相关资料（除行车执照、保险卡由随车携带外）统一由总裁办保管。6.2车辆保险公司车辆保险由总裁办统一办理。6.3车辆用油6.3.1按车辆使用部门的不同，分别将油费做入各部门预算，共用车辆的油费做入总裁办月度预算。车辆管理人负责申请油费，经财务审核后充入相对应的油卡；6.3.2油费每月报销一次，

5、财务根据总裁办提供的里程数与发票进行数据核对，并决定油卡的实际续充金额。6.4车辆维修与保养6.4.1车辆管理人需填写《车辆维修/保养审批单》（参见附件），经总裁办批准后方可送修，批准后的《车辆维修/保养审批单》交总裁办存档一份，总裁办需作台帐记录各车辆的情况，后续车辆管理人报销费用时须附上经批准的“车辆维修/保养审批单”，便于财务审核报销；6.4.2车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，车辆管理人应迅速报告总裁办说明原因，征得总裁办批准后进行维修，并在紧急情况解除后的第一时间补填《车辆维修/保养审批单》。7.驾驶员的管理7.1公司驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管

6、理条例》及有关交通安全管理的规章规则，文明开车，禁止酒后驾车。同时必须遵守本公司其他相关的规章制度。7.2驾驶员需爱惜公司车辆，对公司车辆实施定期检查和保养，确保行车安全；每周至少一次抽适当时间擦洗自己所负责车辆，以保持车辆的清洁（包括车内、车外、和引擎的清洁）。7.3每次出车前，驾驶员要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。7.4驾驶员应于规定日期去办理相应车辆的年审，并及时提醒总裁办交纳车船税、路桥费、保险等事宜。7.5驾驶员应经常检查所负责驾驶车辆的各种证件的有效性，出车时需保证证件齐全。第6页/共6页7.6车辆出外，不得违章停车。车辆行驶时，

7、要锁好门；驾驶员离开车时，要锁好保险锁，防止车辆被抢被盗。7.7车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，驾驶员应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人员，但不能直接制止。7.8上班时间无出车任务时，驾驶员应在指定座位待令，不得窜岗。有事需离开座位，应提前将去向和所需时间告知直属上级批准后方可离开。出车外出回来，应立即到直属上级处报到；如遇特殊情况不能按时返回，驾驶员应及时通知直属上级，并说明原因。7.9驾驶员必