200811销售公司人事培训--劳动合同签订(OK)

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1、许晓妍2008年11月6日销售公司人事助理培训劳动合同签订1.合同签订原则2.合同签订流程3.合同填写细则4.相关责任5.注意事项□内容提要用钢笔或签字笔填写,书写清晰、完整专人负责(销售课人事/营业所助理)合同的填写:合同封面、合同期限、试用期、工作内容、工作地点、合同签订日期由负责人在发至员工签订前填写乙方姓名(含第一页及末页签名处)、身份证号码(含第一页及末页)、户籍地址、通讯地址、联系电话、住所地由员工本人填写填写有误时,公司部分:错误修正处加盖“合同校正章”+员工本人签名;个人部分:错误修正处本人签名。使用规定使用的合同版本

2、劳动合同一式两份《本人声明》一份+劳动合同签收表□签订原则(一)新入职人员之合同签订:未签订合同者不得上岗入职当天(最迟次日)上交与人事资料一并提交人资课。续约人员之合同签订在合同到期前一个月前上交(最迟提前10个工作日)合同期满未办理续签手续的一律不得上岗合同交人资课盖章后,一份留公司保存(《本人声明》亦由公司保存),一份交由各单位合同签订负责人发还员工。□签订原则(二)□内容提要1.合同签订原则2.合同签订流程3.合同填写细则4.相关责任5.注意事项厂区部门新入职员工人资经办填写合同收回盖章一份归档(含声明、签收表),一份交助理发

3、还员工发给员工签订(含个人声明、合同签收)□合同签订流程(厂区部门)不同意签订者,不得上岗续约员工人资课发《续签审批表》各部门助理通知续约员工签订最迟于次日交回签毕合同、声明及签收表助理收回合同(含声明、签收表)交人资课盖章一份归档(含声明、签收表),一份交助理发还员工双方同意续约者,人资课经办填写合同、签收表公司不予续签的发出书面通知,员工签收并办理离职手续;员工不续约者,办理辞职手续。(所有手续必须在合同期满前办理)□合同签订流程(厂区部门)销售单位新入职员工销售课人事/营业所助理填写合同收回审核并和人事资料一并交人资课(含声明、

4、签收表)一份归档;一份交销售单位人事发还员工发给员工签订(含个人声明、签收表)人资课审核盖章□合同签订流程(销售单位)不同意签订者,不得上岗续约员工人资课发《续签审批表》双方(即员工本人、部主管)同意续约者,销售单位人事填写合同、签收表通知续约员工签订最迟于次日交回签毕合同、声明及签收表助理收回合同、签收表、声明,交人资课盖章公司不予续签的发出书面通知,员工签收并办理离职手续;员工不续约者,办理辞职手续。(所有手续必须在合同期满前办理)一份归档;一份交销售单位人事发还员工□合同签订流程(销售单位)□内容提要1.合同签订原则2.合同签订

5、流程3.合同填写细则4.相关责任5.注意事项合同期限、试用期新入职员工:合同期为366天(全年天数加1天),试用期两个月(属离职后再次入职者,试用期另有规定)。续约员工:合同期分“固定期限”(三年)、“无固定期限”两种(具体以人资课发出的“续签审批表”上列明合同期为准),无试用期。工作内容工作内容,共分为12类,见下表:□合同填写细则(人事/助理填写)序号工作内容(★合同填写)对应职位(实际岗位类型)1业务销售、外销、推广、陈列2行销(事业部)PM、广告、市调、企划人员3行政事务行政助理、总务、采购资材、产销人员、生管人员、职训、人资

6、、客服人员、营管(含营管部及省公司)、物流(营管部)4财务财务人员5司机(含随车)事务司机、货运司机、车销司机、推广司机、行销品司机、随车6仓库管理仓库管理人员(含资材仓储)□合同填写细则(人事/助理填写)工作地点(人事填写)业务、行销类:填“广东省/海南省/广西自治区”;行政事务、财务、司机、仓库管理类:一律按其所在销售公司省份填写。(即广东省销售公司填“广东省”;广西省销售公司填“广西自治区”;海南省销售公司填“海南省”。)□合同填写细则(人事/助理填写)□合同填写细则(人事/助理填写)工作时间(人事填写)不定时工作制:1)部主管

7、(含)以上管理人员2)业务人员(含销售、推广、巡点理货)、行销(PM)人员、市调人员等领取业绩奖金之岗位3)仓库管理人员4)司机(含事务、车销、送货和行销品司机)标准工作制:除除上所述实行不定时工作制之岗位外,其它岗位均实行“标准工时制”。□合同填写细则(人事/助理填写)合同签订日期为合同签订之日签订日必须在生效日前或同日(生效日指员工正式上岗日)乙方姓名须填写身份证上姓名,不得使用谐音、同音字;合同第一页及末页签名处(共三处)必须填写。身份证号现在用并于有效期内的身份证号码;第一页及末页均须填写。户籍地址户口本首页“住址”栏所列印之

8、详细地址。□合同填写细则(员工本人填写)□合同填写细则(员工本人填写)通讯地址员工的有效联系地址(应确保按此地址投递之信件能送达员工本人),须详细填写城市、街道、门牌号、楼层、房号等。联系电话能直接联系员工本人之电话号码

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