计算机应用基础骆刚 项目4 制作电子文档

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1、项目4制作电子文档教材：《计算机应用基础》出版社：水利水电出版社主讲：项目目录任务一认识Word2003任务二产品说明书制作任务三制作文档中表格任务一认识Word20031．任务描述2．知识准备3．启动Word20034．Word2003的界面组成1．任务描述了解Word2003熟练掌握Word文档的基本操作，包括新建、保存与关闭文档及打开和另存文档。2．知识准备Word是美国微软公司（Microsoft）所推出的文字处理软件，它是办公软件的一种，一般用于文字的格式化和排版目前，中文文字处理软件主要有微软公司的W

2、ord和金山公司的WPS。这里，我们主要介绍Word。Word可以处理日常的办公文档，排版，处理数据，建立表格，还可以做简单的网页，而且通过其他软件还可以直接发传真或者发mail等，能满足普通人的绝大部分日常办公的需求。3．启动Word2003当用户安装完Office2003（典型）后，Word2003也将自动安装到系统中，此时，就可以启动Word2003创建新文档了。常用的启动方法有三种：常规启动、通过创建新文档启动和通过现有文档启动〔1〕常规启动常规启动是操作系统中应用程序最常用的启动方法。鼠标左键依此单击【

3、开始】→【程序】→【MicrosoftOffice】→【Word2003】，即可启动〔2〕通过创建新文档启动在桌面或文件夹内的空白区域右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择【新建】→【Word文档】命令，即可创建一个名称为“新建MicrosoftWord”的文件。此时，文件名处于可以修改的状态，用户可以重命名该文件。双击文件图标即可启动Word2003，同时打开新建的Word文件。〔3〕通过现有文件启动如果用户已经创建过Word文档，可以通过双击已有的Word文档，启动Word双击已有的Word文档启动Word4．Wo

4、rd2003的界面组成〔1〕工作窗口〔2〕视图模式〔1〕工作窗口Word2003的工作窗口主要包含5个区域标题栏菜单栏工具栏文档编辑区状态栏Word2003工作窗口〔2〕视图模式Word2003视图模式有五种普通视图Web板式视图页面视图阅读板式视图大纲视图五种视图模式任务二产品说明书制作1．任务描述2．制说明书主要步骤3．文档格式1．任务描述我们经常会看到一些产品的说明书一类的文字材料，在说明书中使用了各种不同的字体效果和文档版面设置。本任务要求仿照下面“NUK婴儿洗发香波”的产品说明书，制作一篇产品说明书文档

5、，字体为隶书。本任务主要涉及一些文档基本操作。“NUK婴儿洗发香波”说明书2．制说明书主要步骤〔1〕文档输入与编辑〔2〕文档格式设置〔1〕文档输入与编辑在上面的说明书中涉及到的文本的输入和编辑两类操作。输入与编辑问题：文本编辑制作：〔2〕文档格式设置文档格式设置可在选定文本之后，使用【格式】工具栏上的命令按钮执行，也可以在【格式】中执行相关菜单命令。编辑与格式菜单3．文档格式〔1〕设置文字格式〔2〕设置段落格式〔1〕设置文字格式在文档编辑过程中，有时须要对文字进行一些特殊设置以增加文档观感，图4-7是一个典型的关

6、于字体格式设置的例子，供练习使用。在图4-7的字体格式设置样例，主要使用到了【格式】菜单中的【字体】命令、【边框和底纹】、【中文板式】命令。对已经录入的文字做格式设置要先选中文本再做设置。图4-7字体格式设置的样例图4-8【字体】设置对话框图4-9【边框和底纹】设置图4-10【中文板式】命令〔2〕设置段落格式段落格式是文档格式的另一类与文字格式针对文本进行设置不同，段落格式所做的格式设置，如对齐方式、缩进方式、行间距等。任务三制作文档中表格1．任务描述2．知识准备3．个人履历表制作4．工作计划表制作5．学生成绩表

7、的计算与排序1．任务描述表格是构成文档的重要组成部分，表格不仅可以增加表达力，还可以使内容之间的关系简洁、清晰。表格制作是Word的主要功能之一，在进行表格制作时，关键是要掌握正确的方法本部分就是要学习表格制作的思路和基本方法2．知识准备〔1〕创建表格〔2〕选取表格单元格〔3〕编辑行列及单元格〔4〕调整行高和列宽〔1〕创建表格创建表格首先要分析表格的基本结构，确定表格中最多处的基本的行列数，再按行和列最多的行列数创建表格。创建表格有两种方式使用【插入表格】对话框【插入表格】工具栏。A．使用插入表格对话框创建表格选

8、择【表格】菜单的【插入】→【表格（T）…】来实现。创建一个6行和9列的规范表格插入表格对话框创建6行9列基本表格B．使用插入表格工具插入表格〔2〕选取表格单元格A．基本选取操作选择区域左上角单元格，拖动鼠标至右下角，可选择一个矩形区域。B．选取行或列将鼠标移至行的左侧，当鼠标变成时，单击鼠标即可选中整行。将鼠标移至列的上方，当鼠标变成时，单击鼠标即可选中整列。C．选取