计算机基础与应用 张宇 5

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1、第5章幻灯片制作软件PowerPoint5.2创建演示文稿5.1认识PowerPoint5.3制作幻灯片5.4幻灯片管理与放映5.1认识PowerPoint5.1.1PowerPoint窗口组成5.1.2新增功能5.1.3PowerPoint的视图5.1.1PowerPoint窗口组成5.1.2新增功能1．视图的变化2．插入新幻灯片的不同3．模板应用方面的不同4．交互方式的增加5．设置媒体对象的效果不同6．增强的图形和图像功能7．联机广播8．打包成CD5.1.3PowerPoint的视图“普通”视图：集成了三个编辑区域1）“大纲／幻灯片”窗格2）

2、幻灯片窗格3）备注窗格“幻灯片浏览”视图：以缩略图的形式显示所有幻灯片“幻灯片放映”视图：通过“幻灯片放映”来启动幻灯片的全屏放映5.2创建演示文稿5.2.1使用“空演示文稿”创建演示文稿5.2.2使用“根据设计模板”创建演示文稿5.2.3使用“根据内容提示向导”创建演示文稿5.2.4使用“根据现有演示文稿”创建演示文稿5.2.1使用“空演示文稿”创建演示文稿操作步骤如下：1）单击任务窗格中的“空演示文稿”或单击工具栏上的“新建”按钮后，原来“新建演示文稿”任务窗格变成了“幻灯片版式”任务窗格。2）在“空演示文稿”上，输入文本和其他内容，设置版式

3、背景等。5.2.2使用“根据设计模板”创建演示文稿操作步骤：1）在“新建演示文稿”任务窗格中单击“根据设计模板”选项，则原来的任务窗格切换为“幻灯片设计”任务窗格2）单击其中的一个样式，屏幕上会出现放大的幻灯片背景5.2.3使用“根据内容提示向导”创建演示文稿操作步骤：1）在“新建演示文稿”任务窗格中，单击“根据内容提示向导”单选框。2）在“内容提示向导”对话框，根据提示进行操作5.2.4使用“根据现有演示文稿”创建演示文稿操作步骤：1）在“新建演示文稿”任务窗格中，选择“根据现有演示文稿...”选项，2）在对话框的文件列表中，单击所要选择的演示

4、文稿，再单击“创建”。3）根据需要更改演示文稿内容，然后在“文件”菜单上，单击“另存为”。4）在“文件名”框中，输入新演示文稿的名称。5）单击“保存”。5.3制作幻灯片5.3.1相关概念5.3.2幻灯片内容的输入与编辑5.3.3幻灯片的设置与修改5.3.1相关概念幻灯片版式幻灯片版式：幻灯片的内容在幻灯片上的排列方式，由占位符组成。幻灯片版式有4组：文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式。母版母版：决定演示文稿中所有幻灯片的最初格式，设置所有幻灯片的字体格式，文本与通用的图形、表格等对象的位置。母版类型：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。设计

5、模板“设计模板”：包含演示文稿样式的模块。包含文本格式及背景图案，特殊的图形元素、颜色、幻灯片背景和多种特殊效果，项目符号和字体类型、大小、占位符大小及位置以及幻灯片母版和可选的标题母版。通过“格式”菜单中的“幻灯片设计”命令，可以调出“幻灯片设计”任务窗格，窗格中包括“设计模板”选项。5.3.2幻灯片内容的输入与编辑创建了空演示文稿或按一定式样设计好演示文稿的背景后，就需要在幻灯片中输入文字，插入艺术字、表格、图表、图形、声音、视频等内容。插入剪辑库中的影片和声音三种方法：在“内容版式”中，单击“插入媒体剪辑”按钮单击“插入”菜单，选择“影片和

6、声音”中的“剪辑管理器中的影片”或“剪辑管理器中的声音”命令在“其他版式”中选择“标题，文本及媒体剪辑”版式，双击编辑区中的“媒体剪辑”图标插入外部的影片和声音操作如下：单击“插入”菜单，选择“影片和声音”中的“文件中的影片”，系统出现“插入影片”对话框；若单击“文件中的声音”则出现“插入声音”对话框。注意：插入影片和声音的效果必须在“幻灯片放映”视图中才能生效。创建超链接打开“插入超链接”对话框：1）“插入”菜单中选择“超链接”2）单击工具栏上的“插入超链接”按钮3）用快捷键Ctrl+K超链接种类：1）指向当前演示文稿中某个位置2）链接到自定义

7、放映3）指向其他演示文稿中的特定幻灯片4）电子邮件的超链接5）指向新文件的超链接5.3.3幻灯片的设置与修改编辑母版：1）在“视图”菜单的“母版”子菜单中单击“幻灯片母版”，PowerPoint窗口即变成母版编辑窗口2）用鼠标选定不同区域，重新设置文本样式，如字体、字号、字的颜色及修改日期等，然后单击工具栏上的“关闭母板视图”按钮，返回幻灯片普通视图。修改模板改变背景颜色和阴影创建新的背景1）右击幻灯片背景的任意一点，在快捷菜单上单击“背景”命令，弹出“背景”对话框2）在“填充效果”对话框中，可以设置渐变的颜色、背景的纹理以及用某种图案(如波浪线

8、、方砖、草皮、菱形)填充背景。其中的“图片”选项卡可以将图形文件插入幻灯片当作背景设置动画效果所有幻灯片的动画设置：单击“幻灯片放映”菜