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时间:2019-07-31
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1、一般格式:1、所有的段落顶格写2、段与段之间空一行3、信件里面还是加上“yourssincerely/faithfully”4、信件一般不用写时间、地址,除非题目有具体的信息,5、report和proposal需要有个题目,开头字母大写即可(Reporton……),6、report和proposal的一般格式:IntroductionFindingsConclusionsRecommendations7、常见错误(1)、report和proposal描述的情况一般是过去时,所以需要用过去式,但文章中
2、若有对现在客观事实的描述(一般是结尾部门的总结或陈述),则用一般现在式。(2)、不要想当然的使用完成时,完成时的使用有很多限制条件。(3)、report和proposa中尽量不要出现用I、We坐主语的句子。一、商务信函(Letter)1、开头(opening)(1).Referringtopreviouscontact:Thankyouforyourletterof(dated),enquiringabout…感谢(某日)询问有关……的来信Wehavereceivedyourletterof(dat
3、e),concerning…我们已收到(某日)关于……的来信Weareinterestedin…andwewouldliketoknow…我们对……感兴趣……我们想知道askingif…感谢(某日)询问是否……的来信Referringtoyourletter,(2).Statingthereasonforwriting:Iamwritingtoenquireabout…写信是询问关于……toconfirmthat写信是确认关于Iamwritinginconnectionwith…写信是关于……Wit
4、hreferenceto/Furtherto/Inreplyto…2、结尾(ending)(1).普通结尾:Lookingforwardtohearingfromyou.期待你的来信Ilookforwardtoreceiveyourreply/order/products/etc. 期待收到你的答复,定单,产品等(2).提供消息类邮件的结尾:Ihopethatthisinformationwillhelpyou. 期待这些消息会对你有所帮助。Pleasecontactmeifyouneedanyfu
5、rtherinformation.如果需要更多的信息,请你与我联系Pleasedonothesitatetocontactmeifyouareneedanyfurtherinformation.如果需要更多,请随时联系我Pleasefeelfreetocontactmeifyouhaveanyfurtherquestions.有什么问题,请有我联络。Pleaseletmeknowifyouneedanyfurtherinformation.如果需要更多的信息,请告诉我。3、询问信息Wewouldli
6、ketoknowabout/if…我们想了解有关……couldyoupleasegiveusfurtherdetail/informationabout…请给我们更多有关…的信息Wewouldbegratefulifyoucouldletusknowabout/if…如果能告诉我们有关…,将不胜感激Wewouldappreciateitifyoucouldinformusabout/if…如果能告诉我们有关…,将不胜感激4、请求采取行动,如果紧急的话,可以加上后面的词组Pleasecouldyou…
7、assoonaspossible请你尽快……Wewouldbegratefulifyoucould…withoutdelay如果你能尽快……,我们将不胜感激Wewouldappreciateitifyoucould…immediately…如你能尽快……我们将不胜感激5、告知好消息Iampleasedtotellyouthat…我很高兴的告诉你/通知你……Iamdelightedtoinformyou……Wehavethehonourtoinformyouthat(of)6、坏消息Iregretto
8、tellyouthat…很遗憾/很抱歉告诉你/通知你……Iamsorrytoinform/adviseyouthat…Weregretthat…我们很遗憾……7、说明能做与不能做的事情Weareable/unableto…我们能/不能……Wehavebeenforcedto…我们不得不……8、轻度抱怨Unfortunately,然后直接说不幸的事情发生了,比如,Unfortunately,wehavenotyetreceivedyourpayment,wewouldb
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