会计学原理第2版教学课件作者郭涛何乃飞主编第5章节会计凭证课件

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1、第五章会计凭证欢迎步入会计学殿堂！7/17/20211机械工业出版社学习目标知识目标：了解会计凭证的概念、意义和种类；掌握原始凭证和记账凭证的填制和审核；理解会计凭证的传递和保管。技能目标：根据经济业务正确填写记账凭证。7/17/20212机械工业出版社内容提要第一节会计凭证的概念、意义和种类第二节原始凭证的填制和审核第三节记账凭证的填制和审核第四节会计凭证的传递和保管7/17/20213机械工业出版社第一节会计凭证的概念、意义和种类会计凭证是记录经济业务事项的发生或完成情况的书面证明，是登记账

2、簿的依据。通过填制或取得会计凭证可以明确经济责任。7/17/20214机械工业出版社一、会计凭证的意义（一）记录经济业务，提供记账依据（二）便于明确经济责任，强化企业内部经营管理（三）监督经济活动，控制经济运行7/17/20215机械工业出版社二、会计凭证的种类1．原始凭证原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录经济业务的发生和完成情况的书面证明，它是会计核算的原始资料和重要依据，是登记会计账簿的原始依据。2．记账凭证记账凭证又称记账凭单，它根据复式记账法的基本原理，由会

3、计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并确定会计分录后所填制的会计凭证。记账凭证是介于原始凭证与账簿之间的中间环节，是登记会计账簿的直接依据。7/17/20216机械工业出版社原始凭证与记账凭证的区别与联系（1）原始凭证由经办人员填制，而记账凭证一律由会计人员填制；（2）原始凭证仅用以记录经济业务已发生或完成，而记账凭证则要根据审核后的原始凭证填制；（3）原始凭证根据经济业务发生或完成，而记账凭证则要根据会计科目对已发生或完成的经济业务进行归类整理编制；（4）原始凭证是记账凭

4、证的附件和填制依据。7/17/20217机械工业出版社第二节原始凭证的填制和审核原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录经济业务的发生和完成情况的原始凭据。它是会计核算的原始资料和重要依据。7/17/20218机械工业出版社一、原始凭证的种类记录经济业务的原始凭证所包括的具体内容各不相同，各有其不同的要求和特点，格式各异，种类繁多。根据不同的标准对原始凭证进行分类，有利于更好地认识和有效利用原始凭证。7/17/20219机械工业出版社（一）原始凭证按其取得来源不同分类1．

5、外来原始凭证外来原始凭证是指企业与其他单位或个人发生经济业务往来时，从其他单位或个人处取得的原始凭据。2．自制原始凭证自制原始凭证是由本单位内部经办业务的部门或个人，在执行或完成某项经济业务时自行填制的、仅供本单位内部使用的原始凭据。7/17/202110机械工业出版社（二）原始凭证按其填制方法不同分类1．一次原始凭证一次原始凭证是指填制手续一次完成，反映一项经济业务或同时反映若干同类经济业务时的原始凭证，它是一次有效的凭证。2．累计原始凭证累计原始凭证是指在一定时期内一张凭证中多次记录不断重复

6、发生的若干同类经济业务的原始凭证。它是可多次填写有效的凭证。7/17/202111机械工业出版社（二）原始凭证按其填制方法不同分类3．汇总原始凭证汇总原始凭证也称原始凭证汇总表，是指对一定时期内反映同类经济业务的若干张原始凭证按一定标准汇总填制的原始凭证。如收料凭证汇总表、发料凭证汇总表（表5-4）、差旅费报销单、工资分配汇总表等。4．记账编制凭证记账编制凭证是指会计人员根据账簿记录的结果，对某些特定事项进行归类、整理而编制的原始凭证。例如：“制造费用分配表”“固定资产折旧计算表”等。7/17/

7、202112机械工业出版社（三）原始凭证按照格式不同分类1．通用原始凭证通用原始凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。2．专用原始凭证专用原始凭证是指由单位内部自行印制的、仅在本单位内部使用的原始凭证。7/17/202113机械工业出版社二、原始凭证的基本内容（1）原始凭证的名称（如：发货票、收据、领料单等）；（2）原始凭证的填制日期；（3）原始凭证的编号；（4）填制和接受凭证的单位名称；（5）经济业务的基本内容，包括经济业务发生的数量、单价、单位和金额

8、等；（6）填制单位的公章及有关人员的签章。7/17/202114机械工业出版社三、原始凭证的填制和审核（一）原始凭证的填制1．记录真实2．内容完整3．手续齐备4．书写清楚规范5．原始凭证必须及时填制7/17/202115机械工业出版社书写必须符合下列要求：（1）文字摘要要简练，数量、单价、金额计算要正确。（2）各种凭证必须连续编号，以便考查。（3）书写要符合规定。（4）原始凭证记载的各项内容均不得随意涂改、刮擦、挖补。7/17/202116机械工业出版社（二）原始凭证的审核1．审核原始凭证的真实