律所模块化管理模式初探 2

律所模块化管理模式初探 2

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1、济南管理类律所模块化管理模式初探北京市德恒(济南)律师事务所宋俊博律所模块化管理模式初探内容摘要:律所具有典型的人合特征,但由于律师之间理念的差异,导致大量的律所在发展到一定阶段后出现瓶颈。也有很大一部分律所,由于理念超前,很难找到合适的合作伙伴,律所规模难以扩大。本文作者从计算机局域网络的结构模式中获得灵感,同时借鉴国内知名大所的成功经验,对模块化管理模式进行了初步探讨。模块化模式分为中心平台与独立律师团队两个部分,在中心平台的管理下,实现一所多治,适应不同理念、不同执业背景的律师需求。通过独立律师团队的复制,可以迅速扩大规模,扩大市场占有率。关键词:律所模块团队管理律师制度恢复已经

2、三十余年的时间,律所模式选择一直是一个热门话题。有以金杜、君合为代表的公司制律所,有一般松散型合伙制律所,还有一部分介于两者之间,都在以自己的方式生存、发展。我国的律所多数是合伙制,是合伙人共同出资、共同管理、共享收益、共担风险的律师执业机构,具有明显的人和特征,而且,律所高素质人才集中,个性明显。律所模式选择首要的一点就是要适应人和性要求,从而把一群人、一群律师召集到一面大旗下,产生规模效应。能够提高效率,发挥个体能动性,产生刺激效应。能够让律师之间无障碍合作,发挥规模优势,产生协同效应。模块化管理模式能够适应人和性特征要求,能够包容不同理念、性格、水平的合伙人及律师,满足各层次人员

3、需求,具有极大的优势。一、什么是模块化管理模式律所主要合伙人建立中心管理平台,在中心平台的管理下,发展外围多层次律师团队,独立律师团队与中心平台开展全方位业务合作。中心平台实行公司制管理,建立完善的管理团队和管理制度,负责律师事务所的全面管理,包括战略管理、后台服务体系、知识管理体系、品牌及文化建设、质量管理等,业务上实行专业化分工。独立律师团队内部机制较为灵活,可以根据自己的自身特点实行内部分配及管理机制,专业化方向上,可以针对某一专业,也可以是综合性业务。这种管理模式类似于我们的局域网络,中心平台就是服务器,独立律师团队是电脑终端,他们通过中心平台接口与中心平台实现互联互通,资源共

4、享。二、中心平台建设中心平台建设是模块化管理中至关重要的环节。一般情况下,中心平台采用公司制运作模式,实行民主管理。合伙人会议是律所的最高权力机构,负责决定本所的所有重大事项。为提高管理效率,合伙人会议之下设立管理委员会,负责律所日常决策和管理。管委会成员由合伙人会议选举产生,一般有德高望重,业务能力强的资深合伙人担任。管委会下设战略发展委员会、品牌及文化建设委员会、人事和薪酬委员会、内核委员会、专业委员会等,协助管委会决策。分配制度一般采用“计点制”,成本由律所统一支付,利润则按照合伙人的考评结果进行按点分配。强调以完成业务定额和为律所工作时间总量并重为基础,有业绩考评委员会依据合伙

5、人协议、合伙人考评办法等进行综合评价。考评的内容包括创收、所务管理、团队合作、工作时间、特殊贡献、特殊职能、业务能力等各个方面。品牌及文化建设。国内律所与国际律所相比,一大劣势就是核心价值没有得到足够的重视,价值观的缺失和文化断层,致使中国律所大多只是律师们挂名的媒介,普遍缺乏团队凝聚力。企业在商场中胜出的根本原因在于具有强大生命力的企业文化。作为中心平台,建立文化建设平台,推广核心价值观,打造坚实的文化基础。理解文化内涵,使之与管理体系相融合,形成推动律所发展的合力。律所应当建立品牌推广机制。首先要树立律所品牌形象,通过具体的品牌设计和抽象的品牌效应,给客户以现代的、开放的,充满信心

6、的感觉,并通过各种途径推广出去。其次要维护良好的公共关系,律所向客户及公众提供律所相关工作信息,塑造律所专业形象。同时还应当重视与媒体记者、法律目录排名等,在媒介中占据主动位置。最后,要通过全媒体向社会公众推广律所品牌,包括网络、报纸、电视、杂志等,及时更新,及时将本所参与的重大政治活动、重大项目、重大案件等信息发布出去。律所风险管理体系建设。律所风险包括不利风险和有利风险,利与不利主要还在于管理是否得当。有效的风险管理,能够通过监管使事务所从事各项活动时合法合规,符合客户要求等,从而使律所远离困境;通过协调机制,使得风险活动、优化控制、强化业务流程、有效利用技术、进行双向交流等相互调

7、和,从而促进事务所健康发展。律所风险管理的目标是将风险控制在一定可接受的水平上,而不是完全消灭它。建立风险管理体系,首先是建立风险管理委员会,主要负责建立全面的风险控制体系,审查律师事务所所有实质性的或重大的风险,考核下属专门风险委员会的工作。律所最大的风险来自业务风险。业务风险委员会由各专业资深合伙人及律师组成,负责控制专项法律事务中的风险。比如接到一个项目的时候,专业风险委员会成员就会全程跟进,与办案律师协商讨论项目目标,讨论项目实施过程中

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