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1、实用文档Lookup的用法详解(含实例和动画)VLOOKUP函数的用法“Lookup”的汉语意思是“查找”,在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个:VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。一、功能在表格的首列查找指定的数据,并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。二、语法标准格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)三、语法解释VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lo
2、okup)可以写为:VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”,可以是数值、文本字符串或引用。2.Table_array为“需要在其中查找数据的数据表”,可以使用单元格区域或区域名称等。⑴如果range_lookup为TRUE或省略,则table_array的第一列中的数值必须按升序排列,否则,函数VLOOKUP不能返回正确的数值。如果range_lookup为FALSE,table_array不必进行排序。⑵Table_array的第
3、一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时,不区分文本的大小写。3.Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。文案大全实用文档Col_index_num为1时,返回table_array第一列中的数值;Col_index_num为2时,返回table_array第二列中的数值,以此类推。如果Col_index_num小于1,函数VLOOKUP返回错误值#VALUE!;如果Col_index_num大于table_array的列数,函数VLOOKUP返回错误值#REF!。4.Range_lookup为一逻辑值,指明函数VLOOKUP
4、返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果range_value为FALSE,函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值#N/A。四、应用例子ABCD1编号姓名工资科室21001傅琰东2870办公室31002洪金宝2750人事部41006天赋树2680供应部51010天已黑2980销售部61019孙扎2530财务部71036孟天天2200工程部A列已排序(第四个参数缺省或用TRUE)VLOOKUP(1001,A1:D7,2,TRUE)等于“周杰
5、伦”VLOOKUP(1001,A1:D7,3,TRUE)等于“2870”VLOOKUP(1001,A1:D7,4,TRUE)等于“办公室”VLOOKUP(1019,A1:D7,2,TRUE)等于“孙楠”VLOOKUP(1036,A1:D7,3,TRUE)等于“2200”VLOOKUP(1036,A1:D7,4,TRUE)等于“工会”VLOOKUP(1036,A1:D7,4)等于“工会”文案大全实用文档若A列没有排序,要得出正确的结果,第四个参数必须用FALAEVLOOKUP(1001,A1:D7,2,FALSE)等于“周杰伦”VLOOKUP(1001,A1:D7,3,F
6、ALSE)等于“2870”VLOOKUP(1001,A1:D7,4,FALSE)等于“办公室”VLOOKUP(1019,A1:D7,2,FALSE)等于“孙楠”VLOOKUP(1036,A1:D7,3,FALSE)等于“2200”VLOOKUP(1036,A1:D7,4,FALSE)等于“工会”五、关于TRUE和FALSE的应用先举个例子,假如让你在数万条记录的表格中查找给定编号的某个人,假如编号已按由小到大的顺序排序,你会很轻松地找到这个人;假如编号没有排序,你只好从上到下一条一条地查找,很费事。用VLOOKUP查找数据也是这样,当第一列已排序,第四个参数用TRUE(
7、或确省),Excel会很轻松地找到数据,效率较高。当第一列没有排序,第四个参数用FALSE,Excel会从上到下一条一条地查找,效率较低。笔者觉得,若要精确查找数据,由于计算机运算速度很快,可省略排序操作,直接用第四个参数用FALSE即可。关于Lookup的实例示例1 下面的下示例是以指定的名字和月份为基础查找一个数值. =VLOOKUP()是用于沿第一列向下查找指定的名字. 难点是如何向右查找指定的月份. 解决这个难题的方法是使用=MATCH()函数. 函数=MATCH