宿舍需求分析

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1、学生档案管理系统可行性分析报告1．引言1.1编写目的为明确将要设计的软件是否有开发价值，撰写本文档。本文档仅供用户、设计人员、开发人员参考。1.2项目背景a.所建议开发软件的名称：档案管理系统b.项目的任务提出者：李刚c.开发者：软件3071计算机开发有限公司。d.用户：全体师生。e.实现软件的单位：软件3071计算机开发有限公司。f.项目使用的软件：Microsoftaccess2003或MicrosoftSQL2008g.系统：本软件应使用MicrosoftWindowsxp、Windouws7。h.完成期限：本软件应在15天内完成。1.3参考

2、资料列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：a.项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文；b.与项目有关的已发表的资料；c.文档中所引用的资料，所采用的软件标准或规范。2．可行性研究的前提2.1要求a.功能；实现对学生档案管理,如档案借出管理,档案归还管理，档案柜资料管理，用户资料管理。b.性能：要求性能稳定，不能出现数据丢失等情况。c.输出：要求将各种输出数据以表单形式打印。d.输入：要求系统各模块具有添加新数据的功能。e.基本的数据流程和处理流程；f.安全与保密要求。2.2目标a.人力与设备费用的节省；b.处理

3、速度的提高；c.控制精度或生产能力的提高；d.管理信息服务的改进；e.决策系统的改进；f.人员工作效率的提高2.3条件、假定和限制a.开发软件运行的最短寿命为一年。b.进行系统方案选择比较的期限：2周。c.经费来源和使用限制：自筹资金。d.法律和政策方面的限制：本软件公司版权所有，未经作者允许，非法传播、复制，违者追究法律责任，后果自负。e.硬件CPUp3、内存256M.。f.软件：access2003。g.运行环境：本软件应使用Windows2003、Windowsxp操作系统。h.开发环境：本软件应使用Windows2003、Windowsxp

4、开发。i.开发软件投入使用的最迟时间为2008年6月15日。2.4可行性研究方法建议本系统的研究主要集中在是否能够为学校工作人员带来便利，能否减少工作量，能否处理大量的数据，最终提高工作效益。3．对现有系统的分析1对现有系统的分析目前，在不少大、中专院校学生档案管理系统都是单机的MIS，甚至有的还是手工方式。这种单机的管理系统不仅工作方式效率是极低，而且存在许多弊端，主要包括：（1）.档案录入效率低下：例如每学期开学，数以千计的学生档案都由学生处负责录入，这个工程量之大，可想而知。（2）.查询不便：例如，某个系部要调出某个学生的档案，由于系部没有管

5、理档案的权限，他就必须到学生处去调这个学生的档案。（3）.毕业生转档不便：每年大量毕业生，他们都要转走自已的档案。在这个过程中，若没有管理信息系统的参与，工作繁重不可言喻。2．开发技术和开发工具在目前广泛流行的程序设计语言中，能够完成此档案管理系统开发的语言有很多。例如:Basic、Java、Foxpro、ASP等等。然而，在诸多的系统开发语言中，最适合本高校学生档案管理系统的是ASP。一方面是由于本高校学生档案管理系统是基于B/S结构，而另一方面是考虑到本系统的规模不大。下面分别介绍此次系统开发的平台：（1）.网站构架平台Dreamweaver.

6、Dreamweaver提供视觉化网页开发工具，同时不会降低HTML原始码的控制，Dreamweaver提供的RoundtripHTML功能，可以无误地切换于视觉模式与惯用的原始码编辑器，拖放式的表格与页框设计以及以透过资料库来管理网站的内容更新。（2）.ASP语言简介.ASP是ActiveServerPages(动态服务器主页)的缩写,它是一个服务器端的脚本环境,在站点的Web服务器上解释脚本,可产生并执行动态、交互式、高效率的站点服务器应用程序。因此利用ASP完全可以实现本系统。3.数据库支持MicrosoftAccess就是关系数据库开发工具，

7、数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。Access的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。数据表示图提供了一种类似于Excel的电子表格，可以使数据库一目了然。另外，Access允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。Access也提供了数据存储库，可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器，与其他网络用户共享数据库。Access是一种关系数据库工具，关系数据库是已开发的最通用的数据库之一。3.1处理流程和数据流程3.2工作负荷现有系统所承担的工作只能实现档案管理的简单功能，无法适应目前工作中处理大量数据的功能3.3

8、费用支出开发这个项目总需三个人，4台计算机，一个可容纳6、7个人的办公室，必须有充足的物质做精神动力，每台计算机上必须有所