清华2010-婚礼

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1、婚礼策划《项目计划与控制》第三小组大作业2010年10月于清华园第三小组成员：丛颖蒋中铭李鸿雁谢坤第三小组成员：丛颖蒋中铭李鸿雁谢坤汇报流程一.项目背景和目标二.项目特点三.项目组织结构四.工作分解结构五.里程碑计划六.纯时间计划七.资源优化计划八.进度跟踪与控制九.总结一.项目背景和目标地点：时间：2011年5月1日成本：￥100,000二.项目特点（软逻辑）工作时间：休息时间所用资源：人：新娘新郎材料：基本不涉及成本：一次性支付或是固定成本新娘新郎及双方父母使用成本是零主要思路和框架三.组织结构图三次筹备会

2、议第一次筹备会议1）确定婚礼筹备组人员名单2）明确婚礼筹备组各组人员的职责3）分配前期筹备工作的任务，如场地的预定等第二次筹备会议各组前期筹备进展情况，尽快发现并弥补筹备过程中发现的问题第三次筹备会议1）明确筹备准备情况，确保各项工作已经基本落实2）动员工作人员在婚礼当天提前到位3）再次理清婚礼当天的任务，准备好预备方案4）将婚礼当天的随身手册及宾客名单、酒店菜单、仪式流程等文件发到各相关人员手中。四.工作结构分解（WBS）（一）婚礼筹备WBS1.婚礼筹备计划WBS2.婚礼前准备WBS3.婚礼前一周准备WBS（

3、二）婚礼当天的WBS五.里程碑计划常规工作时间周一到周五：18:00-22:00，周六周日：8:00-12:00,13:00-17:00定义工作日：4工时一周：36工时婚礼前一周：8工时/天婚礼当天工作时间定义为5:30-21:00。六.纯时间计划六.纯时间计划（一）甘特图（婚礼筹划）（一）甘特图续1（婚礼筹划）（一）甘特图续2（婚礼筹划）（一）甘特图续3（婚礼筹划）（二）甘特图（婚礼当天流程）（二）甘特图续1（婚礼当天流程）（二）甘特图续2（婚礼当天流程）（三）关键线路（三）关键线路续1（三）关键线路续2（三

4、）关键线路续3（四）小结经过初始的时间分配，我们可以得出项目的工期为96个工作日，经倒推计算，婚礼筹划可以开始于2011年2月17日，完成于2011年5月1日，总计工期为74天。项目信息如下图所示：开始时间是否合适？各资源的使用状况也如下表所示:总工时：685.8h新郎新娘：306.48h七.资源优化计划新郎新娘的利用率如下图所示：平均利用率：82%冲突28天（二）消除资源冲突使用其他资源帮忙提前或延后任务任务拆分初步优化后的新郎新娘资源利用率图如下所示：均衡度：7×94%2+2×98%2+1×96%2+…+1

5、×100%2=41.2458均衡度：7×69%2+2×98%2+1×96%2+…+1×100%2=38.2644（三）资源均衡优化开始时间更加合适（四）优化后的甘特图资源优化后的项目甘特图如下：（四）优化后的甘特图（四）优化后的甘特图（四）优化后的甘特图（五）项目费用计划对项目WBS所分解的每项工作的费用进行估计，根据每项工作费用预算整个项目的费用预，如下图所示：总成本：￥111,391（六）成本优化酒水自带。婚纱照价格可以降低套系的价格。照相可以交给有摄影爱好的亲戚朋友完成。车队可以找朋友的车，不要求完全一样

6、。或者采用低碳的方式，骑脚踏车接新娘，或者是抬轿子等传统方式，以节约成本。请帖可以采用电子请帖的方式，可以节约成本。化妆品、婚戒和服装等尽量在有折扣的商家购买，或者以网购、团购方式节约成本。八.进度跟踪与控制（一）项目控制目的对项目中的每项任务时间、成本和绩效进行周期性跟踪监控，根据预算测评，识别偏差，必要时采取纠正措施，以保证项目按照原定计划执行，使预定目标按时在预定范围内实现。（二）项目控制的内容对未来情况的预测、对当前情况的衡量、预测情况和当时情况的比较、及时制定实现目标、进度或预算的修正方案。监视和衡量

7、项目的实际进展，发现偏离，找出原因，采取行动，使项目回到计划的动态过程。包括事先采取预防措施控制或者对原计划的调整。（三）项目控制的依据根据项目计划和实际进展报告对项目进行控制。（四）控制要点日历图辅以横道图，一基准一期中两进度。主要对进度、费用和风险进行控制。制定并遵循计划。及时沟通，必要时进行调整。（五）控制流程（六）项目进度跟踪：假设项目已开始实施，保存项目作为比较基准，调整任务完成百分比如图所示，并在2011年3月21日插入进度线，可以看出在当前状态日期下，任务12、任务22进度落后，任务24、任务26

8、已提前完成，任务31进度超前。1.跟踪甘特图情况（2011年3月21日）从图上可以看出，任务23提前2个工作日完成，则完成时间差异为-2；同理，任务24和26提前完成，开始和完成时间差异为-1，为随后任务争取了1个工作日的时间。虽然任务12为按原计划进行。但由于任务12不在关键路线上，并且有足够的时差来保证任务完成，因此目前状况下，时间差异为0，不影响随后工作进行；任务22同理。2.日