关于客户答谢联谊会推广活动策划方案

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1、备忘录致：各部门由：公关营销部抄送：万总、张副总、王总监编号:P.&S.[2007]130号日期：2007-11-5事宜：关于客户答谢联谊会推广活动策划方案2007年即将结束，公关营销部部门拟在12月10日举办一次客户答谢晚会，向我店主要大客户表示深深的敬意和诚挚的谢意，树立公司企业形象，宣传企业经营优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道。本次活动具体方案如下：一、活动主题题记：“缘聚真情，和谐华粤”---2007年广东华师粤海酒店客户答谢会附记：天缘地缘人缘汇聚真情，客户员工业主共创和谐二、策划背景1、 由于在2007年度的市场运作和销售工作即将结束，公司可借此机会真诚答谢所有合

2、作伙伴；同时，采用联谊会形式，可以树立公司企业形象，宣传企业经营优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。三、策划目的及意义1、为酒店与企业间提供一个相互交流、沟通的平台。2、加深酒店与企业间的相互谅解及支持，巩固酒店与企业间的相互真诚合作3、为企业间的相互沟通铺设桥梁。4、改变以往的年度企业联谊活动形式，务求给予客户一个新鲜、活力的明珠形象。四、活动时间及地点2007年12月10日（星期二）16:00—19:00五、地点:酒店三楼花城厅六、活动参与人员100位嘉宾+工作人员30人邀请客户分配：总办（人事）：8位销售部：76位餐饮部：8位财务（采购）：4位保

3、安部：2位工程部：2位七、活动奖项1、抽奖奖项：一等奖（1名）、二等奖（2名）、三等奖（3名）奖品设定：一等奖1名----------------（豪华大床房一间一晚）二等奖2名----------------（标准单人房1间1晚）三等奖3名----------------（酒店餐饮消费券200元）2、颁奖活动（防止部分重要客户，抽不到奖）颁奖奖项：突出贡献奖（1名）豪华行政套房1房晚+特别纪念品1份、最佳合作奖（2名）豪华商务套房1房晚+特别纪念品各1份、八、活动节目1.舞蹈《天竺少女》2.朝鲜舞蹈3.京剧《贞光之治》4.员工卡拉OK一等奖获奖演唱5.外聘演出约4个节目九、活动

4、流程（详尽活动进程、司仪稿、节目单另附）15：30全体部门经理及销售人员于花城厅协助准备及迎宾，派发奖券（回收奖券副券，抽奖）16：00酒店领导致欢迎词—（万总）16：05四名酒店员工身着传统特色旗袍，为宾客送上酒水（在晚会充当服务员与礼仪小姐，协助颁奖）16：10响起祝酒歌---邀请酒店一位最核心的嘉宾代表带领五名核心嘉宾共同上台祝酒，并致祝酒词16：15酒店领导与工作人员向在座嘉宾随意敬酒16：20开场节目（待定）16：35节目表演1（待定）16：50嘉宾致辞（待定）17：00节目表演2（待定）17：10抽奖三等奖三名（由胡经理、高婕总监、崔颖助理经理颁奖）17：20节目表演

5、（待定）17：30节目表演（待定）17：40抽奖二等奖二名（由罗映红总监、王卫海总监颁奖）17：50节目表演（待定）18：00一等奖一名（由王晓军颁奖）18：20节目表演（待定）18：33节目表演（待定）18：45颁发突出贡献奖、最佳合作奖（由张总颁发“最佳合作奖“，万总颁发“突出贡献奖”）19：00活动结束十、装饰及布置1、南门及北门设置活动指引企牌2、舞台布置背景板（内容见设计稿）3、酒店门大堂、电梯内摆放宣传海报4、花城厅布置绿色植物5、花城厅门布置“心”形拱门六、方案实施细则部门具体事项负责人备注餐饮部1、于11月28日前落实活动菜单（3500元成本标准）报财务部审批。（

6、本次活动经餐饮部与销售部沟通协商后，由餐饮部上报批示）2、活动当日准备演员工作餐（午餐5人，晚餐40人）待活动结束后在花城厅用围餐3、活动当晚出品质量跟进及补充4、活动摆放台与上届答谢会一致5、活动当日15：00前安排王总监此分配细则若有变动，公关部另行知会。服务人员准时到场负责当晚酒水补充、嘉宾引位服务工作。6、15：30前安排二名礼仪人员到场负责签到工作及熟悉颁奖流程及礼品派发。（礼品袋内备酒店宣传册1份，会议室介绍1份，酒管宣传碟1张，礼品一份。）7、安排春华厅作为演出人员化妆房8、入口处布置拱形汽球门9、活动结束，物品回收。此分配细则若有变动，公关部另行知会。工程部1、当

7、日12：00前协助公关部完成布置、音响安装项目。2、活动当日12：00前完成音响准备：音响、无线麦四支、投影仪及投影幕一套。3、活动当天15：00安排两名工作人员配合公关部作全面检查布置，并全程跟进。闭总监采购部1、请配合公关部12月5日前采购布置用品及活动所需礼品。陈经理公关销售部1、活动统筹，全面协调总指挥。罗总监1、活动方案策划及全程实施跟进。2、落实各演出人员的道具。3、落实外聘节目事宜4、当晚协调工作蓝奕升1、本月25日前落实司仪稿2、当晚司仪活动进程总指挥。3、当晚活