内勤记账流程

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1、销售内勤记账流程仅供参考交流一、销售部记账的目的（个人见解）大家可能会问销售内勤为什么要记账呢？财务不是已经记了吗？我们直接去查不是更方便吗？…以下是我记账后感受到的一些方便之处：1、当客户需要退款时，客户报出余额后我们自己可以立即查到退款额与自己的帐是否一致，如果一致按此金额退款基本不会错，此时可直接写付款申请申请退款，节省了自己和财务的时间；2、发货前业务经理或销售部长需要了解客户的欠款情况可以随时告知，以便他们可以及时判断是否能够发货，既节省了领导、财务的时间，也节省了自己的时间。3、业务经理需要了解客户的欠款情况催客户付款时，也可以立即报

2、给经理不需要打很多电话问；4、可以帮助财务准确的记账。因我们公司客户多为铁路用户，来款名称开票名称极为相似，财务不是经办人有时很难判断而错记帐，我们内勤把账目记清楚也偶尔可以帮财务理清往来帐；5、记账清楚可以方便算出客户的到期应付款情况；6、算业务费或滞纳金时也能派上用场。……由此可见，记账帮助我们理清工作思路，提高工作效率，节省大家的时间。我们内勤记账的目的也就在此。二、记账依据发货明细（如：PC钢棒、预应力钢绞线）来款（财务每天早晨9点前会提供）开票明细（如铁路线上各产品每月需要对账开票的、钢棒中三期平均价格的单位、预埋件、无粘结钢棒等）三、

3、我平时的记帐流程尽可能每天登记；固定一个来款表，财务每天增加的来款情况复制到固定的来款表中，将属于自己所负责的业务单位的来款登记到帐册中后，用颜色标明；固定一个发货明细表，如预应力钢绞线产品，将发货处每天发货明细复制到固定的表格中、填好价格、拉出金额登记到相应的客户往来帐中，在表格用颜色标明已登记部分；如果是汇卡的客户，平时将来款清楚的记录在本子上，每次记账后用笔在已记款项处打钩。对于开了票再记账的客户，因铁路线基本是开普通发票，有几联不需要给财务和客户，每次根据开票金额记账后在发票上注明已记账。此记账流程本身没有什么高明之处，只是尽可能确保不重

4、复记账，不漏记。此方法仅供参考，如有更为简单、科学的方法，大家可以多多交流。ThankYou!