实用公文写作

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1、常用公文写作一.概述公文是指企事业单位在办理公务中经常使用的具有惯用格式的公务文书。1.1公文的处理流程1.2公文的种类1.3行文规范1.4行文文字的要求1.5排版格式1.1公文的处理流程发：收：确定事件性质公文种类成文复核发送收公文签收分类处理审核批复承办催办上呈1.2公文的特点鲜明的政策性法定的权威性体式的规范性限定的时效性语言的平实性1.3行文规范发：确定事件性质公文种类成文复核发送选择合适的公文类型版面符合规定的公文格式文字符合公文的行文要求如有附件，注明顺序和附件名称1.4行文文字

2、的要求语言：简明、准确，是指用词简单、含义准确，不会造成误解朴实、庄重，是指用词通俗自然、不带感情色彩规范，是指用词符合语法与逻辑要求全程、简称的使用—先全后简数字的使用—简明起见，可用阿拉伯数字1.5排版格式版面：A4页边距：上边距为：37mm±1mm左边距：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）结构层次的序号：自动生成层次按:一、*****（一）****1.*****1）****（1）****同一层次用一种项目符号字体：标题：二号、黑体正文：四号、宋体、26磅行距页码：五号

3、、宋体、居中或居右表格：标题栏：文字居中、垂直居中表中文字：垂直居中表中数据:垂直居中，右对齐二.常用公文文种及书写2.1常用公文文种2.2公文的基本格式2.3根据事件性质确定公文类型2.4几种主要的公文2.1常用公文文种公文通知通报决定报告计划请示批复意见会议纪要应用文请柬邀请函海报申请借条收据启事2.2公文的基本格式版头发文字号标题发送机关正文附件发文机关成文时间附注主题词抄送：印发机关年月日印发（印数）标题：<单位>关于<主要事项>的<文体>称呼：阅读对象正文：主题明确、结构清析、细节交代清楚

4、、无歧义。首段：交待原由、目的主体：交待事件的具体细节结尾处用语：2.3根据事件性质确定公文类型指挥性：如命令、指示、决定、批复规范性：如规章、条例、规定等报请性：如请示、申请等通知性：如公告、公示、通知、通报等记录性：如会议记录、纪要等报道性：新闻稿，宣传稿2.4几种主要的公文下行公文命令决定指示批复意见通告通知通报上行公文报告请示意见平行公文函件会议纪要总结计划2.4.1通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。通知针对的

5、对象有特定范围，一般是限于有关单位有关人员。通知的种类1．发布性通知。用于发布法规规章。2．批转性通知。用于批转或转发文件。3．事项性通知。用于告知某一事项，如会议通知等。4．任免通知。如：关于香港特别行政区政府曾荫培等2人职务任免的通知。5．指示性通知。对下级机关有所指示，如认为其内容不宜用命令或指示发布的，可以用“通知”发布。一般事项类通知一般事项的通知时效性强，应提前发文，估计有足够的时间收文，以便与会人员做好准备，按时完成。包括:原因，要写得简短。内容安排（时间、地点、参加人员）其他要求结尾可

6、写“特此通知，悉各知照”***（发文机关名称）关于召开***的通知资讯部员工：鉴于资讯部员工目前对业务还不熟练，决定星期六进行培训。详情请见下表：其他事项：提供午餐与会过程中不得大声喧哗，不得无故迟到早退，需做好笔记特此通知！**公司资讯部（公章）2006年3月3日时间地点人员准备材料任免通知任免根据任免日期被任免人员的姓名和职务通知经董事会决定，王某某在其任职期间内，贪污公款，情节严重，从2001年3月7日始，罢免其总经理职务。**公司董事会（签章）2001年3月7日指示性类通知通知的依据。为什么发

7、此通知，然后一句话作过渡语，如“现通知如下”，转入主题内容。主题内容。具体事项结尾部分。要求执行可写“以上事项望认真执行”。通知由于近来公司员工不太注意形象，为优化公司形象，现通知如下：周一至周四，所有员工按《员工手册》上的要求着装，周五可穿休闲一些的服装上班，但不得浓妆艳抹和奇装异服。以上通知，望认真执行！**公司行政部（盖公章）2004年3月5日2.4.2通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。通报多限在机关体系内部使用。通报有三种：1．表彰性通报。正文应包括事实、意义、表彰决定、希望

8、与要求等内容；表扬先进典型、介绍先进经验的，正文应包括事迹、经验、决定等内容。2．批评性通报。正文要包括经过情况、原因和决定（包括防止办法）；批评坏典型的通报，要有清楚的情况介绍、合理的因果分析和正确的指示决定。一般有附件。3．情况通报。传达重要情况和要各机关知道的事项。以情况为主，可以有分析、提要求。2.4.3决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。如：国务院关于授予巴金“人民作家”荣誉称号的