数据库原理与应用(Access) 朱定善 第六章 窗体的操作和设计

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1、第六章窗体的操作和设计本章学习目标窗体是Access2003中一个很重要的数据库对象，是用户与数据库系统交互的窗口。起着联系数据库与用户的桥梁作用。它可以为用户的输入、修改、查询数据等操作提供一个简单、易于操作的平台。本章主要讲述窗体的各种功能、类型和结构，使用窗体向导和设计视图创建窗体的两种方法，以及窗体中各种常用控件的使用。通过本章的学习，应该掌握各种建立窗体的方法，熟悉窗体和各个控件的属性及其使用，掌握使用窗体维护和修改数据库中数据的方法。6.1窗体的基本知识窗体是Access2003数据库应用系统中的最重要的数据库对象，它是用户对数据库中数据进行操作最理想的界面。也可以说窗体是

2、各种控件的容器，用户可以通过窗体上的控件实现各种操作，如输入数据、显示数据和编辑数据等，也可以将窗体作为切换面板来打开数据库中的其他窗体和报表。6.1.1窗体的功能窗体的功能归纳起来主要有以下几个方面：◆输入数据：通过数据输入窗体，向表中输入数据。◆编辑数据：通过窗体可以对数据库中数据进行更改、追加和删除操作。◆显示数据：这是窗体最常见的功能，通过窗体可以显示表或查询中的数据。◆显示消息：通过窗体可以给用户一些提示或者警告消息，及时告诉用户会发生什么或者要注意什么。◆控制程序的执行流程：窗体可以与宏或函数相结合，控制程序的执行。窗体中的所有信息都包含在控件中，例如，可以在窗体中使用标签

3、显示信息，使用命令按钮打开另一个窗体，或者使用线条或矩形来分割和组织控件。◆自定义对话框：用来接收用户输入的数据，并根据输入的数据来执行相应的操作。◆切换面板：用来打开数据库中的其他窗体和报表，通过切换面板可以将整个应用程序组织起来，形成一个完整的数据库应用系统。6.1.2窗体的类型窗体可以从它的作用和表现形式进行分类。按照窗体的作用分类，窗体可以分为数据输入窗体、切换面板窗体和弹出式窗体。◆数据输入窗体：这种窗体一般是基于表和查询创建的，它主要由各种绑定型控件组成。利用数据输入窗体可以实现数据的输入、编辑和显示。◆切换面板窗体：它是窗体的特殊应用，主要用于实现各种数据库对象之间的切换

4、，例如打开数据库中的其他窗体和报表。可以使用两种方法来建立这种窗体，一种是用数据库向导自动新建一个切换面板窗体；另一种是使用“切换面板管理器”来创建并管理切换面板窗体。◆弹出式窗体：主要用来显示警告信息或提示用户输入数据，也可以称为自定义对话框，弹出式窗体可以是非独占式或独占式的。从窗体的设计和表现形式来看，窗口可以分为纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、多页窗体、连续窗体、子窗体、图表窗体等。纵栏式窗体在窗体的一页中显示一条记录；表格式窗体在一个窗体中显示多条记录；数据表窗体从外观上和ACCESS数据库中的表或查询的数据表视图相同；多页窗体使用分页符控件来创建，可以在不同的页中显示不

5、同的记录，如一页中显示教师信息，一页中显示学生信息；连续窗体在一个窗体中显示多条记录，如果容纳不下所有记录将出现滚动条；子窗体是包含在一个基本窗体上的窗体；图表窗体将数据以图表的形式直观地显示出来。6.1.3窗体的结构窗体由若干个部分组成，每一部分称为一个节，主要是：窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚和窗体页脚，如图6-1所示。窗体的信息分布在不同的节中，每个窗体必须包含主体节，其他节是可选的，每个节都有特定的用途，并且按照窗体中预览的顺序打印，各个节的主要功能如下。(1)窗体页眉：位于窗体顶部位置，一般用于显示每条记录的内容说明。例如窗体的标题、打开相关窗体及执行其他任务的命令按钮、

6、单位的标志或图案等。在窗体视图中，窗体页眉显示在窗体的顶端，打印时，窗体页眉显示在第一页的顶部。图6-1窗体的结构(2)页面页眉：页面页眉用于显示诸如标题、图像、列标题、页码和时间等信息。页面页眉只显示在用于打印的窗体上，打印时，页面页眉显示在每页主体节的上方，在第一页中显示在窗体页眉的下面。(3)主体：用于显示记录。主体是窗体的核心部分，也是每个窗体必须包含的部分，通常包含与记录源中的字段绑定的控件，如文本框；也可以是一些非绑定的控件，如标签。(4)页面页脚：页面页脚用来显示诸如日期、页码或用户要在每一个打印页的下方显示的内容。页面页脚只显示在打印窗体中。打印时，页面页脚显示在每页主

7、体节的下方。(5)窗体页脚：用于显示与主体部分变化无关的信息或控件，其中包括命令按钮和使用说明等。在窗体视图中，窗体页脚只显示在屏幕的底部，在打印时，窗体页脚显示在最后一页的下方，页面页脚的上面。6.1.4窗体的视图Access2003系统中的窗体对象主要包含5种视图，分别是设计视图、窗体视图、数据表视图、数据透视表视图和数据透视图视图。其中，设计视图主要用于创建窗体和对窗体进行修改；窗体视图可以显示数据、输入数据和输出数据；数据表视图以行和列