(最新)excel架构及应用研究

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1、Excel架构及应用研究4.1认识Excel20004.1.1Excel2000的启动启动Excel2000的常用方法有以下几种:(1)单击【开始】

2、【程序】

3、【MicrosoftExcel】命令(2)单击【开始】

4、【新建Office文档】命令,在弹出的【新建Office文档】对话框中选择【空工作薄】,再单击【确定】按钮,如图4.1所示。图4.14.1认识Excel20004.1.1Excel2000的启动(3)选择【开始】

5、【打开Office文档】命令,弹出【打开Office文档】对话框,在【查找范围】

6、的下拉列表框中选择文档所在的驱动器或文件夹,找到扩展名为.xls的文档后,再单击【打开】按钮即可,如图4.2所示。(4)还可以使用直接双击桌面的MicrosoftExcel图标或在“我的电脑”中双击Excel类型的文件。图4.24.1认识Excel20004.1.2退出Excel2000(1)单击Excel2000标题栏最右侧的【关闭】按钮。(2)选择【文件】

7、【退出】命令,如果在退出之前未保存过工作簿,则会出现一个保存对话框,保存完毕后即可退出。Excel2000的屏幕组成4.1.3Excel2000的

8、窗口组成一、标题栏用来指示当前所使用的程序名称“MicrosoftExcel”和所编辑的工作薄名。标题栏二、菜单栏包括了Excel2000的绝大部分命令。菜单栏三、工具栏由许多按钮组成,每个按钮代表一个命令,通过用鼠标单击按钮,可以快速地调用许多常用的命令。工具栏编辑栏四、编辑栏用于显示活动单元格中的常数或公式。另外,还可以在编辑栏中编辑活动单元格的内容。工作表区五、工作表区用于创建自己所需的工作表。列标六、列标位于各列上方的灰色字母区,单击列标可选定工作表中的整列单元格。如果要增减某一列的宽度,请拖动该

9、列右端的边线。行 号七、行号位于各行上方的灰色编号区,单击行号可选定工作表中的整行单元格。如果要增减某一行的高度,请拖动该行下端的边线。工作表标签八、工作表标签位于工作簿窗口的底部,用来显示工作表的名称。单击工作表标签,即可迅速切换到其它工作表中。4.1认识Excel20004.1.4基本概念1.工作簿Excel2000所创建的文件称为工作簿,其扩展名为.xls。一个工作簿最多可以有255个工作表。一个新工作簿系统默认有3个工作表,分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。2.工作表工作表是由行和列

10、组成的二维表。工作表的行数可多达65536(行号由上到下,从1~65536编号)、列数可多达256(列号由左到右采用字母编号,从A~IV)。4.1认识Excel20004.1.4基本概念3.单元格工作表的行、列交叉位置称为单元格。在单元格中可输入多种数据。4.工作簿和工作表的关系一个工作簿就类似于一本书,一本书由若干页组成,同样,一个工作簿也由许多“页”组成。在Excel中,把书叫做工作簿,把页叫做工作表(Sheet)。一个工作簿由一个或多个工作表组成。4.2工作簿的操作4.2.1工作簿的建立(1)单击常

11、用工具栏的【新建】按钮。(2)按下Ctrl+N组合键。(3)选择【文件】

12、【新建】命令,打开【新建】对话框。在【新建】对话框中打开【常用】选项卡,选定【工作簿】,再单击【确定】按钮,可创建一个新的空工作簿。也可打开【电子方案表格】或【其他文档】选项卡,选择一个向导来创建某种类型的工作簿。4.2工作簿的操作4.2.2工作簿的操作1.工作簿的保存(1)选择【文件】

13、【保存】命令,或按Ctrl+S组合键,或单击常用工具栏上的【保存】按钮,即可打开【另存为】对话框。(2)在【文件名】文本框中输入文件名,在【保存类

14、型】下拉列表框中选择所需要的文件类型,单击【保存】按钮即可。4.2工作簿的操作4.2.2工作簿的操作2.工作簿的打开当要对以前的工作簿进行修改时,需要打开才能工作。下面介绍打开工作簿的常用操作方法。(1)选择【文件】

15、【打开】命令,或按Ctrl+O组合键,或单击常用工具栏上的【打开】按钮,即可弹出【打开】对话框。(2)在【打开】对话框中选择要打开的工作簿,单击【打开】按钮即可。(3)在【我的电脑】窗口或【资源管理器】窗口中双击Excel类型的文件。4.2工作簿的操作4.2.2工作簿的操作3.工作簿的关闭关

16、闭文档的常用方法有以下几种。(1)选择【文件】

17、【关闭】命令。(2)单击工作簿窗口右上角的【关闭】按钮。(3)按Alt+F4键。4.3工作表的操作4.3.1增减工作表1.增加工作表要插入新的工作表,有以下操作方法。(1)选择【插入】

18、【工作表】命令,则在当前工作表之前插入一个新工作表。(2)在某工作表的标签上右击,在打开的快捷菜单中选择【插入】命令,在打开的【插入】对话框选择【工作表】,单击【确定】按钮,则插入一个新工作表。4

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