扔掉计算器 利用Excel2007完成试卷分析

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1、扔掉计算器利用Excel2007完成试卷分析如果你是一位教师，那么每次考试结束后都会需要对考试进行质量分析，相信老师们应该很少去使用计算器进行手工作业，取而代之的是强大的Excel，而下面的两份表格可以说是老师们非常熟悉的样表，当然还需要绘制正态分析曲线图。成绩统计表   一、成绩统计表快速填写   现在，当完成考试成绩的录入工作后，你并不需要去借助函数或公式计算最高分、总分、平均分什么的，因为当前工作表窗口底部的状态栏中已经显示了平均值(即平均分)、计数、求和这三个数值，如图1所示，右击后可以从快捷菜单中选择最小值(最低分)

2、、最大值(最高分)，虽然及格率、差分率、优分率在这里无法直接体现出来，但只要通过简单的排序和计算就可以完成。图1   这里需要说明的是，"计数"是包含数据的单元格数，而"数值计数"则仅仅是显示包含数值数据的单元格数，两种计数方法是有一些区别的(见图2)，请老师们在使用时注意到这一点。图2    二、成绩分布频数   这里，我们以满分100分为例进行说明，假如使用计算器或者更为古老的算盘，一方面会相当繁琐，另外也非常容易出错，既然是在Excel中统计成绩，自然要充分利用Excel的强大功能，而最新版本的Excel2007则更为简

3、单。下面，我们介绍获取成绩分布频数的三种方法：   (一)利用FREQUENCY函数   FREQUENCY函数可以计算数值在某个区域内的出现频率，然后返回一个垂直数值，我们正好利用这个函数来统计考试成绩的频数分布。不过，由于FREQUENCY函数返回的是一个数组，因此它必须以数组公式的形式输入。   语法：FREQUENCY(data_array,bins_array)   Data_array：是一个数组或对一组数值的引用，我们主要通过该值计算频率，如果此处不包含任何数值，那么函数FREQUENCY将返回一个零数组。   

4、Bins_array：是一个区间数组或对区间的引用，该区间用于对data_array中的数值进行分组，如果此处不包含任何数值，那么函数FREQUENCY返回的值与data_array中的元素个数相等。   第1步：插入列   在适当位置手工插入区间分割点、人数、百分比这三列，注意请完全按照教务部门发下来的样表进行输入(见图3)，这样做的好处当然是免得做无用功。图3   第2步：设置区间分割点   区间分割点的设置是极为重要的一个步骤，这里以应该参考"分数段"进行设置，例如"29"表示考试成绩小于或等于29分的分数个数，"39"

5、表示考试成绩介于30～39分的分数个数，其余的依次类推(见图4)。图4   第3步：输入数组公式   选择准备放置各分数段人数的单元格区域，这里选择"F3：F11"，选择结束后按下F2键，如图5所示，在这里输入公式"=FREQUENCY(C3:C44,E3:E10)"，为了避免出错，建议通过插入函数的方法进行，这样比较简单方便。图5   有些朋友可能会发现，这里选择了"F3：F11"而非""F3：F10"，这是为什么呢？也就是说，这里较左侧的区间分割点多选择了一个单元格，其实这个多出来的单元格主要用于返回大于99分的学生人数，

6、原因是因为返回的数组中的元素个数(分布频数)比bins_array(分段点)中的元素个数多1，多出来的单元格将返回大于最末一个间隔值的数值个数，否则返回结果会出错。   第4步：返回数组个数   前面已经说明，由于FREQUENCY返回的结果是数组形式，因此公式输入完成后必须按下"Ctrl+Shift+Enter"组合键进行确认，其标志是出现一对大括号"｛｝"，计算结果如图6所示。图6   如果需要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按Ctrl+`(重音符)，或在"工具"菜单上，指向"公式审核"，再单击"公式审核模式"。

7、第5步：计算百分比   接下来的工作就非常简单了，选中G3单元格，输入"＝F3/42"，将单元格数值设置为百分比格式，这一步工作可以在"单元格格式→数字"窗口中完成，最终结果如图7所示。图7  (二)利用COUNTIF函数   COUNTIF函数可以计算区域中满足给定条件的单元格的个数，命令语法是"COUNTIF(range,criteria)"，这里的"range"是一个或多个要计数的单元格，期中包括数字或名称、数组或包含数字的引用，当然如果是空值或文本值将被忽略；而"criteria"的形式可以为数字、表达式、单元格引用或

8、文本。   第1步：设置区间分割点   首先，我们还是手工创建区间分割点、人数、百分比三个空白列，但在设置区间分割点时，注意与使用FREQUENCY函数时有一些区别，请按照图8所示进行设置，这里的"99.9"表示考试成绩为满分100的学生数，"89.9"表示考试成绩在90～9