计算机文化基础教程第三章

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1、第三章字处理软件Word2003随着计算机软、硬件技术的不断发展，计算机的应用已经渗透到社会的各个领域，文字处理是计算机应用中一个很重要的方面。文字处理软件Word2003是办公自动化套件Office2003中文版的重要组成部分，是目前最流行的文字处理软件。本章主要内容Word2003概述文档基本操作文档的排版表格插图图片3.1基本知识3.1.1OfficeXP和Word2003简介1．OfficeXP简介Office2003中文专业版包括：字处理软件Word2003、数据电子表格Excel2003、演示文稿制作软件Powerpoint2003数据库软件Access2003网页制作软件

2、Frontpage2003图形处理软件PhotoDraw2003信息管理软件Outlook2003等。Word概述Word是Microsoft公司推出的Windows环境下的字处理软件，经过不断地改进和完善，Windows版本从最初已经发展到现在广泛使用的Word2000、WordXP、Word2003。中文版的Word2003针对中国用户，增加了许多实用的适合中国人习惯和要求的功能。2．Word2003功能概述Word2003具有较强的文字处理功能，其主要功能如下1.编辑修改功能2.格式设置功能3.自动化功能4.表格处理功能5.图文混排功能6.边框和底纹7.Web工具8.与他人合作3

3、．OfficeXP中文版的运行环境与安装4．利用Office的帮助功能3.1.2Word2003的启动与退出1.Word2003的启动（1）使用菜单“开始”→“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2003”。（2）在Windows的“资源管理器”中双击要打开的文档。（3）在“开始”→“文档”菜单项中单击不久前编辑过的文档。（4）单击任务栏“快速启动工具栏”中或桌面上的Word快捷方式图标。（5）直接打开MicrosoftWord应用程序本身。（1）单击Word窗口右上角的关闭钮。（2）选择“文件

4、退出”命令。图3.9关闭Word窗口时，提

5、示用户是否保存对文档的修改（3）按快捷键Alt+F4。（4）双击Word窗口左上角的控制菜单钮。退出Word时，若用户对当前文档曾作过改动，而且还没有执行保存这些改动的操作，则系统将出现的提示框，询问用户是否保存对文档的修改2.Word的启动与退出3.1.3Word工作窗口的组成元素成功地启动Word后，屏幕上就会出现如图所示的窗口。Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏等组成。1．工作区当Word文档窗口处于最大化时，工作区成文本编辑区，是进行输入和编辑的区域。注意文本区左边的向上、下延伸的狭窄区域，称“选定区”，专门用于快捷选定文本块，鼠标指针移入此区

6、时，将成为向右倾斜的空心箭头。2．视图方式按钮从左至右有“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图”、“大纲视图”和“阅读版式”按钮。其中普通视图和页面视图是最常用的两种方式。3．状态栏位于窗口底部，显示出当前文档的有关信息。4．水平标尺和垂直标尺水平标尺位于文本区顶端，显示和隐藏可利用“视图

7、标尺”命令。在“页面视图”状态下，垂直标尺会出现在文本区左边1.普通视图在普通视图中可以输入、编辑文字，并设置文字的格式，对图形和表格可以进行一些基本的操作。普通视图简单、方便，且在编排长文档时，可以提高处理速度，节省时间。但是当需要编辑页眉和页脚、调整页边距，以及剪切图片时，在普通视图中无法

8、编辑，这时应该使用页面视图。视图按钮2.页面视图页面视图是Word2003的缺省视图，启动Word2003后，文档的显示方式就是页面视图方式。页面视图可以显示整个页面的分布情况和文档中的所有元素，例如正文、图形、表格、图文框、页眉、页脚、脚注、页码等。并能对它们进行编辑。在页面视图方式下，显示的效果反映了打印后的真实效果，即“所见即所得”功能。3.大纲视图大纲视图使得查看长篇文档的结构变得很容易，并且可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文。在大纲视图中，可以折叠文档，只查看主标题；或者扩展文档，以便查看整个文档。4.Web版式视图Web版式视图优化了布局，使文档具有最佳屏幕外观，使

9、得联机阅读更容易。普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图之间可以方便地相互转换，通过执行“视图”菜单中的“普通”、“页面”、“大纲”、“Web版式”命令来转换到其它的视图方式，或单击编辑区下方水平滚动条左侧的相应按钮来实现。5．滚动框与拆分块单击Word滚动条上的滚动框，会出现当前页码等相关信息提示，拖动滚动框，使文档内容快速滚动时，提示信息将随滚动框位置的变化即刷新。滚动条上的“拆分块”，双击之可以将当前文档窗口一分为二或合二为一。3.