2009增刊--Excel软件在人影作业情况统计分析中的应用

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1、增刊论文Excel软件在人影作业情况统计分析中的应用张磊1，张继东1，刘涛2，张继韫3（1．阿克苏地区人工影响天气办公室，新疆阿克苏843000；2.新疆气象技术装备保障中心，新疆乌鲁木齐830002；3.哈密地区气象局，新疆哈密839000）摘要：通过实例介绍了excel软件在人影作业数据统计分析中的一些应用，指出利用该软件处理和分析人影作业数据比较简单，容易掌握，能提高工作效率。关键词：排序；筛选；分类汇总；透视表1引言Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，由于其简单易学，在许多领域都得到了广泛应用。它不仅仅能够方便地处

2、理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和分析上。在人工影响天气工作中，人影作业情况的记录是必不可少的，我们对人影作业情况进行分析时，往往借助excel软件提取有用的数据，它能迅速、直观地给出我们所需要的数据信息。阿克苏地区由于其独特的气候条件和地形地貌特征，冰雹天气频繁，地区所辖八县一市实施人工防雹作业次数和作业用弹量也比较多，每年的作业记录多达几百条。通常我们利用excel电子表格记录作业情况信息时，每一年度对应一个表格，按照时间顺序进行录入，记录的内容包括作业日期、作业时间、县（市）名称、炮点名称、高炮用弹量

3、、火箭用弹量、作业效果、农作物受灾面积、冰雹直径、积雹厚度等等，数据量很多。如果仅仅利用excel表格简单记录数据，那么在查询一些重要信息，如哪个县市作业次数最多，各县市弹药的消耗情况，以及各县市受灾情况等等，就要对上百条记录一条条的分类、查找、计算，不但耗费大量的时间，还很容易出现差错，而这些烦琐的处理和分析工作可以利用excel软件强大的数据分析功能轻而易举地实现。2excel软件常用数据分析功能演示接下来我们在excel软件中建立名为“2008年阿克苏地区人工防雹作业记录”的表格，以阿克苏地区2008年7月22日、24日的人工

4、防雹作业数据为例（见表1），对这些数据进行基本的排序、筛选、分类汇总等分析工作，因篇幅所限，且不影响excel功能的演示，此处将数据作了简化处理，实际的防雹作业信息记录复杂的多，远不止这些。日期县市名称炮弹量火箭弹量受灾面积作业效果7-22阿克苏市150503200冰雹7-22阿瓦提县735720雨夹雹7-22温宿县060中雨7-22乌什县368120大雨7-24阿克苏市200290大雨7-24阿瓦提县329480雨夹雹7-24拜城县93360雨夹雹7-24柯坪县117100雨夹软雹7-24库车县16961180雨夹软雹7-24沙雅

5、县4312618000冰雹7-24温宿县050大雨7-24乌什县425580雨夹雹7-24新和县2405726000冰雹表12008年7月22日、24日人工防雹作业记录表2.1排序与筛选：利用excel的排序功能可以使按照时间顺序排列的防雹作业记录以需要的关键字排序，即便是面对杂乱无章的记录，也能让它变得有条不紊，而且可以随时获得一些有用的信息。例如，我们想获知哪个县单日的作业量较大，打开表1后，单击菜单栏中“数据”下拉菜单的“排序”，屏幕上出现对话框，可以根据需要选择首要关键字、次要关键字及第三关键字，进行多重排序。此时，我们选择

6、首要关键字为“炮弹量”，在次要关键字选择“火箭弹量”，均选择降序，然后单击“确定”，则所有记录将会按照需要排列：第一顺序按炮弹量由大到小列示，而炮弹量相同的情况下，excel表格以火箭弹量大的记录排在前的顺序列示（如图1）。图1以用弹量为关键字排序后的作业记录筛选功能可以对数据过筛子，隐藏不符合指定条件的数据记录，为数据的查询和重点显示提供方便。如果我们想查看农作物受灾面积大于1000亩的作业记录有哪些，可以通过筛选来实现。在表1中单击excel菜单栏中的“数据”，选择“筛选”，执行“自动筛选”命令后，“日期”所在行的连续单元格中都

7、出现了一个下拉框，在“受灾面积”标题栏下拉框中点击“自定义”，并在接下来的对话框设置条件为受灾面积大于1000，然后单击“确定”按钮完成筛选条件的设置。这时excel就自动帮我们筛选出了符合条件的记录（见图2）。这时可以再一次以“受灾面积”降序排序，则这些记录会按照受灾面积由多到少排列，非常直观。图2经过筛选的受灾面积大于1000亩的作业记录由上述可知，排序和筛选都能按我们的要求对数据进行排列和挑选，相互配合使用效果更好，在信息上报、科研分析、效果检验等工作中很有作用，但如果我们将其与“分类汇总”结合起来，将能得到一些更有价值的信息

8、。2.2分类汇总Excel软件可自动计算列表 （列表：包含相关数据的一系列行，或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。）中数据的分类汇总。若要插入分类汇总，先将列表排序，以便将要进行分类汇总的行组合到一起，然后为包含数字