Microsoft Office 2010

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1、新一代商业软件平台MicrosoftOffice2010上海利普职业培训学校汤文琦wqtang@mail.leap.com.cnWord2010焕然一新的操作界面独有的新功能介绍样式和长文档处理批注和修订的应用邮件合并Word常用小技巧全新的组和选项卡界面取消了2003的菜单栏及浮动工具条概念使用选项卡和组，将所有功能以按钮形式直观展现焕然一新的操作界面“文件”选项卡更为直观的常用首选项及功能设置界面焕然一新的操作界面快速访问工具栏单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮，即可添加常用的功能按钮在快速访问工具栏中添加功能按钮焕然一

2、新的操作界面快速访问工具栏单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮，选择其它命令，在打开的窗口中选择所要添加的命令功能按钮例：插入一个发送到PowerPoint命令添加非功能区的命令按钮焕然一新的操作界面快速访问工具栏鼠标右击快速访问工具栏上需要删除的按钮。选择从快速访问工具栏删除右击快速访问工具栏上的任意按钮，选择在功能区下方显示快速访问工具栏，可改变快速访问工具栏位置删除快速访问工具栏上的按钮设置快速访问工具栏位置焕然一新的操作界面Word2010焕然一新的操作界面独有的新功能介绍样式和长文档处理批注和修订的应用邮件合并Wor

3、d常用小技巧导航窗格功能单击视图选项卡，在显示组中单击导航窗格右侧的复选框提供快速浏览文档及在文档中进行定位的功能提供多种浏览视图独有的新功能介绍导航窗格功能在导航窗格的搜索文档文本框内输入所要查找的文档内容，即可显示黄色高亮查找结果区域索引文档中所要查找的内容独有的新功能介绍增强的封面设计在插入选项卡，页组中，单击封面下拉按钮，选择合适的封面预设方案专业的封面预设方案独有的新功能介绍翻译屏幕提示点击审阅选项卡，在语言组中单击翻译按钮，在下拉列表中单击翻译屏幕信息可捕捉鼠标停留处的文档内容，进行翻译独有的新功能介绍可预览的

4、粘贴功能单击开始选项卡，剪贴板组中单击粘贴下拉按钮，选择所要粘贴的格式可网页或者带格式文本内容以不同的形式进行粘贴生成即时预览功能Word2010焕然一新的操作界面独有的新功能介绍样式和长文档处理批注和修订的应用邮件合并Word常用小技巧快速统一文档内容格式单击开始选项卡，在样式组中单击右下角的展开按钮将长文档中的标题文字快速统一格式样式和长文档编辑快速统一文档内容格式单击开始选项卡，在样式组中单击右下角的展开按钮将长文档中的标题文字快速统一格式样式和长文档编辑快速统一文档内容格式在样式编辑器中右击所要修改的样式，选择修改

5、，在打开的修改窗口中进行文本格式编辑自定义修改样式样式和长文档编辑快速生成目录单击引用选项卡，在目录组中单击目录下拉列表，选择插入目录，打开目录设置对话框设置目录样式在文档标题样式编辑后的基础上，可在文档中按标题样式自动生成目录样式和长文档编辑快速生成目录单击引用选项卡，在目录组中单击目录下拉列表，选择插入目录，打开目录设置对话框设置目录样式在选项框中可自定义生选择目录生成所使用的样式名称在常规中可以选择显示级别及目录样式样式和长文档编辑编辑页眉页脚单击页面布局选项卡，页面设置组中单击分隔符下拉按钮，选择所要的分隔符插入分

6、节符，设置不同的页面类型样式和长文档编辑编辑页眉页脚双击页眉或页脚位置，进行页眉页脚编辑。单击链接到前一条页眉按钮，即可编辑与前一节不同的页眉页脚插入连续分节符，设置每页不同的页眉页脚样式和长文档编辑Word2010焕然一新的操作界面独有的新功能介绍样式和长文档处理批注和修订的应用邮件合并Word常用小技巧新建批注信息在审阅选项卡，批注组中单击新建批注可使用批注进行协同办公让文档所有者明确添加批注的个人批注和修订的应用修订文档在审阅选项卡，修订组中单击修订按钮启用修订功能，对文档进行更改，所有修改的痕迹都会保留批注和修订的

7、应用比较及应用修订在审阅选项卡，比较组中单击比较下拉按钮，选择比较对比修订前后同一篇文档的内容变更情况批注和修订的应用比较及应用修订在审阅选项卡，修订组中单击显示下拉框，选择显示修订的方式在审阅选项卡，更改组中单击接受或者拒绝按钮在文档中可预览修订前后内容对于修订可选择接受直接将修改应用于文档中，或者选择拒绝，将修订内容删除批注和修订的应用Word2010焕然一新的操作界面独有的新功能介绍样式和长文档处理批注和修订的应用邮件合并Word常用小技巧邮件合并方法打开素材信封模板文档，选择邮件标签，单击开始邮件合并按钮，选择信函

8、创建主文档批注和修订的应用邮件合并方法选择需要添加到主文档中的合并数据源对合并数据源进行筛选整理批注和修订的应用邮件合并方法在模板文档中插入合并域中的字段批注和修订的应用邮件合并方法预览合并后的文档效果将合并后的文档保存，打印或者发送邮件批注和修订的应用Word2010焕然一新的操作界面独有的新功能介绍