医药有限公司管理系统财务会计规章制度

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1、实用文档总则一、为规范会计核算行为,强化财务管理基础工作,使企业内部财务管理规范化、制度化、标准化、程序化、更好地服务于公司经营目标,特制定本制度。二、本制度是依据中华人民共和国《企业会计准则》和《企业财务通则》,及《商品流通企业会计制度》,结合公司的实际情况,坚持以权威性、实用性、可操作性为原则而制定的。三、本制度为要内容包括会计核算制度和财务管理制度两大部分。四、各区域市场在不违背公司政策制度的前提下,可结合具体情况,制定相应的财务管理办法和实施细则,并报公司备案。五、本制度从交由董事会讨论通过后执行,并随市

2、场的发展而不断完善,以尽快实现计算机管理与控制。六、市场操作细则将从本制度产生,以文件或通知形式下发各市场。七、本制度解释权在公司财务部。文案大全实用文档第一部分会计核算制度一、核算体系和记帐本位币〈一〉建立公司会计部和省级市场会计部二级核算体系1、公司会计部分两部分:沈阳公司:东北市场核算及公司外部核算体系(包括工厂及当地有关政府主管部门)广州分公司:广东市场部核算及公司内部核算体系(包括全国区域市场)2、省级市场部:本区域市场内部核算(包括各办事处)3、人员配备:公司会计部随市场发展的需要配备财务会计人员各区

3、域市场部配备会计和出纳各一名〈二〉下属办事处可配备兼职出纳一名(视情况需要而定)会计核算年度为每年一月一日至十二月三十一日〈三〉会计结帐日期:一月至十一月为每月的二十日,十二月为三十一日〈四〉记帐本位币:人民币〈五〉记帐方法:借贷记帐法二、会计科目、凭证和帐簿〈一〉各核算体系统一使用《诺亚医药公司会计科目表》中的会计科目及编码。〈二〉原始凭证是记录经济业务发生的日期、过程、数量、金额、受益人、承担人、责任人及列帐方向等内容。〈三〉会计核算应依据合法的原始凭证制作记帐凭证。记帐凭证要以核算单位为主体,按月按顺序编号

4、。记帐凭证是登记帐薄的依据。〈四〉公司根据情况应设置下列各类帐薄:总分类帐、现金日记帐、银行存款日记帐、往来明细帐、固定资产明细帐、费用明细帐、库管数量明细帐等。建立销售、回款帐务处理平台。总部会计部应收帐款设二级明细帐,以省级市场为细目。二级市场会计部设应收帐款三级明细帐,用计算机处理,清晰完整记录。总部可随时查阅二级市场会计部的三级明细帐。省级市场会计部应收帐款以二级市场及经销商为明细。可随时查阅二级市场会计部应收帐款,检查监控其基础工作。月末(结帐日为20日)22日前将回款明细表上报总部,总部将其回款全额减

5、少应收帐款,银行未收妥的货款记入在途资金,于下月5日前追寻、收妥在途资金(不作帐务处理)。〈五〉文案大全实用文档登记帐簿要以记帐凭证为依据:辅助或登记簿要以记帐凭证或原始凭证为依据。记帐要求如下:1、簿的启用要按“帐簿启用表”中的要求填写清楚;贴划印花税票;填写科目目录及科目范围起止页号,加盖核算单位印章。2、经管会计人员在调动工作时,必须办理移交接手续,填写交接清单。清单要监交人签字,并在帐薄各科目余额后加盖印章。3、总分类帐、现金日记帐、银行存款日记帐必须使用有页号订本式帐本。实现会计电算化后利用计算机记帐的

6、,应保留现金日记帐和银行存款日记帐。4、所有帐簿登记要按凭证顺序号登记,月结年清并划线,标注本月合计、累计、承前页等内容。5、记帐应使用钢笔、签字笔,不得使用铅笔和圆珠笔,字迹要清楚。要按正确的方法改错,并加盖记帐人员的印章。不得采用涂改,刮擦等办法改错。6、记帐的摘要需填写清楚,表达准确,应反映部门、经手人、性质、品种、票号等内容;记帐的数字要准确;成本费用的冲销、收入的退回应用红字冲转。7、银行存款日记帐要按帐号分别设立;按记帐凭证编号顺序记帐;按原始票据逐笔记帐,并填写原始票号(如支票号)。8、固定资产台帐

7、要登记原值、来源、型号、颜色、折旧年限、折旧率、残值,帐薄采用年结,要连续使用。9、库存商品、材料分类/数量/金额明细帐等,要反映出入库时间、来源、出入库单号等内容。库管帐以实物为依据,以出入库单为凭据,按时登记,并填清经手人、单号、时间、来源、型号规格、数量等内容。10。会计核算要做到帐证(单)相符,帐实相符,帐帐相符,帐表相符。帐簿的更换或年度结转要有连续性,本期期末结余数等于下期期初数;若有年终调帐应在结帐之前完成下年度补调。若在下年度调整应制作凭证。三、资金的核算〈一〉现金的核算1、现金的核算应设置“现金

8、”为一级科目。2、现金的使用范围:〈1〉工资及奖金的支出;〈2〉差旅费借款;〈3〉转帐金额起点以下的报销支出;〈4〉特殊费用的支出;〈5〉其他。3、现金核算的日常管理要求:〈1〉现金的使用必须有合规的凭证,出纳人员不得无单付款。文案大全实用文档〈1〉现金的收入凭证加盖“现金收讫”印章,现金的支付凭证应加盖“现金付讫”印章。〈2〉现金的库存一般不得超过三至五天的零星开支。〈

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