全国计算机等级考试二级教程-access数据库程序设计

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1、二级教程－Access数据库程序设计全国计算机等级考试（新大纲）应试用书全国计算机等级考试第1章算法与数据结构基础1.1数据库的基本概念1.2Access的安装、启动与退出1.3Access的基本对象1.1数据库的基本概念1.1.1数据库与数据库管理系统1．信息、数据和数据处理信息和数据是数据库管理的基本内容和对象。信息是现实世界在人脑中的抽象反映。数据是一切文字、符号、声音和图像等有意义的组合，是描述现实世界中各种信息的手段，是信息的载体。数据处理是指数据的收集、存储、管理、加工、计算、维护、检索和传输等处理，并产生新

2、的有价值的信息的全过程。2．数据库与数据库管理系统数据库（DataBase，DB）是一组有关联的数据集合。数据库管理系统（DBMS）主要有如下6大功能：（1）数据库定义功能；（2）数据库操纵功能；（3）数据库建立和维护功能；（4）数据库控制功能；（5）数据组织、存储和管理功能；（6）数据库通信功能。3．数据库系统（DBS）数据库系统（DBS）是由计算机硬件、操作系统、数据库、数据库管理系统和用户所构成的综合系统。4．数据模型表示实体以及实体间联系的模型称为数据模型。数据模型是一个可用于描述数据、数据联系、数据语义及一致性

3、约束的概念集合，它提供了获得数据抽象的工具。图1-1实体—联系图数据库管理系统采用的数据模型一般有3种：层次型、网状型和关系型。层次模型用树形结构来表示实体之间联系，如图1-2所示。网状模型用网络结构来表示实体之间联系，如图1-3所示。关系数据模型是现在使用最广泛的数据模型，用关系来表示实体间的联系，反映在应用上就是使用表的集合来表示数据和数据间的联系，一个表分为若干列，每一列都有惟一的名称。图1-2层次模型图1-3网状模型图1-4学生情况表图1-5选课表图1-6课程表图1-7教师情况表图1-8授课表1.1.2关系数据库

4、关系数据库的基本数据结构是关系，而关系理论是建立在集合代数的理论基础上的。“关系”在数学上的形式定义就是笛卡尔积的子集。1．关系的数学定义设有属性A1，A2，…，An，它们分别在值域D1，D2，…，Dn中取值，这些值域的笛卡尔积D=D1×D2×…×Dn中的任意一个子集称为一个关系，用R表示，记R（A1，A2，…，An）。这里R表示关系的名字，n称为关系的目或度。一个K度关系就有K个属性。图1-9关系与笛卡尔积2．常用术语关系模式：是一个关系的属性名表，记为R（a，b，c，…），R为关系名，a，b，c，…，为属性名。关系数

5、据库模式：记录（或称元组）：字段（属性）：数据域：关系的种类：关系有一对一，一对多，多对多3种。3．基本的关系运算（1）选择运算（Select）：（2）投影运算（Project）：（3）连接运算（Join）：1.1.3Access的特点和功能Access是一种简单易用的关系型数据库编辑软件1.2Access的安装、启动与退出1.2.1系统需求1.2.2安装1.2.3Access2003的启动与退出1.3Access的基本对象1.3.1表表和表之间的关系是Access的核心。表是存储和管理数据的基本数据库对象，表中存放着有

6、特定意义的数据信息。图1-19学生情况表1.3.2查询将分散存放在各个表上的特定数据集中起来并保存在文件中的过程就是查询。或者说，查询就是将一个或多个表中满足条件的数据找出来。在Access中有交叉表查询、动作查询和参数查询3种查询方式。1.3.3窗体窗体是Access数据库的对象之一。它是用户与Access数据库交互的图形界面，便于用户进行数据输入，以及实现各项数据库的控制功能。1.3.4报表报表是数据库中数据输出的一种形式。图1-26报表1.3.5宏（Macro宏是指一个或多个操作的集合，其中的每个操作实现特定的功能

7、，使用“宏”可以简化一些重复的操作。1.3.6模块（Module）模块与“宏”的功能类似，使用方法也差不多。1.3.7Web页Web页就是我们经常浏览的Internet网页，在Access中，Web页是作为一个特殊的数据库对象出现的。第2章数据库与表2.1数据库的设计2.2表的操作2.3表的关系2.1数据库的设计2.1.1创建数据库在Access中，系统提供了数据库向导和数据库设计器两种创建数据库的方法。2.1.2数据库的打开与关闭创建一个数据库以后，就可以打开此数据库做进一步的数据库的设置。在Access中不能同时打开

8、两个数据库。2.1.3数据库属性2.2表的操作2.2.1创建表表是用来组织和保存数据的，它是数据库中最基本的对象。表由结构和数据两部分组成。建立表结构就是确定表中包括哪些字段，每个字段的名称、类型和属性都是什么。1．使用向导创建表2．使用设计器创建表3．通过输入数据创建表4．创建、修改主关键字2.2.2编辑表的结构1