张家口物流中心开工奠基典礼活动策划方案

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1、张家口煤炭物流中心奠基仪式方案活动时间:2010年3月19日活动地点:张家口市活动主旨:开工奠基典礼活动规模:300人活动形式:启动仪式+奠基培土仪式参加人员:政府领导、公司领导、VIP客户、新闻媒体主办单位:张家口中铁国电联合物流有限公司承办单位:北京盛世华辰文化传媒活动概述:OUTLINE现场平面布置图1、观礼台:作北朝南,布置在活动场地北侧。刚架搭建、上铺木板、红色地毯(共60平方米)。沿观礼台前沿设台阶,台阶为三踏步,红色地毯垫面。供领导致辞、宣布开工奠基、剪彩时使用。2、观礼台背景架:主背景,钢架结构,防风背板,高500cm,1200c

2、m,60平方米。供悬挂活动主题画面。3、地毯:铺设在主入口奠基坑处,约需40平方米。4、拱形门:A、奠基现场设置拱形门一座,上书“热烈欢迎各级领导莅临指导工作”字样。四周布满各色彩旗,彩旗飘飘,更能烘托出现场气氛与之场面之大。金狮子分别布置在主入口两侧。B、另一座,横跨于活动场地主路中间段位置,正面条幅为“热烈祝贺张家口煤炭物流中心开工奠基剪彩仪式圆满成功”主要体现本次活动主题。场地布置:5、礼炮:2组(每组8门),摆设在观礼台东侧空地,让礼炮远离现场人群,这样在活动现场释放礼炮既可以烘托气氛,又可以避免惊吓人群。6、彩花炮:58门,摆设在观礼台

3、两侧,在领导宣布“张家口煤炭物流中心奠基仪式”开始的同时一起射向空中与礼炮配合使用,将活动现场气氛推向高潮。7、礼仪小姐:身高1.65米以上10名,供迎宾、佩戴胸花和奠基使用。8、奠基石:1块(含基座),基石为黑色大理石或白色大理石,字为金色或红色,内容为:“张家口煤炭物流中心奠基”。9、基石绸花:红色,1朵,妆点在基石顶部。10、嘉宾花:给领导和贵宾佩戴使用(石兰花、松针、满天星、支架、贵宾条)。11、彩旗:以3米为间隔,沿活动现场四周插放,颜色分五色,为“红、黄、蓝、绿、粉”,彩旗飘飘,更能烘托出现场气氛与之规模宏大。12、彩烟:30组,将其

4、布置在活动现场四周,随彩烟升空,寓意“张家口煤炭物流中心奠基剪彩仪式。”正式开始!13、威风锣鼓:50人左右,安排在开工奠基仪式前后暖场和闭幕表演。用于迎宾、烘托现场喜庆的气氛。14、空飘气球:共计6颗,在活动场地内东、西两侧各悬挂3颗红色气球;南侧空地各悬挂3颗红色灯笼空飘气球。气球下方悬挂与“张家口煤炭物流中心“相关内容的红色竖幅,以营造气势恢弘的场面。15、音响设备:全频音响4只,低音4只,返送2只。16、主持人:一名。前期准备:1、奠基场地提前一周平整:奠基坑提前挖好,奠基土当天早晨洒水。2、场地提前一天用白粉划定各区(如:停车区等)3、

5、观礼台、背景画面、地毯、彩旗等提前一天完成。4、礼品于典礼前一天登记入库。5、升空气球、拱门等于典礼当日早晨8:00布置完毕。奠基流程(时间可根据具体情况选定):序号时间内容音乐备注18:30前工作人员到位,各项物品准备齐全28:30-10:40礼仪小姐迎宾,贵宾签到礼品发放演奏迎宾曲接待处设3人,1人负责登记与收集名片,另2人发放礼品,礼品登记在册以便核实。310:40-10:45主持人开场白,宣布奠基仪式开始,邀请相关;领导出场。暂停奏乐与主持人沟通,提前10分钟通知贵宾休息处接待人员,发言贵宾准备,礼仪小姐准备引领,由舞台正面上。410:4

6、5-10:48领导致答谢辞、开工致辞。暂停奏乐领导准备510:48-10:53项目负责人作项目介绍暂停奏乐由公司老总介绍610:53-10:58主持人宣布出席奠基仪式领导名单,邀请市领导宣布“张家口煤炭物流中心奠基仪式“正式开工,并由各级领导及公司领导共同为仪式剪彩、奠基。奏乐释放小氢气球、礼炮710:58-11:10为基石培土奏乐释放彩炮、鞭炮、礼炮、礼仪小姐引领导奠基811:10主持人宣布开工奠基仪式圆满成功,安排现场采访。奏乐安排记者采访各级领导,保安人员负责现场安全、秩序。奠基流程(时间可根据具体情况选定):奠基仪式执行注意事项:全体参加

7、奠基典礼人员当日早上8点之前赶到奠基仪式现场;主持人提前3天与活动主办、承办方主管进行仪式流程串讲词沟通;礼仪小姐、主持人等当日早8点前到场;奠基所用的道具于当日早8点前布置、准备完毕;礼品于典礼前一晚打包,当于当日早8时前到场入库;记者礼品与新闻通稿于典礼前一晚打包完成。电源插座提前一天准备就绪,供音响及彩虹门使用。关注仪式进行当日天气预报,做好应急准备。奠基流程(时间可根据具体情况选定):项目名称数量尺寸单价(元)合计(元)备注舞台1个12*5米6036003600背景1个12*4米6028802880后背景布1块12*4米15720地毯10

8、0平米8800800金狮子1对800800拱形门2个400800彩花炮58个804640礼炮2组8001600每组8门礼仪小姐10位12

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