物业客服及保洁工作职责

物业客服及保洁工作职责

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时间:2019-07-25

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1、物业客服工作职责行为准则1、客服人员要遵守公司各项行政制度,服从上级工作安排,文明服务,礼貌待人,对工作细致、认真。2、上岗时着装整齐、统一、规范,保持良好的形象及精神状态,仪容严整,不浓妆艳抹及佩带不适宜的饰物,不留长指甲,不穿拖鞋上岗。3、工作过程中使用普通话交流,和业主保持良好的工作系。 工作职能1、接待业主投诉、报修、咨询等,解决客户投诉或提出的问题,做好记录进行数据分析,并及时汇报上级。 2、为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,向客户发放《装修管理规定》等相关文件,对装修申请进行审批,同时解答有关装修问题,并办理装修结束后的退款事宜。 3、为客户办理临时出入证、搬运证、出门

2、条等各类证件并做好详细登记。 4、为客户代办房屋出租、出售。 6、负责各类通知的印刷、分发和存档,每月缴费通知单的派发及催缴,撰写各种文件、信函、计划、报告、报表、宣传稿件等。7、及时了解项目住户变化情况,并与相关部门沟通信息。8、协助作好户籍管理和外籍人口登记工作。 9、负责物业管理相关费用的按时收缴工作,每月按时收取水电、热水、燃气、有线电视和管理费等各项费用。10、按时核对现金、业主费用等各项帐簿,每日按规定将现金上缴领导。 11、负责楼宇竣工验收和接管工作、准备入住相关资料和办理入住手续、陪同业主看房验房、检查控制二次装修工作、管理空置单元。 12、负责装修管理工作,办理住户的装修申请

3、、审批及进场手续,检查装修项目是否在申报 。13、维护项目外观的统一,对装修现场进行日常检查,发现并制止违章装修行为,制止乱搭乱建、乱堆乱放,禁止任何人以任何物品堵塞过道、楼梯间及消防通道。 14、楼宇竣工验收和接管工作,准备入住相关资料并办理入住手续。 15、陪同业主看房、验房,检查并控制二次装修工作,管理空置房。 16、办理业主收楼手续,向业主解释说明物业管理工作的各项内容, 收费细则,与业主签订各类协议、合约,对收楼资料进行整理归档,跟进收楼过程中业主提出意见和建议并及时回复、回访。 17、负责业主档案的建立管理工作,及时将业主的重要资料归档,熟知业主情况,与业主建立、保持良好的工作关系

4、。 18、各类钥匙的接收、借用、托管工作,并作详细登记,定期清点所管钥匙。 19、办理车位租赁手续、物品放行手续、住户居住证明手续的办理并登记。 20、协助保安部、工程部处理突发事件,并及时上报相关负责人。21、负责组织社区文化活动及社区宣传工作。22、执行上级所指派的其他工作。物业保洁员职责  行为准则1、保洁人员要遵守公司各项行政制度,服从上级工作安排,文明服务,礼貌待人对工作细致、认真。           2、上岗时着装整齐、统一、规范,按标准完成各项任务,保持良好的形象及精神状态,仪容严整。   3、熟悉各自分工所负责范围内的清洁卫生情况,对所负责范围内卫生全面负责。 工作职能1、每

5、天对楼内外清扫,楼道内、停车场、绿化带等,保持干净,定时清运楼内垃圾。     2、每日对楼内信箱、标牌、墙面等公用部分进行保洁工作。     3、每日对楼内消防箱、防盗门、天台等公用通道的外露管理进行保洁工作。     4、每月对走道灯罩进行清洁工作,以保持干净整洁。      5、每次使用完保洁工具,器具应清洗干净,统一存放于指定地点,并及时补充或申领保洁工具。      6、定期对楼内外蚊虫、鼠害进行消杀,确保无“四害”。    7、对楼内外来访人员的可疑情况,及时与保安员联系。8、劝喻业主勿将垃圾桶或袋置于走廊、楼梯等公用地方,请将其放入通往楼梯门旁的垃圾桶内,以免影响卫生和阻塞通道。

6、      9、如发现有杂物置于走廊、天台或楼梯间等公共区域内,劝喻业主自行搬往附近的垃圾收集站。如无法找到业主,清洁工除自行清理外,还应将情况登记在服务中心记事本内,向上级报告。     10、如发现小区内的污水渠和沙井等堵塞或破烂,应迅速安排处理。11、如有不顾公共卫生的业主,经多次劝告仍不改善,应做详细记录并报告上级。12、执行上级所指派的其他工作。

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