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时间:2019-07-25
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1、南戴河宾馆岗位职责汇编27办公室工作职责1.概括为“三服务”和“四作用”,即为管理层服务,为各部门服务,为员工服务;起到上传下达,联系协调,沟通信息,参谋的作用。2.负责宾馆文件、资料的打印、发放及回收,档案的归口管理。3.负责外来文件的收发登记、传阅、催办及档案的归档管理。4.负责宾馆级各类会议的安排及对重点工作的督察落实。5.负责宾馆内部沟通的日常管理,建立保持内部沟通制度。6.执行宾馆各项规章制度,积极制定和实施纠正、预防措施。办公室主任职责:1.协助总经理协调好各部门工作,传达、贯彻、执行总经理的
2、各项指示,按要求做好检查、督导和反馈等工作。2.主动与宾馆经营部门保持联系,做好宾馆服务业的信息搜集、分析、调查、研究工作,为管理层提供决策依据,当好总经理的参谋和助手。3.协调、平衡各部门关系,当发现矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。4.根据宾馆管理层的指示,组织安排好各种行政会议和例行办公会议,编写会议纪要和决议,并跟查和督导会议精神的贯彻落实,同时将执行情况及时反馈给总经理。5.根据宾馆总经理指示,组织文员草拟各类文稿,包括宾馆27综合性业务报告、计划、总结、简报、通知、
3、复函等,并负责文稿的最后审定,做好行文和有关文件审阅工作。6.负责办公室工作安排,制定、修订工作制度,负责本办公室人员的工作调配、培训、考核、奖惩等工作,充分调动其工作积极性。7.负责对外联系,做好有关方面的来访接待和来信的处理工作;处理好宾馆与各级政府部门和社会各界的关系;参与策划宾馆内的重大活动,加强与新闻媒介的联系,提高宾馆的知名度。8、完善文档管理制度,管理好印章和介绍信。9.负责办公室人员的考勤和福利事务。10.完成上级交办的其他工作。副主任工作职责:1.配合办公室主任开展工作。2.负责审批办理
4、员工退休、内退手续,劳保病退等手续及其日常管理工作。具体负责执行国家制定的有关工资、福利、劳保等方面的政策、规章和制定宾馆岗位工资等规定,解决员工有关劳动人事方面的问题和投诉。3.负责办理员工的转正、定级、定职、考核、晋级的工资变动事宜。负责办理员工调动的工资手续,调入员工的工资标准的审定工作。负责人员情况的卡片登记等管理工作。4.负责各类专业技术人员的职称评定工作,建立健全技术档案并完成年度考核评估。负责各类技术工人等级的审报考核、评定工作,建立健全技术工人档案。275.审核员工考勤、加班补休、工资奖金
5、等。审批和办理医药费、独生子女费等手续。6.完成领导交办的其他工作。文职人员工作职责:1.负责宾馆总经理办公室文稿的打印、发送、归档工作。2.协助办公室主任处理来往信件、传真,及时上传下达,接听电话并做留言记录。3.负责宾馆内部各类文件签收、呈送、发文,做好记录,确保无遗漏。4.做好总经理办公室的有关行政接待事务。5.负责办公用品的领取和统计。6.负责保管和借阅文件档案。7.完成领导交付的其他工作。司机岗位职责:1.驾驶员熟悉车辆性能,保证工作时间处于良好车况,保持车辆整洁卫生。2.接到派车单按时出车,保
6、证行车安全,合理安排线路完成出车任务,并做好行车记录。3.车辆实行每日入库制度,每天工作结束后,必须将车辆停放到院内停车场。不经批准,不准私自驾车外出、过夜。4.对车辆要做到三“检”,即出车前、行车中、收车后,进行安全检查,不出带病车,杜绝人为事故发生。搞好车辆养护,保持车容车貌干净整洁。不得私自派、用车辆,禁止酒后开车。5.27车辆实行百公里耗油考核,未经允许不得私自加油(长途除外)。车辆养护应做好记录,核定保养期,维修由总经理签字审批后方可维修,严格控制各项费用发生。6.车辆年检、车辆保险由公司车队管
7、理处统一办理。客房部工作职责客房部经理职责:1.全面负责客房部的管理工作,对总经理以及分管副总经理负责;2.负责于其他部门协调工作,对本部门的人力、物资合理的分配,在节能的前提下,保证工作的正常进行;3.负责检查、督导本部门的员工培训工作;4.接受、处理客人投诉等一些事物,征求客人意见,提高服务质量;5.定期召开本部门的例会,对出现的处理各种问题及时解决、整改。客房部领班工作职责:1.对部门经理负责,执行本部门经理工作指令,并向其汇报工作;2.每日现场分配、检查、督导礼节礼貌、仪容仪表、卫生等工作;3.协
8、助本部门经理检查安全生产以及消防知识教育工作;对存在安全隐患的房间和楼层及时汇报,杜绝一切不安全因素。4.合理的分配员工工作,定人、定岗、定责,吃苦耐劳,做好表率,起到带头作用。27服务员工作职责:1.负责本楼层卫生清洁及房间清扫工作;2.熟练掌握礼节礼貌以及各种业务技能;3.服从领导,听从指挥,做好每日的接待工作;4.做好本岗位设备清洁以及保养工作,发现问题及时上报维修,确保房间设备正常运转;5.满足客人的合理要求,认真听取
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