工作范文]常用公文写作基本知识

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1、Ⅰ公文概述Ⅱ公文的写作Ⅲ如何修改和校核公文Ⅰ公文概述一、公文的概念与特点（一）公文的概念1.广义的公文2.狭义的公文3.一汽集团公司党政公文种类和适用事项（二）公文的基本性质1.直接效用性2.体式的规范性Ⅰ一、公文的概念与特点（三）公文的特点1.政策性2.实用性3.可靠性4.定向性5.时间性6.规范性⑴程序规范⑵体式规范①文体规范②格式规范③结构固定Ⅰ二、公文的作用和分类（一）公文的作用1.指挥管理的作用2.法规制约的作用3.交流信息的作用4.宣传教育的作用5.商洽协调的作用6.凭证依据的作用Ⅰ

2、二、公文的作用和分类（二）公文的分类1.按使用范围分2.按行文关系分3.按公文来源分4.按公文作用分⑴指挥性公文（如：决定、批复、意见等）⑵报请性公文（如：报告、请示等）⑶知照性公文（如：通知、通报等）⑷商洽性公文（如：函）⑸记录性公文（如：例行会议纪要、工作会议纪要等）Ⅰ三、公文的行文规则1.依据隶属关系和职权范围确定2.行文前需就有关问题协商一致3.同级单位（部门）之间可联合4.正确处理主送和抄送5.无特殊情况，不要越级请示6.“请示”要应一文一事7.“报告”不得夹带请示事项8.党政公文分开

3、的原则Ⅱ公文的写作一、公文的结构（一）公文结构特点1.固定化一2.鲜明醒目（二）公文结构层次的安排1.先按性质归类再安排顺序⑴按事项归类⑵按问题归类⑶按观点归类⑷按工作的组成部分归类2.按照说明事理的步骤划分层次安排顺序3.按时间先后安排顺序Ⅱ一、公文的结构(三）段落的作用和划分的方法、原则划分的方法:1.提行式2.条款式3.合一式划分的原则:1.注意段落的单一和完整；2.段落与段落之间要有内在联系；3.注意整体的匀称；（一）指示性公文①决定1．概述⑴概念对重大公务做出安排而制定的一种指挥性公文

4、。⑵特点：①知照性　即将某些事项的结论告知大众②指挥性即对某些重大行动作具体安排部署⑶分类：①事项决定　包括设置机构、审批文件、人事安排和召开会议等具体事项。②行动决定对一些影响重大的行动做出决策和安排，提出政策措施和指导思想，要求下属在规定的范围内遵照执行。2．结构。分为首部、正文两部分。⑴首部。包括标题和成文时间。●标题。有4种构成形式，基本的2种，既完全式标题（也称标准式标题）和省略式标题。◎由发文机关批复事项行文对象文种构成（完全式标题）◎由发文机关　原件标题　文种构成（完全式标题）▼◎

5、由发文机关　事由　　文种构成（完全式标题）▼◎由　事由　　文种构成（省略式标题）例Ⅱ二、常用公文的写作结构模式Ⅱ　　二、常用公文的写作结构模式①决定标题要求:1、准确。即题文相符2、简洁。竭力压缩“事由”部分文字，使之简得不能再简3、齐全。发文机关、事由、文种三要素构成4、美观。酌情合理地进行排列分行原则：断句合理，各行词意完整；公文标题的排列方式多种多样,归纳排列方式大体有三大类13种。注意：标题要正确使用“”、（）、《》3种标号（仅用）●成文时间。指领导签发的时间。⑵正文。一般由缘由、事项和

6、结尾三部分组成。●开头交代决定的缘由、目的、根据。●主体主要写决定的内容，落实决定的要求和措施。●结尾提出希望、要求或者执行说明。Ⅱ二常用公文的写作结构模式（一）②批复1.概述。⑴概念。⑵特点。⑶分类。①审批性批复②指示性批复2.结构。分为首部、正文和尾部三部分。⑴首部。包括标题、发文字号和主送机关。●标题。◎由发文机关批复事项行文对象文种构成◎由发文机关事由文种构成◎由事由文种构成◎由发文机关原件标题文种构成●发文字号。●主送机关。⑵正文。是批复的主体，主要包括如下内容：●缘由这部分是批复的根

7、据和批复的对象。●事项（批复内容）这是批复的具体内容。●结束语一般用“此批”、“此复”等习惯用语，也可不用。3.尾部。落款，盖公章只写成文时间。Ⅱ二常用公文的写作结构模式（一）③意见1.概述。⑴概念。是对重要问题提出见解和处理办法⑵特点。①有针对性用于对重要问题提出意见和处理办法，对下级“出主意，想办法”②指导性多为原则性的指导，是从宏观上提出意见，要求受文对象结合自己的实际情况，参照意见的精神办理。③建议性部分意见是下级机关上报给上级机关的。⑶分类。按行文方式分：①有直发性意见是上级直接发给下

8、级单位对其工作提出见解和处理办法②转发性意见是下级上报给上级的，一旦被采纳，还要求受文的上级机关转发其他单位执行；按性质内容分：①有规划性意见②实施意见③具体工作意见Ⅱ二常用公文的写作结构模式（一）③意见2.结构。意见由首部和正文组成。⑴首部。包括标题和成文时间。●标题。◎由发文机关事由文种构成●成文时间。一般在标题之下用括号注明成文的年月日。⑵正文。包括发文缘由和具体意见两部分。发文缘由是指提出意见的背景、依据、原因、目的等。具体意见是这一文种的主体部分和核心内容。具体是指制文单位就重要问题提