会计信息系统金蝶k3工资系统

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1、第五章工资系统系统结构模块结构期末处理——期末结账工资业务:工资录入、工资计算、所得税计算工资审核、费用分配等。工资报表:工资发放表、工资条、工资配款表、银行代发表、个人所得税报表、工资汇总报表等。目录第一节工资系统初始化及基础设置第二节工资系统的日常处理第三节工资系统的期末处理第一节工资系统初始化流程:类别管理——系统参数设置——基础资料设置——项目设置——公式设置K/3工资系统中,工资分类别进行核算,方便运用多套工资方案进行核算的企业和集团。其类别的划分可按部门、人员类别、人员等任意选择。如退休职工工资方案和在职职工的工资核算方案是不同的,注:(1)即使用户只有一套工资核算方案,也要进

2、行工资类别的设置,不过只要设置一个类别即可。一、工资类别维护步骤:【人力资源】【工资管理】【类别管理】【新建类别】【类别向导】,通过向导来新建工资类别。注:(1)“是否多类别”不要选择,因为每个类别是单独核算的,一旦选择了将无法录入数据。此选项只有在汇总工资类别中才能选择。将三个工资类别选择设置完毕后,任意选择一个工资(不可以是汇总工资类别)类别进入工资系统。注:(1)如果在进入工资管理系统时未选择任何类别,进入工资系统后的所有的模块不能使用。此时选择“选择类别”,可以进入类别的选择,选取某一类别后进入工资操作。(2)若选取的类别为汇总类别,此时不可以设置工资核算的公式。(因为汇总类别的工

3、资等于其他的各个类别的相加,无须另外设置公式)。(3)如果用户要更改工资类别的设置,可以【人力资源】【工资管理】【类别管理】【类别管理】,在此可进行类别的阅览、修改、新增、删除及类别属性的自定义。(4)工资系统的类别新建以后,如果发生了业务数据,建议在【人力资源】【工资管理】【设置】【初始数据删除】中删除。注:“基础数据”是指“部门”“职员”“币别”等基础数据,“业务数据”是指日常发生所录入的具体工资数据二、系统参数设置步骤:【系统设置】→【系统设置】→【工资管理】→【系统参数】注:若工资系统单独使用,不选择“结账与总账同步”三、基础资料设置1.部门管理步骤:【人力资源】【工资管理】【设置

4、】【部门管理】,点击【导入】,选择需导入的数据,再点击【导入】。注:(1)导入后可点击【浏览】进行查看(2)可以点击【新增】直接新增部门资料,新增部门时“代码”“名称”时必录项。(3)部门管理是分类别设置的:即一个类别设好后,进入另一类别需重新设置,但“汇总工资”类别不需要设置,系统自动将两个工资类别的部门累加。(4)总账导入部门信息时,相同的部门信息只能导入一次,以后再想导入只能通过其他工资类别导入。2.币别管理步骤:【人力资源】【工资管理】【设置】【币别管理】注:(1)已将公共资料中设置的币别资料显示,可以点击【新增】进行其他币别的设置。(2)币别数据和工资类别无关,各工资类别可以共享

5、币别数据。3.银行管理步骤:【人力资源】【工资管理】【设置】【银行管理】,点击【新增】,输入“代码、名称及账号长度”注:(1)代码与名称是必录项(2)银行数据和工资类别无关,各工资类别可以共享银行数据。(3)账号长度指个人账号最多能录入的位数。4.职员管理步骤:【人力资源】【工资管理】【设置】【职员管理】,点击【导入】,选择需导入的数据,再点击【导入】,导入后可点击【浏览】进行数据的查看。注:(1)可以点击【新增】,直接新增职员资料,新增职员时:代码、名称、职员类别、部门是必录项,若使用银行代发工资则”个人账号“必录,否则无法打印”银行代发表“。(2)从总账中导入的职员数据可以进行编辑修改

6、,但被视为人员变动,在”人员变动“中进行,建议总账中职员的数据录入尽可能详细。(3)职员管理是分类别设置的:即一个类别设好后,进入另一类别需重新设置,但“汇总工资”类别不需要设置,系统自动将两个工资类别的职员累加。四、项目设置定义核算方法是企业进行工资核算的基础。定义核算方法包括设置工资项目和定义工资计算方法。步骤:点击【人力资源】→【工资管理】→【设置】→【项目设置】【新增】注:(1)数据类型数值型:只能输入数字可以参加计算;文本型:不能参加运算,可以输入字符和数字;实数型、货币型与整数型数字:可参加计算,只是运算数据范围与结果有所区别;日期型数据:主要以日期数字格式反映不同日期;逻辑型

7、数据:反映数据结果为真或假,新增逻辑型项目时,名称中不要含有“是”,否则在公式检查中会提示公式错误。(2)小数位数货币型的小数位数是4位(数据库决定),实数型的小数位是8位,数据总长度为18位(包括小数点)。(3)项目属性固定项目:工资计算所需用的基本要素,不需要进行改变,其内容可以直接带入到下一次工资计算,如”基本工资“。可变项目:可根据需要进行选用或不用的项目,其内容随工资计算发生改变,如“预设的应发合计项”(4)工

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