仓储管理中的物资验收、保管保养、发放、李焕

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1、仓库管理过程中物资验收、保养、发放第一前线服务部-李焕文仓库管理工作是物资管理工作的组成部分和重要环节。做好仓库管理工作,对保证生产经营需用物资的及时供应、合理储存、加速周转、减少积压和损失、降低仓库管理费用等,有着重要的作用。仓储管理的作用仓储管理的任务(一)按照物资验收制度,做好物资的验收入库工作。(二)保管保养好库内物资,做到物资数量清、材质清、规格清,库内物资帐、物、卡、资金四对口,库容整洁,堆垛整齐。(三)严格物资发料制度,及时准确地做好物资的发放与配送。(四)做好包装材料和废旧物资的回收与管理。(五)做好仓

2、库的安全与防灾工作。仓库是保证生产经营物资供应的重要环节。它能否保质保量并按计划及时地供应物资,能否正常地、均衡地进行生产,有直接的影响。仓库应做到对各类物资的库存、短缺、多余和积压情况比较清楚,为清仓挖潜、调剂处理物资、加速物资周转和减少物资积压提供实际数据。同时,还要防火、防盗、防潮湿,使库存物资不变质、不变形、不损坏、不丢失,避免物资的损失。要不断提高仓库工作效率,降低保管费用。因此,仓库管理工作不是简单的收收发发,看堆守摊,而是担负着供应生产经营物资的重任务。一、物资的验收(一)概念物资验收,是对到库物资按一定

3、的程序和手续,核对凭证、进行数量和质量的检验。(二)物资验收的程序与方法物资验收工作包括:验收准备、核对凭证、检验实物等内容(1)针对到库物资的性能、特点和数量,确定物资卸货和储存的地点、垛形和保养方法。(2)计算并准备堆、码、垫所需用的材料。(3)准备装卸、搬运、堆垛、开箱工具和相应的机具和人力。(4)准备检验工具,如磅秤、量具等,应先检查,保证准确。(5)搜集和熟悉验收凭证单据,以及有关资料。1.验收准备工作2.核对证件(1)物资入库计划、订货合同或协议书等。(2)供货单位提供的质量证明书或合格证、装箱单、磅码单、

4、发货明细表等。(3)承运部门提供的运单。若在运输过程中发生损坏等情况,要有普通记录。(4)对于这些证件,要加以整理,并与实物进行初步核对,为做好物资的质量和数量检验做必要的准备。3.检验实物(1)物资的数量检验,由仓库保管员负责进行,是保证物资数量准确的一项措施。(2)数量检验在物资入库时一次进行,一般应采取与供货单位一致的计量方法进行检数。(3)按物资重量供货,应检斤称重;按供货应计点数,或用求积办法进行检验;按理论重量供货,应检尺计量换算。(4)根据物资供货状况、包装好坏以及证件完整程度,确定对到库物资进行全检或进

5、行抽检。一般情况下数量应进行全部检验,以实际验收的数量为实收数。但对供货关系比较稳定、证件齐全、运输状况良好、包装完整、数量大而无疑者,可以采用抽查检验的办法。一般可以抽检百分之五到百分之十五,如发现不符供货合同条件时,应扩大抽检范围,或全部进行检验。4.验收中发生问题的处理为提高验收工作的质量,保证产品用料的质量要求,对验收中发生的问题,应分别根据不同情况,及时进行处理。1、凡是必要的证件不齐,应作待验物资处理,存放在待验区,临时妥善保管。2、凡是规格质量不合要求,或供货单位错发的物资,应先将合格品验收入库,不合格或

6、错发部分,分开核实后作出记录,由物资管理部门负责交涉处理。交涉期问,不合格部分另行存放,妥善保管。3、凡是检验不合格的物资,损溢超过规定磅差范围时,核实后做出验收记录,交物资管理部门处理。未做出处理决定以前,该批物资不宜动用。4、凡是“入库验收物资”和有关凭证到库后,在一定时间内未见物资到库,应及时向物资管理部门反映,进行查询。(2)物资验收入库严格坚持现场质检验收岗,计划岗,保管岗,供货人“四位一体”的验收制度,质检验收员、保管员和计划员共同承担物资质量验收责任,从而形成了公开透明,公平公正,互相监督,互相制约,减少

7、了物资质量验收中的纰漏频次,杜绝了人情行为和不合格物资流入生产环节。同时完善物资验收、入库资料。验收重要物资时,由主管生产的领导参加,严格把关。对不合格产品坚决按照退货处理,确保钻井生产物资供应过程的本质安全。(1)建立健全物资验收管理制度,加强验收岗位人员力量,在验收岗位上安排了两名业务熟练的职工现场把关。5.在实际验收工作中应注意的几点二、物资的保管保养一、基本要求保管保养工作要根据各类物资的不同性能和特点,合理存放,精心管理,妥善保养,达到数量清、材质清、规格清,库容整齐、堆码整齐,帐、卡、物、资金一致。(1)金

8、属材料和机器设备A要预防锈蚀,防止受潮湿,避免与化学物品如酸碱等接触,消除不清洁的附着物,清洁干燥后要加涂防锈油。B精密机器设备材料,要采用适当的搬运方式和搬运工具,要轻拿轻放,不可撞伤。C铝及其制品,不可与盐水接触。D金属管材要涂油,并注意不使弯曲(2)电工材料A注意通风,放于干燥处,防止受潮。B电磁仪器要注意防震,避免相撞,防

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