学习数据库知识(第二讲)

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1、学习数据库知识（第二讲）MicrosoftAccess2000数据库系统简介2.1Access2000的基本工作界面图2-1所示为Access2000中文版的主窗口。主窗口主要包括标题栏、菜单栏、数据库工具栏和状态栏。进入工作界面后将在主窗口中显示出数据库窗口（小窗口）。如图2-2所示。标题栏菜单栏工具栏状态l栏主窗口图2_1数据库窗口--小窗口基本结构图2-22.2Access2000的基本结构Access2000数据库系统的基本结构由数据库对象和组两部分组成，其中对象有7种，它们分别是数据表、查询、窗体、报表、

2、Web页、宏和模块。下面对7种对象分别作简单的介绍。1．数据表数据表是一种有关特定实体的数据集合,数据表以行(记录)、列（字段）格式组织数据。表中的某个字段用来存放相同类型和含义的数据，而记录用来收集某制定对象的所有信息。一条记录中包含了数据库中的每个字段。图1-3列出了一个数据表的部分记录和字段。字段图2-3数据表通常，一个数据库保存的主要信息，都是以数据表的形式来表示和存储的。一个数据库可以同时有多个数据表，如一个销售公司的数据库可以包括供应商数据表、客户数据表及员工数据表等。在“教学管理”系统数据库中包括学生

3、基本信息数据表、教师数据表、课程数据表、学生成绩数据表等。Access2000数据库管理系统允许用户定义不同数据表的字段之间的关系，利用字段之间建立的关系，可以在屏幕或者报表中同时显示分别存放在不同数据表中的数据。在“数据表”视图中(如图2-3所示)，可以添加、编辑或查看数据表中的数据，可以筛选记录或排序记录，也可以检查拼写或打印数据表中的数据，改变表的外观，甚至还可以通过添加或删除列(字段)；来修改数据表的结构。可以说，在Access2000数据库中，数据表是数据库的关键，其他数据库对象，如查询、窗体、报表等都是

4、建立在数据表的基础之上的。2.查询查询是数据库设计目的的体现。利用查询可以通过不同的方法来查看、更改以及分析数据，也可以将查询作为窗体和报表的记录来源。数据库一旦建立起来，必然会用到查询，否则该数据库就没有意义。查询是对数据库中数据的直接访问。关于查询等内容在后续演示文稿作较详细的叙述3.窗体窗体是数据信息的主要表现形式，是数据库和用户之间的主要界面。用户通过设定窗体可以制定自己的数据表现形式，设计友好的用户界面。使用窗体可以进行数据输入、数据显示及应用程序的执行控制等。使用窗体还可以直接查看或更新数据表中的记录。

5、Access2000数据库管理系统还提供了打印窗体的功能。窗体中可以带子窗体。4．报表如果希望将数据用打印机输出，使用“报表”是很有效的方法。因为在报表输出方式中可以控制每个对象的大小和显示方式，并可以按照所需的方式来显示相应的内容。在报表中，大部分内容是从数据表、查询或SQL语句中获得的，它们都可以作为表的数据来源。报表中的其他内容将存储在报表设计中。报表可以用来显示、打印一个数据表或一个查询中的信息。Access2000数据库管理系统提供了强大的报表设计工具，使得用户在较短时间里就能够设计出所需要的高质量报表。

6、5．Web页Web页是Access2000数据库管理系统提供给用户在Web浏览器上访问数据的功能。这种数据访问页与一般的Web页的最大区别在于它的数据是活数据而不是死数据，数据是随着数据库中的数据源的不断变化而变化的。6．宏宏是指一个或多个操作的集合，其中每个操作实现特定的功能。宏可以使某些普通的任务自动完成。例如，可设置某个宏，在用户单击某个命令按钮时运行该宏，以打印某个报表。在数据库的很多地方要用到宏，尤其是在窗体设计中。使用宏可以让用户非常方便地处理一些重复性操作。用户可以将一个宏命令按钮放在窗体上，每按下一

7、次按钮，就执行一系列操作。7．模块Access数据库管理系统支持VBA(VisualBasicforapplication)语言。Access系统的模块是专门用来存放VBA程序代码的容器。它将VBA的声明、函数和过程等作为一个单元进行保存。一个模块一般包含多个过程或函数。Access的模块窗体，提供了一个类似于Word的文本编辑器，在模块窗体上，用户可以方便地输入程序代码，还可以在模块窗体内进行剪切、复制、粘贴、查找和替换等编辑操作。2.3启动、退出Access20001．启动Access2000的方法执行“开始-

8、-程序--MicrosoftAccess”命令，即出现Access2000中文版的初始界面。2．退出Access2000当用户完成工作后，要退出Access2000环境时，只需执行“文件”菜单中的“退出”命令，或单击控制按钮中的“×”即可。在退出之前应先将已经打开的数据库进行保存。如果没有执行保存命令，系统会出现保存提示框。根据需要选择相应的操作。