通讯工具使用管理办法

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1、通讯工具使用管理办法第一章总　则第一条为保证运输生产、行车指挥、经营管理的需要，加强铁路通信成本控制，结合公司实际，制定本办法。第二条本办法所称的通讯工具，包括电话、传真电话、移动电话和电报。第三条公司管内通信业务费用，由公司统一清算。第二章　通讯工具组织管理第四条公司综合管理部负责通讯工具使用管理。负责制订并组织实施公司通讯工具使用管理办法；负责拟定公务电话、电报费用预算和资费审核；负责公务电话安装、迁移、拆除的报批日常事务管理；负责电报业务日常管理；负责组织处理通讯工具使用管理有关事项。第五条为加强通讯工具使用管理，

2、凡公司机关、管内各单位需调整配置通信资源，由使用人所在单位（部门）向公司综合管理部提供通讯工具使用人员相关信息。第六条公司电话号码资源属公司所有,由公司综合管理部负责日常管理和办理调配使用手续。第三章　办公电话配备范围第七条公司机关办公电话的配备范围：（一）公司领导、董事会秘书每人配备电话1台；（二）公司值班、机关部门正副职（科长）、中级职称以上技术人员每人配备电话1台；（三）其他人员根据工作需要，由其部门提出配备申请，按本办法第九条规定办理。第八条管内各单位办公电话的配备范围：（一）单位领导每人配备电话1台。（二）单位

3、值班（调度）配备不超过2台办公电话。（三）单位科室配备不超过4台办公电话；车间配备不超过4台办公电话；班组配备1台办公电话。（四）单位办公电话数量实行总量控制，由单位根据生产经营需要内部调剂使用。第九条办公电话安装报批事项：（一）安装（迁移）办公电话，由使用单位（部门）提出申请，并附有关证明文件，迁移电话由公司综合管理部审核办理，安装电话由公司综合管理部审核、总经理审批。（二）因工作需要，办公电话开通市话国内长途功能，由公司综合管理部审核，公司总经理审批。第十条　为保证办公电话的相对稳定，岗位工作电话不得因人员变动而变化

4、，发生人员变动时，应由继任者使用。单位（部门）自行调整办公室，一般不办理电话迁移。第四章住宅电话配备范围第十一条公司管内住宅电话的安装范围：（一）公司机关：公司领导、董事会秘书、部门正副职（科长）、副高以上职称、安监室监察、特殊岗位和行业有关文件规定符合安装住宅公务电话条件的岗位人员。（二）管内单位：单位领导、单位主要业务科（室）正职、一线生产车间主任、副高职称以上人员。（三）公司管内调研、离岗休息后享受副处级以上待遇的人员（含副高职称人员）。（四）公司管内离退休后享受副处级以上待遇的人员（含副高职称人员）。（五）已安装

5、住宅电话的人员，不再安装宿舍电话。现已安装的，在本办法生效一个月内拆除宿舍电话。第十二条夫妻双方在单位工作,一方已安装公务住宅电话，不再另外安装住宅电话。第十三条　住宅电话费用标准：（一）公司领导、董事会秘书200元/月，运输站段党政主要领导180元/月；（二）公司部门正副职，运输单位其他领导、其他单位主要领导、副高以上职称、特殊岗位150元/月；（三）公司机关部门科长、其他单位领导80元/月；（四）符合安装住宅电话条件的其他人员、离退休人员80元/月。第十四条安装（迁移）报批事项：（一）安装住宅电话，由所在单位（部门）

6、提出申请，并附有关证明文件，由公司综合管理部审核，公司总经理审批。（二）住宅电话迁移，由公司综合管理部审批。（三）离退休人员住宅电话的安装，由公司离退休管理所负责申请，经综合管理部审核,报公司总经理审批。离退休人员住宅电话的迁移，由公司离退休管理所负责申请，公司综合管理部审批。（四）离退休人员住宅电话的拆除，由公司离退休管理所负责申请，综合管理部办理。第十六条公司管内住宅电话的安装、拆除，其使用者职务变动时，按增加一台电话、相应减少一台原则办理（符合条件安装电话的离退休和调研、离岗休息人员除外）。第十七条符合安装住宅电话

7、的在职和离退休人员调离本单位或去世后，其住宅电话保留三个月。各单位（部门）、离退休管理所应填报《住宅公务电话业务申请表》报公司综合管理部，及时办理变更或拆除手续。第十八条在职人员办理调研、离岗休息或退休后，各单位（部门）应填报《住宅公务电话业务申请表》报公司综合管理部，及时办理拆除或变更用户手续。第五章公务电话业务功能权限第十九条公务电话功能权限分为市话长途（含市话本地）、市话本地、来电显示等3种。（一）公司机关：公司领导、董事会秘书、机关部门负责人、值班和特殊岗位人员开通市话长途和来电显示功能；公司机关其他岗位开通市话

8、本地和来电显示功能。（二）管内单位：单位党政主要领导、分管运输和安全的领导、单位值班开通市话长途和来电显示功能；其他单位领导公务电话开通市话本地和来电显示功能；单位主要业务科室可开通1台市话长途和来电显示功能，科室其他电话开通市话本地和来电显示功能；其他办公电话确需增加电话功能的，由单位（部门）向公司申请。第二十条凡