通讯设备管理办法

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1、浙江宏鑫科技有限公司编号00-00版本/版次0/0类别管理规章/事务类制/修订日期2006.12.01名称通讯设备管理办法页次8/81.目的2.范围3.定义4.内容4.1公司电话机的管理和控制4.2公司传真机的管理与控制4.3移动通讯工具(包括移动电话、对讲机、移动上网)借用及费用报销管理4.4注意事项4.5实施与修订:5.参考文件无6.附件附件(一)电话安装申请表附件(二)传真登记表附件(三)移动通讯工具使用申请表附件(四)移动通讯工具费用报销申请表附件(五)固定电话使用权限情况表浙江宏鑫科技有限公司编号00-00版本/版次0/0类别管理规章/事务类制/修订日期2006.12.01名称通讯设

2、备管理办法页次8/81.目的:为了加强公司通讯设备的管理。有效合理地利用通讯资源,达到节约费用之目的,特订立本办法。2.范围:凡公司员工均适用本办法。3.定义:3.1通讯设备:公司内固定电话、移动电话、无线上网、传真机均属之。4.内容:4.1公司电话机的管理和控制:4.1.1员工因工作需要打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。4.1.2部门主管应对本部门内电话的使用状况进行管理,严禁任何人打声讯电话,不得利用通讯设备聊天。对屡教不改者,给予警告处分。4.1.3针对公司内使用国内、国际长途电话的人员要进行严格管理。每月公布一次使用费用的状况,每季对使用人的费用状况做一次评估,发现异常情况

3、及时处理。对屡次违规者,由管理部总务科呈文上报总经理室,建议取消其使用权。4.1.4管理部总务科作为电话机管理和维护的职能部门,任何部门和个人不得任意私接电话。当某一部门内电话出现故障时,应停止使用并及时通知管理部总务科派人修理。4.1.5部门内由于工作需要,需增加电话数量,应填写『电话安装申请表』(附件一),经部门主管确认签字后送管理部总务科。由管理部经理核准后,方可安装。4.1.6部门内由于业务需要,需对使用权限作修改者,应填写『电话安装申请表』(附件一),经部门主管确认签字后送管理部总务科。由管理部经理核准后,方可更改使用权限。4.2公司传真机的管理与控制:4.2.1公司传真机必须定人管

4、理,使用传真机必须填写『传真登记表』(附件二)。4.2.2为确保公司传真机线路畅通,严禁利用传真机拨打国际、国内电话,对屡教不改者,警告处分。4.3移动通讯工具(包括移动电话、对讲机、无线上网)借用及费用报销管理:4.3.1由于业务需要借用公司移动电话者,必须填写『移动通讯工具使用申请表』(附件三),经部门主管确认签字后送管理部总务科。由管理部经理核准后,方可借用。4.3.2借用移动通讯者,必须保管好公司资产,如发生遗失或损坏的情况,必须照价赔偿:⑴移动通讯工具遗失:移动电话自购买日起计算,每一年按购机价格的20%扣除折旧费。⑵移动通讯工具损坏:借用人员应及时修理,修理费用由本人承担,公司不予

5、报销。4.3.3移动通讯工具借用人员如需长期借用,也应填写『移动通讯工具使用申请表』(附件三),并说明长期借用原因。经部门主管确认签字后送管理部总务科。浙江宏鑫科技有限公司编号00-00版本/版次0/0类别管理规章/事务类制/修订日期2006.12.01名称通讯设备管理办法页次8/8由管理部总务科呈总经理核准后,方可借用。4.3.4移动通讯工具(移动电话)长期借用者须承担每月移动电话费,移动电话费用按规定报销。4.3.5由于公司工作需要移动通讯工具费用报销人员需由各部门经理提出,经管理部核准后,方可报销.4.3.6经核准使用移动通讯工具(移动电话),费用报销标准如下:⑴总经理级(含副总)以上人

6、员的移动通讯工具费用按实报销;⑵经理级(含副经理)以上人员的移动通讯工具费用按250元/月报销;⑶科级人员(含副科)的移动通讯工具费用按150元/月报销;(4)业务人员、采购人员及司机的移动通讯工具费用按100元/月报销。4.3.7享受移动电话费用报销的人员必须凭缴费发票填写『移动通讯工具费用报销申请表』(附件四),经部门主管确认签字后送管理部总务科。由管理部经理核准后执行,并作为报销依据。4.4注意事项:凡通信费报销的人员要求通信工具始终畅通,如由于经常关机而使通信受到影响者,将取消当月的报销额度。4.5实施与修订:本办法经呈总经理核准董事长批复后执行,修改时亦同。5.参考文件:无6.附件:

7、附件(一)电话安装申请表附件(二)传真登记表附件(三)移动通讯工具使用申请表附件(四)移动通讯工具费用报销申请表附件(五)固定电话使用权限情况表浙江宏鑫科技有限公司编号00-00版本/版次0/0类别管理规章/事务类制/修订日期2006.12.01名称通讯设备管理办法页次8/8附件(一)电话安装申请表浙江宏鑫科技有限公司电话安装申请表□新装申请电话及开放权限□已装电话,仅需开放权限(请“√”确立)申

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