客餐管理办法

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1、武汉益达建设机械有限公司食堂招待费管理办法第一条总则为了加强并规范公司在食堂招待费的管理，明确招待费用审批权限，规范招待费用开支标准，特制定本办法。第二条定义食堂招待：食堂招待分为工作餐和客餐两种。工作餐：客人凭工作餐卷到员工餐厅用餐。客餐：是指因业务需要招待有关人员在包间内就餐。外部招待：是指因工作需要而在公司食堂以外进行的招待。第三条适用范围公司所有部门。第四条基本原则1、“厉行节约，事前申请，分级审批，合理开支”原则。2、对口接待原则。3、严格控制陪客人数，当客人少于4人时，陪客人数不得超过被接待人数；客人为5人以上时，陪客人数不得超过被接待人数的1/2。第五条  审批权限各部门确因工作

2、需要，必须宴请的，按勤俭节约，反对铺张浪费的原则和方法办理。由主管部门实施招待，非相关人员一律不得参与，具体工作流程如下：一、因正常业务需要招待外部来客时，应事前办理申请登记手续，并填写《业务招待申请表》，经各职能部门负责人、行政总监、总经理批准后方可开支，具体审批权限如下：1、工作餐申请金额≤300元，经职能部门负责人审核，办公室主任批准后方可实施招待。2、客餐费申请金额≤300元，经职能部门负责人审核、行政总监批准后方可实施招待。43、客餐费申请金额>300元≤1000元，经职能部门负责人、行政总监公司审核、总裁批准后方可实施招待。4、客餐费申请金额＞1000元，经职能部门负责人、行政总监

3、、总裁、董事长批准后方可实施招待。二、因工作外出或无法填写申请表时，由招待申请人以电话或短信的方式向有关领导提出申请，经批准后方可实施招待，事后两个工作日内补办申请手续（即填写《业务招待申请表》，无补办手续的不得报销。三、超出招待标准的费用，无特殊情况由招待申请人负担（与总裁或董事长同餐的情况除外）。四、申请限额只准一事一用，不得互相套用。五、外部招待费：一律由公司董事长进行控制与审批。第六条  公司食堂招待费的审批程序与开支标准一、公司食堂招待的审批程序1、食堂招待分为工作餐和客餐两种。2、工作餐招待的审批程序：由对口接待部门向办公室提出申请，领取工作餐卷，客人凭工作餐卷到食堂用餐。3、客餐

4、招待的审批程序：由对口接待部门填写《接待申请审批单》（见附件），报相关分管领导审批，送办公室通知食堂备餐。二、公司食堂招待开支标准1、因工作关系，外单位普通来客（含应聘人员），一律用工作餐招待。工作餐标准为10元/餐·人（中、晚餐），早餐3元。2、招待政府部门正处级以上（含正处级）干部及非常重要客户，不超过150元/餐·人；3、招待政府部门副科级以上，正处级以下干部及重要客户，不超过100元/餐·人；4、招待一般来宾来客客餐，餐费不超过50元/餐·人；5、招待政府主要领导及其他重要人员，由总经理核定标准，据实报销。46、董事长及总裁招待客户据实报销。第七条  财务控制与监督1、财务部应严格审查

5、业务招待费发生的业务是否真实、票据是否合法、单据是否齐全、审批是否完整。2、财务部有权拒绝不符合业务招待标准、报销流程、审批权限的业务招待费的报销。3、业务招待费报销遵循谁经手谁报销的原则，不得由他人代报；董事长或总裁招待报销手续由办公室办理。4、所有招待费用报销均应附审批后的《接待申请审批单》，作为报销附件提交财务部审核、总裁审批。第八条  其他1、从严控制异地接待。确因业务需要接待的，参照上述规定执行。2、本办法经总裁审批后，自年月日起开始执行。3、本办法由财务中心、办公室负责解释并完善。附件：《接待申请审批单》4附件：接待申请审批单被接待单位类别行政□销售□供应□其他□主要宾客姓名职务人

6、数招待事由招待方式工作餐□客餐□中餐□晚餐□控制金额就餐宴请人地点陪客人数时间年月日部门意见：办公室意见：总裁意见：董事长意见：申请单位（部门）：申请人：4