大唐国际发电股份有限公司基建工程档案管理办法

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1、附件：大唐国际发电股份有限公司基建工程档案管理办法(试行)第一章总则第一条为了做好大唐国际发电股份有限公司基建工程（以下简称“大唐国际工程”）档案管理工作，统一工程文件的编制和档案整理规范，特制定本办法。第二条本办法适用于大唐国际工程文件编制、工程档案整理、移交和竣工验收。工程各参建单位均应遵照本办法执行。第二章引用文件及术语第三条引用文件（一）《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—20080）（二）《电力工程达标投产管理办法(2006年版)》　　　　（中电建协工[2006]6号文）27（二三）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28—2002）（三）《电

2、力工程达标投产管理办法(2006年版)》　　　　（中电建协工[2006]6号文）（四）《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）（五）《中国大唐集团公司水电建设工程达标投产考核管理办法（2009版）》（大唐集团制[2010]2号）（六）《关于转发<中国大唐集团公司重大建设项目档案验收办法>的通知》（大唐国际办[2007]23号）（七）《大唐国际发电股份有限公司火电企业档案分类及保管期限表(0—9大类试行)》（大唐国际制[2009]150号）（八）《大唐国际发电股份有限公司水电企业档案分类及保管期限表(0—9大类试行)》（大唐国际制[2009]151号）第四条术语工程文件：是指从工程立

3、项、可行性研究、招投标、勘察设计、施工、监理、生产准备到竣工投产，以及竣工验收全过程形成的文字、图表、声像等形式的全部文件材料，包括工程前期文件、工程竣工文件和竣工验收文件。27工程前期文件：是指工程开工以前在立项、谈判、审批、招投标、勘测、设计以及工程准备过程中形成的文件。工程竣工文件：是指工程竣工时形成的反映工程建设（包括土建、安装及调试、监理等）过程的文件。主要由施工文件、质量监督、监理、监造、设计工代、设备缺陷处理文件以及机炉安全性能检验报告、配套设备技术文件和工程竣工图文件组成。单项工程:是指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。单位

4、工程：是指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。工程施工文件：是指工程施工过程中形成的反映工程建筑、安装等施工情况的文件。工程竣工图文件：是指根据工程结束后工程实际情况所绘制的图纸（简称竣工图）。工程竣工验收文件：是指工程竣工后试生产（试运行）中以及竣工验收时形成的文件。竣工验收：是指工程竣工、试生产后，由有关主管部门组织的对工程的全面考核、检查。工程档案：即建设工程档案，是由工程文件经鉴定、整理、归档后形成的。27档案移交：一方面指工程设计、施工、调试、监理等单位在工程完成时向工程建设单位（以下简称“建设单位”）移交的经系统整理过的全部文件；另一方面

5、是指建设单位内部各部门将工程各阶段形成的文件经系统整理后定期或按阶段向档案部门移交。第三章组织管理原则第一章第五条贯彻统一领导与管理的原则，确保工程档案的完整与安全，为工程建设提供有效地服务。第六条建设单位应建立综合档案室，对全厂档案实行集中统一管理。综合档案室承担基建单位和生产单位档案集中统一管理的双重职能，负责对施工、设计、调试、质检、监理等工程各参建单位竣工文件的编制、工程档案的整理与移交工作进行组织、协调和指导。第七条大唐国际工程各参建单位要建立各自的工程档案管理组织网络，由一位厂（公司）级负责人挂帅，统一协调工程、质量、设备等各有关部门的档案工作。档案部门负责工程档案工作的组织、实施

6、、监督和检查。第八条大唐国际工程档案管理工作要注重工程过程管理，贯彻与工程建设同步开始、同步进行、同步验收的要求。工程档案管理是工程建设管理的有机组成部分。各单位应把工程档案管理工作纳入工程基建目标管理程序及工作计27划，纳入工程质量保证体系，纳入有关部门和人员的职责范围、工作规范或岗位经济责任制，并有相应的检查、控制及考核措施。第九条实行工程档案保证金制度。在招标文件和合同文件中明确档案保证金为合同结算价的1%或工程质保金的50%作为档案保证金。，档案保证金的提留和支付由建设单位计划、财务、工程、档案部门负责实施。具体要求见大唐国际制[2009]32号文《关于印发〈《大唐国际发电股份有限公司

7、档案保证金制度>的通知》》。第四章工程档案管理职责划分第十条建设单位职责（一）认真履行甲方对工程档案工作统一组织和管理的职能，负责对大唐国际工程各参建单位档案工作的组织、协调、指导、监督和检查。（二）建设单位在工程招投标和签订合同协议时，应当设立专门条款，明确规定工程参建各方在工程文件收集、整理、归档等方面的责任，明确施工、设计、调试、质检、监理、制造等单位移交档案材料的内容、数量、费用、时间、质