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1、Q/CSG-EHV217003-2011超高压输电公司物资管理办法超高压输电公司物资管理办法Q/CSG-EHV217003-2011中国南方电网有限责任公司超高压输电公司企业管理制度中国南方电网有限责任公司超高压输电公司发布2011-06-30实施2011-06-30发布Q/CSG-EHVQ/CSG-EHV217003-2011超高压输电公司物资管理办法目次第一章总则3第二章组织机构与职责4第三章管理内容和方法7第一节需求计划7第二节物资采购9第三节供应商管理11第四节专家库管理11第五节签约管理11第六节履约管理12第七节品控管理13第八节采购资金管理15第九节仓库与储备管理17
2、第十节配送管理19第十一节闲置物资管理21第十二节报废物资管理24第十三节应急物资管理26第十四节标准化管理28第十五节信息化工作28第十六节检查和考核29第十七节档案资料管理30第四章附则30第31页共31页Q/CSG-EHV217003-2011超高压输电公司物资管理办法超高压输电公司物资管理办法第一章总则第一条为加强中国南方电网有限责任公司超高压输电公司(以下简称“公司”)的物资管理工作,根据国家法律、法规、规章和中国南方电网有限责任公司(以下简称“网公司”)的物资管理规定和有关办法,结合公司实际,制定本办法。第二条本办法适用于公司本部及公司各单位的物资管理工作。第三条本办法
3、中的物资是指使用于公司基建、生产和经营所需的设备和材料。第四条公司建立统一的物资管理体系,实行统一归口管理。第五条物资管理遵循网公司“集团化管理模式、一体化管理制度,加强公司的有效管控能力”的管理定位,实现公司物资集中采购、管理规范、信息系统、采购标准、储备定额、仓库标准等方面的统一。第六条物资管理包括需求计划、物资采购、供应商、专家库、签约、履约、品控、采购资金、仓库与储备、配送、闲置物资、报废物资、应急物资、标准化管理、信息化工作、检查和考核、档案资料等管理。第31页共31页Q/CSG-EHV217003-2011超高压输电公司物资管理办法第二章组织机构与职责第七条物流服务中心
4、负责公司物资的统一归口管理,主要职责是:(一)负责贯彻落实网公司物资管理的子战略;(二)负责贯彻落实网公司物资管理的一体化制度,制定公司物资管理的相关制度和办法;(三)负责组织实施公司集中招标采购,配合网公司集中招标采购工作;(四)负责公司物资需求计划管理;(五)负责公司物资合同签订和履约管理;(六)负责公司物资品质控制和监造管理;(七)负责公司仓库与储备、配送、闲置物资和报废物资管理,应急物资公司内调拨;(八)负责公司供应商管理;(九)配合网公司物资部开展物资采购专家库管理工作;(十)负责公司物资管理信息系统推广应用,配合网公司开展标准化工作;(十一)负责对公司物资管理全过程进行
5、指导、监督、检查及考核;第八条公司本部各职能部门在物资管理中的主要职责是:第31页共31页Q/CSG-EHV217003-2011超高压输电公司物资管理办法(一)计划发展部负责公司投资计划管理;负责物资仓库建设等小型基建项目的计划审批。(二)财务部负责物资采购资金预算和预算管理;负责公司本部物资采购、监造、检测、配送、仓库、储备等资金审核、拨付及增值税抵扣工作;负责价款结算、核算等工作。(三)生产技术部负责生产物资的技术管理工作,提出相关专业的技术规范、储备定额需求。(四)基建部负责工程物资的技术管理工作,落实网公司标准设计,满足物资采购标准要求。(五)安全监察部作为应急管理部门负
6、责提出应急物资储备定额需求。(六)信息通信运维中心负责提出相关专业的技术规范,配合网公司物资信息系统的建设。(七)审计部负责对物资工作全过程进行审计监督。(八)监察部负责受理物资工作中的投诉举报;负责对物资工作中的违规违纪问题提出处理意见。(九)企业管理部负责合同管理,对公司物资管理工作提供法律保障。第九条物资需求部门/单位(简称“需求单位”)的主要职责是:(一)负责提交物资需求计划和技术规范书;(二)负责合同的技术谈判和变更协调;第31页共31页Q/CSG-EHV217003-2011超高压输电公司物资管理办法(三)负责组织物资接收、现场验收、资产移交,配合项目决算;(四)参与采
7、购、监造、检验,配合开展仓库与储备、配送、现场服务、报废物资处置等工作;(五)公司本部各职能部门作为物资需求单位时,承担需求单位职责。第十条各单位生产技术部是本单位物资归口管理部门,接受物流服务中心的业务管理,其主要职责是:(一)贯彻落实公司物资管理各项制度、标准;(二)负责本单位物资需求计划汇总上报工作;(三)负责本单位物资合同签订和履约工作;(四)负责本单位物资品质控制和监造工作;(五)负责本单位仓储管理、配送、闲置物资和报废物资管理,应急物资日常维护。第十一条各
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