经济合同总则及管理办法

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1、经济合同管理一、经济合同的签订第一条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《经济合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度，作为公司合同管理的准则。第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。第三条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。第四条对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法人委托的人均无权对外签约。第五条签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。

2、包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效。第六条签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。第七条签订经济合同，如涉及公司内部其他部门的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。第八条经济合同除即时结清者，一律采用书面格式，并采用统一的经济合同文本，对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确，具体合同内容应该注

3、意如下问题：（一）注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。（二）产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等。（三）技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等。（四）运输方式及运费负担应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确。（五）明确定价内容。（六）违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。双方都必须使用合格的印章（公章或合同专用章），不得使用财务或业务章等不合格印章。（七）注明合同有效期限。（八）签订经济合同，

4、除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在地区、县人民法院管辖。第九条签订购货合同应以现货为主，并坚持以销定进原则；付款尽可能采用托收承付。严禁赊销，确需赊销或代销的，在一定限额上的由公司总经理室或主管领导审批。第十条任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。二、经济合同的审查批准第一条经济合同的正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。第二条经济合同审批权限如下：（一）下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审查批准者外，由公司、

5、企业领导审批。（二）下列合同由总经理室或其授权人审批：标的超过万元的；预付定金或预付货款超过万元的；联营、合资、合作合同；重大涉外合同。（三）下列合同由董事长审批：标的超过万元的；投资万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。（四）标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。（五）法律顾问室负责对下列合同进行审查：董事会、总经理室委托审查的合同；内容复杂、较难掌握，各企业要求提供法律帮助的合同。法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考。第三条经济合同审查的要点是：（一）合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力

6、和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表地是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。（二）合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。（三）合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。第四条根据法律规定或实际需要，经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。第五条经济合同的审批程序如下：（一）申报。各企业的法人

7、委托人在授权范围内对外签订合同，应事先填写“经济合同签约申报表”（一式二份），报本企业的领导审查批准。（凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续）。需报总经理室、董事长审批的，应由该企业领导签署意见，随同合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。（二）审核。对送审的经济合同，应按本《制度》第二百一十九条规定的审批权限，由主管人或有关人认真审阅，必要时可进行调查研究，最后作出：批准、不批准；通知申报单位补报材料或进一步谈判。（应提出谈判的具体要求和注意事项）。主管人在“申报表”上批写意见后，“申报表”一份及合同初稿留底，另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位，由承