旧WI-ADD-004宿舍服务管理办法

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1、管理制度正集源企业管理制度文件编号WI-ADD-004宿舍服务管理办法版本/修订状态B/00第四篇：行政后勤事务管理页次第5页共5页修订履历表版次/修订状态修订原因修订内容修订单号修订人/修订日期A/00新版发行无谭光胜/2008/01/10B/00系统整合封面调整，流程新增无刘剑/2008/04/13管理制度受控分发一览表正梓源（福永）正梓源（流塘）正集源网络华隆电子讯通科技紫园商务酒店□总经办□厂务课□制造部□制一课□制二课□制三课□装配三课□货仓二课□模具课□品管一课□品管二课□财务课□总经办□财务部□市场部□研发部□品保部□实验中心□结构设计课□模具加工课□模具

2、装配课□总经办□人力资源部□行政管理部□体系管理部□设备管理部□产品规划部□技术开发部□市场推广部□商务促进部□生产部□采购课□装配一课□货仓一课□注塑课□总经办□工程课□资材课□采购课□营销部□总经办管理制度正集源企业管理制度文件编号WI-ADD-004宿舍服务管理办法版本/修订状态B/00第四篇：行政后勤事务管理页次第5页共5页1.0目的为维护和优化职员工的居住环境，规范宿舍管理，特制定本制度。2.0适用范围制度适应所有已在公司申请住宿的职员和员工。3.0职责与定义宿舍长职责：对本宿舍人员的管理，主持本室的值日安排并进行宿舍卫生清洁的监督。宿舍管理员：负责对所有住宿

3、人员进行日常管理，确保宿舍人员财物和人身的日常安全，发现异常情况及时向上级领导汇报。4.0程序内容4.1新进员工宿舍安排人力资源部招聘文员在新员工报到时,开具《员工入职（异动）服务配置需求表》交行政专员进行新员工的宿舍安排，行政专员根据《岗位资源配置说明书》的标准，结合宿舍的实际入住情况，作出宿舍床位安排，开具《住宿安排表》注明入住时间将该表交给新进员工，同时通知宿舍管理员在新进员工入住时间之前将床位整理好，以便新员工入住,宿舍安排必须在新员工入职当日完成.4.2宿舍配置标准职务住房标准家具配置副总/（副）经理级两房一厅／二人单层双人床，办公桌/椅，彩色电视机,风扇，饮

4、水机，空调，热水器课长/工程师/专员／总助两房一厅／四人单层单人床，办公桌椅，风扇,公用热水普通职员单房／四－六人双层铁床，办公桌椅，风扇,公用热水4.3宿舍水电费用的分配标准　4.3.1宿舍水电费用采取“定额补贴、实用实扣”的办法。补贴的标准为：副总/（副）经理/课长级（一至五职等）以上职员为30元/月；普通职员（五、六职等）为15元/月；员工（七至八职等）为10元/月；　4.3.2设备管理部电工于每月3日前对各宿舍上一个月的水电使用量进行抄录（见《月份宿舍水电费用统计表》《___月宿舍水电总表》），总务专员根据补贴标准　统计出每位员工的水电费扣款金额，核对无误后于每

5、月5日前上交财务部结算；　4.3.3各宿舍的水电费用按人数均摊，实用实扣；　4.3.4公用部分的水电费用采取定量的原则。标准为：水（30）方，电（300）度。超过部分按人数分摊。4.4员工岗位异动之宿舍安排管理制度正集源企业管理制度文件编号WI-ADD-004宿舍服务管理办法版本/修订状态B/00第四篇：行政后勤事务管理页次第5页共5页人事专员发布岗位异动OA通告后，必须开具《员工入职（异动）服务配置需求表》交行政专员进行异动人员的宿舍调整，行政专员根据《岗位资源配置说明书》的标准，结合宿舍的实际入住情况，作出宿舍床位调整，开具《住宿安排表》注明入住时间将该表交给异动人

6、员，同时通知宿舍管理员在异动人员入住时间之前将床位整理好，以便异动员工入住。宿舍安排必须在异动通告发布后3日内完成；4.5员工离职/自离宿舍管理员工离职/自离，应在一天之内办好退舍退物手续。逾期后不得续住（即办理离职/自离手续的当天下午必须搬行李出宿舍，不得再住，特殊情况应得到人力副总之批准）。4.6宿舍台帐管理A.行政专员必须建立公司所有宿舍的基本硬件设施的情况和宿舍床位入住情况的电子档《宿舍档案》，每个宿舍门上必须张贴入住人员的名字和相片。B.当宿舍硬件设施或宿舍床位发生变动后，行政专员必须在3日内更新《宿舍档案》以及宿舍门上入住人员的名字和相片（入住人员相片由人力

7、资源部人事专员提供）4.7宿舍日常管理要求A.宿舍的封闭时间为晚上12：00（含）至凌晨6：00（含）。如各职员工一个星期内晚归（超24：00）两次者（含两次），由宿舍管理员提报至行政管理部处以每次50元之罚款；B.职员工统一由公司宿舍正门进出，进出时必须佩戴公司识别证；C.探访人员经允许并作来访登记后将身份证交至宿舍管理员处方可进入宿舍,并由被探访人带领，探访时间为：12：00－13：00　18：00－20：00，余时间禁止探访，探访时间内不可在宿舍大声交谈或串入其它宿舍；D.严禁留宿外人，特殊情况确需留宿一天以内之探访者，须由被探访人