存货内部财务管理办法

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1、存货内部财务管理办法一、存货是指在生产经营过程中,为生产和销售产品或提供劳务而储备的资产。其内容包括库存、在途、委托加工的各种原材料、辅助生产、燃料、低值易耗品、半成品、产成品、等。二、原材料、产成品、低值易耗品按计划成本计价;产成品按实际成本计价。三、材料和配件的采购成本应包括:买价、购入运杂费(运输费、包装费、保险费)、运输途中的合理损耗,入库前的整理挑选费用以及其他费用等。四、委托加工材料的实际成本应包括:加工中耗用材料的实际价、支付的加工费、为加工支付的运杂费。五、材料、配件计划价格的制定,应依据国家和省市物价局及各部委近期颁发的现行价格政策和参照企业、公

2、司市场现行出厂价、批发价为基础,并考虑实际到货价和市场价以及近年供货厂家和供应量、运输方式等因素由局制定计划价格目录,经局长批准后执行。同时为了适应市场价格变化,缩小价格差异,在认真测算加价率的基础上,对偏离计划价格较大的材料、配件,每两年进行一次部分计划价格的调整。每五年进行一次全面修定工作。六、材料购入和发出,其材料成本差异的计算,按材料核算的分类划分为:金属、非金属、机电产品、二类物资、三类物资、木材、坑代、火工、劳动保护用品等九类分别进行核算。配件成本差异单另核算。成本差异的分配,为了计算及时,一律采用上月分类成本差异率进行分配,年终也不再进行调整。其计算

3、公式为:上月分类材料成本差异率=月初结存的分类成本差异/月初结存的分类计划成本*100%材料和配件的成本差异分配,应根据各单位和部门当月领用、下拨、让售的分类材料或配件的计划价格总额乘以分类材料成本差异率进行分配,将计划成本调整为实际成本。各矿、厂自制、加工、自购材料及配件,也应按计划价格计价,领用时其材料成本差异也应按上月成本差异率进行分配。七、存货的采购订货及验收入库管理:(一)、为了保证生产经营所需物资的供应,物资供应、机电部门应按期编制订货、采购计划,按照任务、资金、定额三落实和项目、进度、设备、资金、材料五对口的原则,做到全面考虑,厉行节约,不留缺口。对

4、计划中需要按比例关系和平衡配套的各种物资,要力求按时、按质、按量配套供应。由于生产、基建任务或工程设计变更、自然条件变化等原因,而影响供应计划不能满足实际需要时,应及时调整订货、采购计划,对已签订的供货合同要及时与供方取得联系解决。(二)不准超计划采购,签订的物资采购订货合同,必须符合《经济合同法》。物资的采购和订货应坚持择优、择廉、择近的原则,要做到比质、比价,急用先购,力争采购名牌产品通过批发渠道。零售价的采购总额不得超过市场采购总额的5%-10%。(三)到货并经验收合格的物资,应由供应部门承办人员根据到货通知单、提运单和发货票等分别填制入库材料(配件)使用的

5、“帐料单”,设备入库使用的“设备验收入库单”八、存货的下拨、领退和让售:(一)总库下拨的物资,用料单位应尽量一次提清,仓库发料时应坚持先进先出的原则,专用料及特殊储备料不得与一般材料混淆发放。发料时材料的规格、数量必须当面向领料人员点交清楚。各部门和基层队组每月终了后,已领未用的材料,如下月不再使用的,应用红字填写“领料单”办理退库手续,并将材料交回仓库;对下月继续使用的,应办理假退料手续,用红字填写“领料单”的同时还需要办理下月的领料手续。严禁保存“小仓库”,造成材料的流失和浪费。(二)对外调拨、让售的材料和废旧物资,应按双方商定的价格并增加一定比例的管理费,由

6、供应部门填写“材料销售让拨单”,凭以发料,如系对外销售或调拨应使用增值税发票。九、存货消耗的管理。(一)制定和执行消耗定额。消耗定额面应逐步达到材料费总额的70%以上,并应在自然条件等因素有较大变化时,适时地修订定额。做到既先进合理,又切实可行。(二)对原煤产品消耗量大,难以实行定额管理的大型材料如钢管、钢轨、电缆等实行定量供应。对没在定额和定量的一般零星材料实行资金限额管理,资金限额采取年度核定,分月控制的办法。对工程和其他用料,应按单位工程预算或计划控制发料。(三)原煤生产单位消耗的坑木、火药、雷管、金属支柱、金属顶梁、金属支架、单体支柱、金属网等八种以量包干

7、;大型材料、专用工具、自用煤、劳保用品、建工材料、油脂、乳化液、其他材料以及价差以金额包干。(四)吨煤材料费包干指标由生产、财务、供应等部门根据物资消耗水平,考虑物价因素和成本承受能力,按年度制定下达执行。包干指标按季分别按包干数量或包干金额进行考核,年终总考核,实行节奖超罚。(五)为了提高单体液压支柱的使用率和完好率,对井下使用的单体液压支柱,参照设备租赁的办法,由供应部门统一管理,各矿实行租赁使用,按月收取租赁费,租赁费用包括按使用年限应计的摊销费和修理费,各矿计入材料成本。(六)加强废旧物资回收复用的管理,对应回收的废旧物资,应采取专业回收和群众回收相结合的

8、方法,组织

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