加工贸易手册备案及核销管理办法

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1、加工贸易手册备案及核销管理办法Originator初始人沪办船务EffectiveDate生效日期ApprovedBy签核人（签字）加工贸易手册备案及核销管理办法一、目的为规范本公司手册备案、核销之作业流程，提高工作效率，保证公司进出口业务的正常运行，依据海关相关规定及结合公司实际状况，特制定本管理办法。二、适用范围本企业加工区外各工厂所发生的加工贸易，悉依本办法办理。第一章新手册的备案或老手册的变更、增补一、工厂生管部门需要提供的资料1、对于新案子，工厂生管部门须比第一次出口提前2个月通知工厂关

2、务部门办理新手册备案，并提供至少6个月的FCST。2、对于老案子，工厂关务部门在每个月5日列出老手册成品备案量、已出口数量，还可以出口的余量，并发邮件通知工厂生管。工厂生管须在每个月10日前，确认需要增补备案的数量给工厂关务，同时说明增补数量是哪个时间段的出货数量，是如何计算出来的。需要增补的数量最早是2个月后才需要出货的数量，且至少涵盖后续第3个月至第8个月的出货数量。例：2010年7月5日关务发送手册余量给生管确认，如需增量，增量成品出货计划须是2010年9月--2011年2月内的。老手册增补

3、每个月只进行一次，工厂生管须在每个月10日集中通知工厂关务部门。3、对于老案子因为产品版本升级而需要变更手册的，工厂生管须提前1个月通知工厂关务，并提供6个月的出货数量给关务去变更手册备案。4、工厂生管在提供FCST的同时，须提供其他必要的文件，如BOM表、产品标准、码克清单、码裁图等，这些文件必须准确，且互相印证，工厂生管部门须对其准确性负责。BOM表里只包含保税料件，非保税料件需要剔除。特别注意：老手册停用时，其成品余量一律取消，生管在通知关务备案手册的数量时，需要通知总数给关务去备案新手册，

4、不能扣除老手册的备案余量。例如老手册7月底到期，5月初就要开始办理新手册，老手册6月初停用，同时启用新手册。新手册的备案量应该包含自5月份开始的8个月的成品出货预估量。二、工厂关务部门的职责：1、对生管部门提供的资料进行审核：1-1、新备案或新增补的成品清单是否包含了该案子所有的成品代号，其数量是否合理。1-2、BOM表、码裁图、标准、码克清单等是否有明显相互矛盾的地方。2、准备手册备案或增补资料：2-1、审核料件的中文品名、材质、规格如克重/尺寸等，查找准确的海关税则号（HS）。与可能需要结转料

5、件给我司的上家进行中文品名及HS的核对2-2、审核成品的中文品名、材质、规格等，查找准确的海关税则号（HS），备案准确的手册成品名称。与可能需要从我司结转成品的下家进行中文品名及HS的核对2-3、核实料件、成品的单位、单价2-4、料件备案按照项号级，成品备案按照料号级2-5、料件备案：按照客人分段备案。同一个客人的进行料号合并，但是不同客人的不能合并，不能将不同客人的料号归并在同一个项号里。项号与料号的对应关系需要做好记录并通知进口操作人员知悉。3、进行加工贸易批准证的申请4、备齐资料，到海关进行

6、加工贸易新手册的申领或老手册的增补5、对每次手册备案、变更、增补所对应的BOM、码裁图、码克清单、标准等，保管好电子档，同时打印出来备查。6、如遇需要结转给下家的新成品备案，在我们手册备案完成后，须及时通知下家进行备案，如结转到上海辐新、施洁的成品，以确保日后出口报关的顺利进行。三、相关时间的规定：1、新案子：工厂关务须提前2个月开始办理手册备案，并在资料齐全的情况下，1个月之内完成备案2、老案子：工厂关务须在每个月10日开始办理手册增补，并在资料齐全的情况下，1个月之内完成增补。3、工厂关务须在

7、老手册到期前的2个月时，开始办理新手册的备案，并在老手册到期前1个月办理完毕，同时启用新手册，停用老手册。新手册的备案数量应该包含其启用之后的6个月内出货数量。第二章手册的日常管理四、新手册台帐的建立或老手册台帐备案数量的更新工厂关务在手册备案或增补/变更完成后的24小时内，要完成新台帐的建立或老台帐更新，将手册的进、出口备案数量登记在案五、新手册的启用：1、老手册增补、变更后即可使用2、新手册必须先有进口，然后才能进行出口。3、新手册启用后，老手册即要停止使用，确保其中有一个清晰的仓库进出截止时

8、间点。注意：新手册必须包含了所有的成品代号。避免老手册停用，新手册里未备案齐全而影响进、出货。六、手册台帐的日常更新：工厂关务负责手册台帐的日常更新，进、出口操作人员必须与进出口同步更新手册台帐，即在进、出口报关委托后的24小时之内，完成手册台帐的登记。如遇到委托后报关数据的撤消或更改，须在24小时之内更正手册台帐。七、手册台帐的月度核对：工厂关务每个月5日须将截止到该日的手册进、出口数据，料件及成品的剩余额度、出口耗用数量等数据发出给工厂生管，工厂生管依据成品备案剩余数量，决定需