中建某局某公司施工物资管理办法

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时间:2019-07-24

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1、中国建筑某局有限公司某分公司物资管理办法第一章总则第一条为进一步加强物资管理,规范采购行为,实现对物资管理的过程控制,努力降低物资采购成本,提高经济效益,特制定本办法。第二条物资管理坚持“集中采购、总量控制、分级管理、各负其责”的原则。第三条本办法适用于公司的机关、事业部机关、项目、租赁站(仓库)的物资管理。第二章管理职责与规范第一节管理职责第四条公司总部机关1、遵守国家法律法规,根据局总部《物资控制程序》结合本公司的具体情况制定公司物资管理制度;2、指导和监督公司各下属单位物资管理制度的落实情况;3、对事业部、项目部供应商的资质、信誉、供货及履约能力等

2、有关情况进行评估,建立公司合格供应商名录;4、配合并督促公司招标采购部完成公司各项物资设备招标工作;5、指导并监督各事业部层级物资采购招标流程;6、定期抽查公司属区各事业部层级和项目层级物资设备的到货接收管理、85物资领用工作、物资退货的合理性及流程执行情况,并对其进行监督、检查和指导;7、建立公司不合格物资信息台账,检查事业部层级不合格物资信息台账建立情况,并验证项目层级不合格物资处理结果;8、定期抽查项目物资使用数量与预算数量的对比,并监督项目做好物资耗用盈亏分析;9、汇总编报局总部规定的各种统计报表,对项目上报的各种数据资料进行审查把关;10、监督

3、和协调租赁站与事业部、项目部间的物资调拨工作;11、监督工程剩余物资的调拨和处理情况;12、组织、监督、考核各层级物资盘点工作;13、负责督促公司本业务系统的ERP上线、维护及日常运行工作;14、监督并指导各下属单位对《分公司管理手册》、《项目管理手册》中的物资管理要求履行情况;15、指导、监督、考核公司租赁站日常管理工作;16、完成局主管部门安排的临时工作;17、负责建立健全公司物资管理体系及相关规章制度;18、总结推广物资管理方面的先进经验。第五条事业部(办事处)1、遵守国家法律法规,执行局总部及公司的规章制度;2、负责本事业部新增物资设备的采购与管

4、理。确保所辖项目材料的供应;3、负责提供本事业部供应商的评价信息,掌握供应商信息变更情况,并按月度汇总上报公司物资管理部;4、参与并监督本事业部物资采购招(议)标管理工作;855、负责按照局总部《项目管理手册》运行本级物资管理,对本事业部所辖项目的物资管理工作进行监督、检查和指导;6、监督和协调本事业部所辖项目间的剩余物资调配,并于每月25日前汇总发布当月本事业部所辖项目可调物资信息;8、负责督促本事业部所辖项目按要求上报各种报表,要求数据真实可靠,有依有据;9、负责督促本事业部所辖项目的ERP上线、维护及日常运行工作;10、定期抽查本事业部所辖项目物资

5、、设备到货接收,管理制度和流程执行情况,审核项目物资退货的合理性,并对项目物资领用工作进行监督、检查和指导;11、定期检查本事业部所辖项目的物资使用数量与预算数量的对比情况并指导项目做好物资耗用盈亏分析;12、负责组织本事业部所辖项目的物资盘点工作;13、负责监督本事业部所辖项目严格按照物资需用计划采购物资,不能超计划采购物资;14、负责项目材料稽核工作,并监督项目物资经理及时挂账核销;15、落实公司物资管理制度,制定实施细则,建立本单位物资管理信息数据库。16、完成公司主管部门安排的临时工作。第六条项目经理部1、项目物资经理:1)遵守国家法律法规,严格

6、执行公司物资管理的各项制度;2)履行局总部《分公司管理手册》、《项目管理手册》中的物资管理职责;3)负责本项目经理部的物资验收、核销挂帐工作,上报物资需用总计划和85月度需用计划;4)提供紧急物资采购依据,编制物资采购合同草案,办理合同评审和签订手续;5)负责提供项目成本策划中相关数据,做好物资计划与实际用量盈亏分析表,并上报上级主管部门;6)每月报表前对剩余库存物资进行盘点,按要求将有关数据和报表上报事业部物资管理部;7)负责本项目可调物资的上报工作,配合公司或事业部物资管理部做好物资调配工作;8)合理组织现场物资的进出,对已进场材料按要求码放,做好现

7、场文明施工管理;9)按时上报项目采购计划,积极配合公司或事业部的招标采购工作;10)负责项目物资管理业务ERP上线及日常运行维护工作,督促现场收料员及时办理各项物资管理手续;11)负责项目与仓库、公司租赁站间的调拨、租赁以及对帐工作;12)完成上级部门交办的临时任务。2、项目材料员:1)遵守国家法律法规,认真执行公司物资管理各项规章制度及各种文件规定;2)执行局总部《分公司管理手册》、《项目管理手册》中物资管理职责,做好现场物资的验收、耗用、搬运、储存和保管等各项工作,按规定及时办理各种手续;3)加强库存和现场物资管理,定期进行物资盘点,并按时上报;4)

8、合理组织现场物资进出和堆放工作,做好现场文明施工管理;5)负责物资设备全过程的跟

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