中交股份沪昆铁路项目物资管理办法

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1、中交股份沪昆客专江西段三标经理部t物资管理办法-30-第一节总则第一条为规范经理部物资管理行为，使物资管理工作做到科学、规范、有序、受控、责权清晰、保证为工程提供质量优良、价格合理的物资，减少浪费，降低成本，根据沪昆铁路公司有关物资管理办法、局物资管理办法、局标准化经理部管理办法及局大宗物资集中采购招标管理办法，结合本项目实际，特制定本办法。第二条物资管理的基本任务是保障施工生产的顺利进行，科学管理，降低材料消耗，提高经济效益。第三条物资管理工作的基本管理流程物资管理工作的基本管理流程是:市场调查-评估(含检验、试验

2、)-合同签订-收货(财务资料吻合)-保管(送检)-使用发放第四条本办法适用于经理部及所属分部的物资管理工作。第二节物资分类及供应方式第五条项目物资采购实行分类管理，按照铁道部及沪昆铁路公司相关规定，所有物资分为三大类：1.甲供物资设备：指在工程招标文件和合同中约定，由铁道部或沪昆铁路公司招标采购供应的物资设备。简称部管物资和建管物资，甲供物资设备的具体范围见附录1。2.甲控物资设备：是指在工程招标文件和合同中约定，在沪昆铁路公司监督下，经理部采购的物资设备。甲控物资的具体范围见附录2。3.自购物资设备：是指除去以上两

3、种物资以外的物资，主要指砂石等大宗料。第六条甲供物资设备采购在铁道部工程交易机构进行招标采购，甲控物资采购由经理部组织，在沪昆铁路江西公司监督下，在南昌铁路局工程交易中心进行公开招标采购。自购物资由经理部按局《大宗物资集中采购招标管理办法》统一组织招标采购管理。第七条结算方式1、-30-经理部组织供应的物资，由经理部账务统一付款，以发料单列转各分部结算。第一节职责第八条职责界定经理部物资实行统一领导，分类管理的管理机制，经理部物资设备部负责物资设备的招标采购，供应，结算；各分部负责物资的现场管理。经理部成立物资管理领

4、导小组，负责经理部物资的管理工作。组长：经理副组长：经理部副经理及总工组员：各部门负责人。第九条经理部物资设备部职责1、贯彻执行国家、上级单位及沪昆铁路公司的有关物资设备管理的法律、法规及办法，严格执行局贯标管理体系中的物资管理程序。2、建立以经理部物资设备部为龙头，各分部及工区共同协作的物资供应管理体系。3、负责甲供甲控物资申请（采购）计划的上报，负责组织甲控物资的招投标工作及甲控物资合同的评审、签定；负责甲供甲控物资的组织供应。监督、指导各分部大宗物资集中招标工作。4、负责对经理部的物资成本进行控制，监督检查各分

5、部的物资成本核算工作。5、会同安全质量部，监督、检查各分部严格执行爆破品、危险品的采购、运输、储存保管、发放和管理工作。6、深入施工现场，调查了解物资使用方向，供求进度，供应质量，存在问题，成本控制和现场物资管理情况，推广经验，表彰先进，提高物资管理水平。7、负责索取供应商（生产厂家）相关资料，原始票据的复制和汇总；及时与各分部、财务对帐，做到帐物相符、日清月结。8、负责经理部物资统计报表的编制和上报；检查、监督各分部-30-物资使用成本核算、统计工作。9、负责对各分部紧缺、急用物资和周转料的调剂工作。10、参与调概

6、、变更、索赔等工作。11、积极完成领导交办的其它工作。第十条各分部物资设备部职责1、负责本项目范围内的物资计划、采购、供应、调剂、存放、发放等现场管理工作，参与物资采购单价、租赁单价的调查，对本分部工区的物资成本负责。2、配合经理部物资设备部组织好甲控物资的招标采购工作。3、负责建立物资管理、统计台帐。4、坚持月末盘点制度，负责材料的节超分析，做好成本核算工作。5、负责合格供方的质量跟踪，并及时上报。6、负责编制、上报各种报表。7、做好物资回收和修旧利废工作。8、积极完成领导交办的其它工作。第一节物资计划管理物资计划

7、是物资部门组织采购的主要依据，为提高供应的预见性、减少盲目性，保证施工生产正常、协调和持续进行并取得最佳经济效果，物资部门和施工技术部门应密切配合，提高计划质量。物资计划包括：物资需求总计划、甲供物资计划、甲控物资计划、物资采购计划等。第十一条物资需求总计划项目施工组织设计审批后一个月内，物设部以工程部和计划合同部提供的工程材料需求量及标后预算、施工生产计划编制《物资需求总计划》。第十二条甲供物资计划每半年提报一次甲供物资需求计划，3月份报下半年计划，10月份提报次年度上半年计划；每季度末月的8日前报送次季度计划，每

8、月8日前报送次月计划。各种报表见附件。-30-第十三条甲控物资申请计划各分部每季度末月的20日前上报次季度计划；每月5日前报送次月计划。经理部每季度25日前上报经理部次季度计划，每月8日前上报次月计划。计划由分部负责人、总工、工程部主管、账务部、物设部审核、签认，并加盖公章上报。第十四条自购物资申请计划各分部物设部根据工程部门送达的材料需用量计