22140209-科技图书资料管理办法

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1、科技图书、资料管理办法内蒙古电力勘测设计院目次前言II1范围12规范性引用文件及术语和定义13职责14标准内容14.1管理目的14.2管理目标24.3科技图书资料的管理25附录附录1（资料性附录）科技图书分类大纲7附录2（资料性附录）科技图书分类大9II前言本标准在原《科技图书、资料管理制度》基础上，依据内蒙古电力勘测设计院科技图书、资料管理工作实际修定。执行中将会追踪上级的最新要求，组织对相关内容的适宜性和有效性进行评价，并随时修订本标准。本标准自实施之日起，原《科技图书、资料管理制度》同时废止。本标准的附录A是

2、规范性附录，附录B、附录C是资料性附录。本标准由内蒙古电力勘测设计院（以下简称NMDS）档案管理处提出。本标准由档案管理处负责解释。本标准起草单位：档案管理处本标准起草人：王凝芳本标准审核人：杨庆军本标准首次发布日期：II科技图书、资料、期刊管理办法1范围本办法规定了科技图书、资料的征订、采购、整编、借阅及科技图书分类等具体管理方法。本办法适用于我院收集购买的科技图书和资料、设计规程、规范、标准、中文期刊和外单位设计的图纸、出版的交流资料等的管理。2规范性引用文件及术语和定义2.1规范性引用文件中国图书馆分类法第四

3、版(中国图书馆分类法)2.2术语和定义图书分类法：是按照一定的思想观点，以科学分类为基础，结合科技图书资料的内容和特点，分门别类组成的分类表。3职责3.1总体要求本标准坚持“统一管理，共同享用及保管”的原则，档案管理处协调实施管理，相关部门密切配合保管利用。3.2档案管理处负责科技图书、资料的收集、整理、提供利用及保管工作。3.3配合部门负责科技图书、资料利用过程中的安全保管工作。4标准内容4.1管理目的科技图书、资料（以下简称图书资料）是科技资源的储备形式之一，是进行勘测设计和科学研究的必要资源，是国家的技术财富

4、。按照集中统一管理的基本原则，充分发挥图书资料在我院勘测设计中的作用，更好的为勘测设计和各项管理服务。114.2管理目标实现图书资料的数字化管理。4.3科技图书资料的管理4.3.1图书资料、期刊、规程、规范、标准、图集等的订购4.3.1.1凡有参考价值的图书资料与期刊，统一由档案管理处订购人员凭收到的“征订单”和各部室核订的数量预订、购买，各部室不得自己购买。4.3.1.2订购人员收到“征订单”后，认真核对图书资料的内容和库存情况，如需要订购时，及时征订。由有关部室提出的规程到技术质量处，或总工（副总工）批示的“征

5、订单”，按签署的意见征订。对需征订的资料图书的种类和数量，，订购人员汇总后负责订购。4.3.1.3各部室因工作急需购买图书资料时，应事先到档案处图书资料处查询，避免重复购买，造成不必要的浪费。确需购买时，经所在部室领导签字并核准数量后，由订购人员购买。若部室自己购买时，必须经订购人员同意后方可购买，否则不予办理报销手续。购买的图书资料，应连同单据一并交订购人员，图书资料管理人员验收后在报销单上签字，然后到财务部办理报销手续。购买的图书资料待整编入库后办理借阅手续。4.3.1.4各部室因工作需要外出收资或借外出工作之

6、便购买所需图书资料时，应事先与图书资料人员取得联系，具体要求同4.3.1.3。4.3.2图书资料的分配办法4.3.2.1本院出版的和向外单位订购的各专业所需的规程、规范、标准、导则、设计手册以及概预算定额、标准图集等有关工具性参考资料，均根据核定的份数发至有关部室。4.3.2.2在下发4.3.2.1条所述资料时，必须提醒有关部室将作废的版本标识清楚并进行隔离。4.3.2.3凡制造厂家的产品目录、样本，除应在档案室存一册借阅浏览外，其余的均应由技术质量安全部根据设计工作的需要确定分配方案，分发到有关部室。4.3.2.

7、4所有发至部室的资料，根据份数多少及利用情况，应存档一至三份以备查阅，对带有密级的资料，独本或份数过少的资料均不下发部室，由信息部集中保管借阅。114.3.2.5参加专业会议或派出学习所得资料，学习需购买的有关资料，回院后均按技术质量安全部的要求交一份资料目录，全部资料整理好交信息部，整编入库后方可办理借阅手续，否则不准报销资料费。4.3.2.6所有报销图书资料费时，必须有信息部有关人员签字，否则财务部不予报销。4.3.3图书、资料、期刊整编4.3.3.1图书资料整编人员对订购和由厂家寄来的、勘测设计人员收集回来的

8、图书资料认真清点、验收、核对签字。4.3.3.2图书资料整编时，应根据《科技资料分类编号办法》和《科技图书、资料管理办法》中“4.3.5科技图书分类”内容正确分类编目。应做到分类准确，整编及时，字迹清晰、端正。4.3.3.3对跨两个专业而又不能侧重编入一个专业的图书资料，应填写两张查阅卡片，分别插入两个专业卡盒，方便借阅人员查找。4.3.3.4为满足生产需要